8.6 KiB
8.6 KiB
CONTEXT: N8N Workflow Refactor
Version: 1.0.0 | Last Updated: 2026-05-23 Status: APPROVED — Ready for Implementation Related:
03-05-n8n-migration-setup-guide.md,ADR-023A,ADR-028
1. ขอบเขต (Scope)
n8n มีหน้าที่เดียว: Migration Legacy Documents เท่านั้น
| Use Case | Pipeline | ผ่าน n8n? |
|---|---|---|
| Migrate Legacy Documents (Excel + PDF) | Pipeline A | ✅ ใช่ |
| New Correspondence จาก Frontend | Pipeline B | ❌ ไม่ใช่ — Backend/BullMQ เท่านั้น |
2. Pipeline A — Migration Legacy Documents (n8n)
2.1 ภาพรวม Flow
n8n (Form Trigger)
│
├─► Set Configuration (BATCH_ID, BACKEND_URL, MIGRATION_TOKEN, paths)
│
├─► Pre-flight Checks
│ ├─ GET /api/auth/me (validate token)
│ ├─ GET /health (backend health)
│ ├─ File Mount Check (Excel + PDF dir exists)
│ └─ Fetch Master Data (categories, tags, projects, orgs)
│
├─► Read Excel → Batch (BATCH_SIZE records)
│ └─ Resume from Checkpoint (migration_progress table)
│
├─► [Per Record Loop]
│ │
│ ├─► File Validator (PDF exists on disk)
│ │
│ ├─► POST /api/storage/upload
│ │ → temp_attachment_id
│ │
│ ├─► POST /api/ai/jobs
│ │ type: "migrate-document"
│ │ payload: {
│ │ tempAttachmentId,
│ │ documentNumber, ← จาก Excel
│ │ title, ← จาก Excel
│ │ batchId,
│ │ existingTags[], ← จาก master data fetch
│ │ systemCategories[] ← จาก master data fetch
│ │ }
│ │ Idempotency-Key: "{batchId}:{documentNumber}"
│ │ → { jobId }
│ │
│ ├─► GET /api/ai/jobs/{jobId}
│ │ Poll ทุก 5 วินาที (timeout 120 วินาที)
│ │ รอ status = "completed"
│ │
│ ├─► Parse & Validate AI Response
│ │
│ ├─► Confidence Router (4 สาย)
│ │ ├─ ≥ 0.85 + is_valid → PENDING (Auto Ready) → migration_review_queue
│ │ ├─ 0.60–0.84 → PENDING (Flagged) → migration_review_queue
│ │ ├─ < 0.60 / is_valid=F → REJECTED → migration_review_queue
│ │ └─ Parse Error → Error Log (CSV + DB)
│ │
│ └─► Checkpoint (ทุก 10 records)
│
└─► [Loop: Delay → Read Checkpoint → Next Batch → ...]
Exit condition: ไม่มี records เหลือ (allItems.length === 0)
2.2 Excel Metadata ที่ส่งไปพร้อม AI Job
Excel metadata ส่งไปเป็น context ให้ AI — AI ยังคงทำ OCR จาก PDF ด้วย:
| Excel Column | DTO Field | หมายเหตุ |
|---|---|---|
document_number |
documentNumber |
Required — Idempotency Key |
title / Subject |
title |
Pre-fill subject suggestion |
Batch Size / batch_id |
batchId |
Idempotency grouping |
| existing tags (from DB) | existingTags[] |
AI match ก่อนสร้างใหม่ |
| categories (from API) | systemCategories[] |
Constrain AI classification |
หมายเหตุ:
sender,receiver,issued_dateจาก Excel ใช้เป็น context ใน Backend prompt — Backend รับผิดชอบ prompt construction (ไม่ใช่ n8n)
2.3 AI Job Endpoint (ที่มีอยู่แล้วใน Backend)
POST /api/ai/jobs
Authorization: Bearer {MIGRATION_TOKEN}
Idempotency-Key: {batchId}:{documentNumber}
Body: SubmitAiJobDto {
type: "migrate-document",
payload: MigrateDocumentPayloadDto
}
→ HTTP 202 Accepted: { jobId: string }
GET /api/ai/jobs/{jobId}
→ { status: "completed" | "processing" | "failed", result: {...} }
✅ Endpoint นี้มีอยู่แล้วใน Backend — ไม่ต้องสร้างใหม่ (verified 2026-05-23)
2.4 สิ่งที่ n8n ไม่ทำ (ADR-023A)
- ❌ ไม่ call Ollama โดยตรง (
/api/generate) - ❌ ไม่ call Qdrant โดยตรง
- ❌ ไม่ทำ OCR เอง — Backend BullMQ Worker รับผิดชอบ
- ❌ ไม่ INSERT ตรงลง
correspondencestable — ต้องผ่าน Human Review
2.5 Human Review Flow (หลัง n8n เสร็จ)
migration_review_queue (PENDING)
│
▼
SUPERADMIN/ADMIN เปิด Frontend Review UI
│
▼
Review → Approve / Edit / Reject
│
▼ (Approve)
POST /api/migration/review/{id}/commit
│
▼
Backend INSERT → correspondences table
│
▼
Auto-trigger: RAG embed (parallel, BullMQ ai-batch)
3. Pipeline B — New Correspondence (Frontend/Backend เท่านั้น)
3.1 ภาพรวม Flow
User อัพโหลด PDF ใน Frontend
│
▼
POST /api/storage/upload → temp_attachment_id
│
▼
Backend BullMQ ai-realtime
→ OCR (PyMuPDF / PaddleOCR)
→ AI Metadata Extraction (gemma4:e4b Q8_0)
→ Tag Suggestion (Existing + New)
│
▼
Frontend แสดง AI Suggestions (editable form)
- subject (แก้ไขได้)
- category (แก้ไขได้)
- discipline (แก้ไขได้)
- tags[] (แก้ไขได้ — เพิ่ม/ลบ/เปลี่ยน)
- confidence score (แสดงเท่านั้น)
│
▼
User review & approve (กด Submit)
│
▼
POST /api/correspondences (พร้อม temp_attachment_id + metadata)
│
▼
Backend commit → correspondences table
Auto-trigger: RAG embed (parallel)
3.2 AI Tag Suggestion — ทาง C
AI แนะนำ Tags แบบ 2 ชั้น:
interface TagSuggestion {
tagName: string;
colorCode?: string;
isNew: boolean; // true = tag ใหม่ที่ AI แนะนำ, false = existing tag
publicId?: string; // มีเฉพาะ isNew = false (ADR-019)
confidence: number;
}
isNew |
หมายความว่า | UI แสดง |
|---|---|---|
false |
match กับ existing tag ในโปรเจกต์ | chip สีตาม tag |
true |
AI แนะนำ tag ใหม่ที่ไม่มีในระบบ | chip สี default + icon "new" |
User สามารถ:
- ✅ Accept existing tag suggestion
- ✅ Accept new tag suggestion (สร้างใหม่เมื่อ commit)
- ✅ Remove tag ที่ AI แนะนำ
- ✅ Add tag เองแบบ manual
4. สิ่งที่ต้องอัพเดตใน Backend (ถ้าต้องการ Pipeline B สมบูรณ์)
| Component | สถานะ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
POST /api/ai/jobs (type: migrate-document) |
✅ พร้อม | verified |
GET /api/ai/jobs/{jobId} polling |
✅ พร้อม | verified |
POST /api/storage/upload |
✅ พร้อม | two-phase upload |
| AI Tag Suggestion ใน ai-realtime response | ⚠️ ตรวจสอบ | ต้อง return suggestedTags[] พร้อม isNew flag |
| Frontend Editable Review Form | ⚠️ ตรวจสอบ | pre-fill + tag suggestion UI |
5. Decisions Log (จาก QuizMe Session 2026-05-23)
| # | คำถาม | คำตอบ |
|---|---|---|
| S1 | n8n รองรับ 2 mode? | ไม่ — n8n = Migration เท่านั้น |
| S2 | New Correspondence ผ่าน n8n? | ไม่ — Backend BullMQ เท่านั้น |
| S3 | n8n call Ollama ตรง? | ไม่ — เปลี่ยนเป็น Backend API (POST /api/ai/jobs) |
| S4 | Loop exit condition? | ออกจาก scope (migration only) |
| S5 | Admin monitoring? | ออกจาก scope |
| PA | Excel metadata ส่งไปกับ AI job? | ✅ ใช่ — เป็น context ให้ AI |
| PB-tags | Tag suggestion mode? | ทาง C — existing match + สร้างใหม่ได้ |
| PB-UX | User approve form? | Editable — แก้ไข AI suggestions ได้ก่อน submit |