admin
190 lines
11 KiB
Markdown
190 lines
11 KiB
Markdown
# 🎯 Product Vision Statement — LCBP3-DMS v1.8.0
|
||
|
||
---
|
||
|
||
title: 'Product Vision Statement'
|
||
version: 1.0.0
|
||
status: APPROVED (Internal)
|
||
owner: Nattanin Peancharoen (Product Owner)
|
||
last_updated: 2026-03-11
|
||
related:
|
||
|
||
- specs/00-Overview/README.md
|
||
- specs/01-Requirements/01-01-objectives.md
|
||
- specs/00-Overview/00-04-stakeholder-signoff-and-risk.md
|
||
|
||
---
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 1. 🗣️ Elevator Pitch (30 วินาที)
|
||
|
||
> **LCBP3-DMS** คือระบบบริหารจัดการเอกสารก่อสร้าง On-Premise ที่ออกแบบมาเพื่อโครงการท่าเรือแหลมฉบัง เฟส 3 โดยเฉพาะ
|
||
>
|
||
> ระบบแปลงกระบวนการอนุมัติเอกสาร RFA ที่เคยใช้เวลา 2–3 สัปดาห์ผ่านอีเมล ให้กลายเป็น Workflow อัตโนมัติที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ และเสร็จสิ้นภายใน 3–5 วัน
|
||
>
|
||
> รองรับการทำงานร่วมกันของ 5 องค์กรใน 4 โครงการ ด้วยสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลระดับองค์กร ที่ปลอดภัย ไม่มีข้อมูลรั่วไหลข้ามองค์กร
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 2. ❗ Problem Statement
|
||
|
||
### ปัญหาที่เกิดขึ้นจริง (Pain Points)
|
||
|
||
| # | ปัญหา | ผลกระทบ |
|
||
| --- | ------------------------------------------------------- | ------------------------------ |
|
||
| P1 | **RFA ใช้ Email** → ตามงานยาก, ตกหล่น | Cycle Time 14–21 วัน, งานช้า |
|
||
| P2 | **เลขเอกสารทำมือ** → ซ้ำ, ผิด | ต้องยกเลิกและออกเลขใหม่ |
|
||
| P3 | **ไม่รู้สถานะ** → ต้องโทรถาม | เสียเวลา ≥ 30 นาที/ครั้ง |
|
||
| P4 | **หลาย Version ใน Email** → งง | ใช้แบบเวอร์ชันเก่า ก่อสร้างผิด |
|
||
| P5 | **ไม่มี Audit Trail** → ตรวจสอบยาก | พิสูจน์ไม่ได้ว่าใครอนุมัติ |
|
||
| P6 | **ไม่มี Permission Control** → Contractor เห็นข้อมูลกัน | ความลับทางธุรกิจรั่ว |
|
||
| P7 | **ไม่มีการแจ้งเตือน** → พลาด Deadline | งานเกินเวลา |
|
||
| P8 | **ค้นหาเอกสารยาก** → ต้องขอซ้ำ | ทำงานซ้ำ เสียเวลา |
|
||
|
||
### ผู้ที่ได้รับผลกระทบ
|
||
|
||
- **Document Control:** ทำงานซ้ำซ้อน, นับเลขเอกสารมือ
|
||
- **Engineers / Reviewers:** รับงาน Review ช้า ไม่รู้ว่ามีงานรอ
|
||
- **PM / Supervisors:** ไม่มีภาพรวม Status ของเอกสารทั้งหมด
|
||
- **Management:** ไม่สามารถตรวจสอบ Audit Trail ย้อนหลังได้
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 3. 🌟 Vision Statement
|
||
|
||
> **"For construction document teams at LCBP3 who struggle with manual, email-based approval processes, LCBP3-DMS is an on-premise document intelligence platform that delivers automated multi-organization workflows, tamper-proof audit trails, and real-time visibility into every document's lifecycle.**
|
||
>
|
||
> **Unlike general-purpose DMS products, LCBP3-DMS is purpose-built for Thai construction project complexity — multi-contractor isolation, Thai document numbering conventions, and on-premise security requirements — making it the only system that truly fits how LCBP3 teams work."**
|
||
|
||
### โดยย่อ (3 คำ)
|
||
|
||
> **"Document. Approve. Trust."**
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 4. 🏛️ Strategic Pillars (3 เสาหลัก)
|
||
|
||
### Pillar 1: ⚡ Speed & Automation
|
||
|
||
ลด Cycle Time ของ RFA จาก 14 วัน → 3 วัน ด้วย:
|
||
|
||
- Auto Document Number (Redis Redlock — ไม่ซ้ำ, ไม่ต้องนับมือ)
|
||
- Workflow Automation (DSL-based — Route, Notify, Track อัตโนมัติ)
|
||
- Instant Notification (Email + LINE + In-App — ไม่ต้องโทรถาม)
|
||
|
||
### Pillar 2: 🔒 Security & Trust
|
||
|
||
ไม่มีข้อมูลรั่วไหล ไม่มีการปลอมแปลง ด้วย:
|
||
|
||
- 4-Level RBAC (Org Isolation — Contractor A ไม่เห็น Contractor B)
|
||
- Immutable Audit Trail (ทุก Action บันทึก ≥ 7 ปี ไม่แก้ไขได้)
|
||
- ClamAV Virus Scan ทุกไฟล์ + File Encryption at Rest
|
||
- On-Premise Deployment (ข้อมูลไม่ออก Internet)
|
||
|
||
### Pillar 3: 👁️ Visibility & Control
|
||
|
||
ทุกคนรู้ว่าเอกสารอยู่ที่ไหน ใครถือ ครบด้วย:
|
||
|
||
- Real-time Workflow Diagram (คลิกดู History ทุก Step)
|
||
- Dashboard: My Tasks, Overdue, KPI Cards
|
||
- Elasticsearch Full-text Search (ค้นหาได้ภายใน 500ms)
|
||
- Graceful Degradation (Core ยังทำงานแม้ Service รองล่ม)
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 5. 👥 Target Users (Primary)
|
||
|
||
| Persona | ต้องการอะไร | ได้อะไรจากระบบ |
|
||
| ------------------------ | ------------------------------ | ----------------------------------- |
|
||
| **Document Control** | ออกเลข, ส่ง, Track เร็ว | Auto-Number + Workflow Dashboard |
|
||
| **Engineer / Reviewer** | รับแจ้ง, Review ง่าย, Comment | Notification + PDF Viewer + History |
|
||
| **PM / Supervisor** | เห็น Big Picture, ติดตาม Delay | Dashboard KPI + Overdue Alerts |
|
||
| **Management / Auditor** | ตรวจสอบย้อนหลัง | Audit Log + Immutable History |
|
||
| **กทท. (Owner)** | Compliance + Control | Permission Isolation + Reports |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 6. 🗺️ Product Roadmap Vision
|
||
|
||
```
|
||
Now (v1.8.0 — MVP)
|
||
├── Core DMS: Correspondence, RFA, Transmittal, Circulation
|
||
├── Workflow Engine: DSL-based Multi-Org Approval
|
||
├── Security: RBAC, Audit, ClamAV, JWT
|
||
└── ✅ "Every document has a number, a trail, and a home"
|
||
|
||
Phase 2 (3–6 เดือน) — Operational Excellence
|
||
├── Advanced Reporting & Export (PDF/Excel)
|
||
├── Visual Workflow Builder (No-code DSL Editor)
|
||
├── LINE Notify Deep Integration (Approve via LINE)
|
||
└── Mobile-Optimized Views
|
||
|
||
Phase 3 (6–12 เดือน) — Intelligence
|
||
├── AI-assisted Document Classification (Ollama)
|
||
├── Predictive Delay Alerts ("RFA นี้มีโอกาส Delay 70%")
|
||
├── Bulk Legacy Migration Assistant
|
||
└── API Gateway สำหรับ Integration กับ ERP/Cost Systems
|
||
|
||
Phase 4 (12–24 เดือน) — Enterprise Scale
|
||
├── Multi-Project / Multi-Tenant Architecture
|
||
├── SaaS Option (Cloud Deployment)
|
||
└── ขยายไปใช้กับโครงการท่าเรืออื่นๆ ของ กทท.
|
||
```
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 7. ✅ Definition of Success
|
||
|
||
### MVP Success (Go-Live + 3 เดือน)
|
||
|
||
| Metric | Target | วิธีวัด |
|
||
| --------------------- | -------------------------- | ---------------------------- |
|
||
| **RFA Cycle Time** | ≤ 5 วัน (จาก 14) | Average จาก Workflow History |
|
||
| **User Adoption** | > 90% Login ทุกวันทำการ | System Analytics |
|
||
| **Error Rate** | < 1% Document Number Error | Audit Log |
|
||
| **Uptime** | ≥ 99.5% | Monitoring Dashboard |
|
||
| **User Satisfaction** | ≥ 4.0/5.0 | Post Go-Live Survey |
|
||
|
||
### Long-term Success (1 ปีหลัง Go-Live)
|
||
|
||
> "ทีมไม่จำเป็นต้องส่ง Email เพื่อติดตามเอกสารอีกต่อไป"
|
||
> "เลขเอกสารทุกฉบับถูกต้อง 100% โดยไม่ต้องมีคนนับ"
|
||
> "การตรวจสอบ Audit สามารถทำได้ภายใน 5 นาที"
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 8. 🚫 What We Are NOT Building (Guardrails)
|
||
|
||
การรู้ว่าเราไม่ทำอะไรสำคัญพอกับรู้ว่าเราทำอะไร:
|
||
|
||
| ❌ ไม่ทำ | เหตุผล | ทางเลือก |
|
||
| ---------------------------- | ---------------------- | ---------------------------------- |
|
||
| ระบบบัญชี / Finance | Out of Scope — ใช้ ERP | SAP / Oracle Integration (Phase 4) |
|
||
| Project Scheduling (Gantt) | Domain ต่างกัน | Microsoft Project / Primavera |
|
||
| HR / Payroll | ไม่เกี่ยวข้อง | ระบบ HR ที่มีอยู่ |
|
||
| Mobile Native App | Phase 2+ | Web Responsive เพียงพอ ช่วงแรก |
|
||
| Cloud SaaS | Data Sovereignty | On-Premise (ADR-005) |
|
||
| AI Document Generation | Risk สูง ใน MVP | Phase 3 (Ollama) |
|
||
| Real-time Video Conferencing | Out of Scope | Microsoft Teams / Zoom |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 9. 📐 Design Principles
|
||
|
||
1. **Security First** — ไม่มี Feature ไหนสำคัญกว่าความปลอดภัยของข้อมูล
|
||
2. **Data Never Lies** — ทุก Action มี Audit Trail ไม่มีข้อยกเว้น
|
||
3. **Fail Gracefully** — ถ้า Service รองล่ม Core ต้องทำงานต่อได้
|
||
4. **Built for Thailand** — Thai language, Thai calendar, Thai org structure
|
||
5. **On-Premise by Design** — ไม่ส่งข้อมูลออก Internet โดยไม่จำเป็น
|
||
6. **Boring Technology** — ใช้เทคโนโลยีที่ Proven ไม่ใช่ Trendy
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 📝 Document Control
|
||
|
||
- **Version:** 1.0.0 | **Status:** APPROVED (Internal)
|
||
- **Created:** 2026-03-11 | **Owner:** Nattanin Peancharoen
|
||
- **Approved By:** Nattanin Peancharoen (PO) | กทท. Sign-off pending
|
||
- **Classification:** Internal Use Only
|