42 lines
2.2 KiB
Markdown
42 lines
2.2 KiB
Markdown
# 3.8 Circulation Sheet Management (การจัดการใบเวียนเอกสาร)
|
|
|
|
---
|
|
|
|
title: 'Functional Requirements: Circulation Sheet Management'
|
|
version: 1.5.0
|
|
status: first-draft
|
|
owner: Nattanin Peancharoen
|
|
last_updated: 2025-11-30
|
|
related:
|
|
|
|
- specs/01-requirements/01-objectives.md
|
|
- specs/01-requirements/02-architecture.md
|
|
- specs/01-requirements/03-functional-requirements.md
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 3.8.1. วัตถุประสงค์:
|
|
|
|
- การสื่อสาร เอกสาร (Correspondence) ทุกฉบับ จะมีใบเวียนเอกสารเพื่อควบคุมและมอบหมายงานภายในองค์กร (สามารถดูและแก้ไขได้เฉพาะคนในองค์กร)
|
|
|
|
## 3.8.2. ประเภทเอกสาร:
|
|
|
|
- ไฟล์ PDF
|
|
|
|
## 3.8.3. การสร้างเอกสาร:
|
|
|
|
- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในองค์กรนั้น สามารถสร้างและแก้ไขได้
|
|
|
|
## 3.8.4. การอ้างอิงและจัดกลุ่ม:
|
|
|
|
- การระบุผู้รับผิดชอบ:
|
|
- ผู้รับผิดชอบหลัก (Main): มีได้หลายคน
|
|
- ผู้ร่วมปฏิบัติงาน (Action): มีได้หลายคน
|
|
- ผู้ที่ต้องรับทราบ (Information): มีได้หลายคน
|
|
|
|
## 3.8.5. การติดตามงาน:
|
|
|
|
- สามารถกำหนดวันแล้วเสร็จ (Deadline) สำหรับผู้รับผิดชอบประเภท Main และ Action ได้
|
|
- มีระบบแจ้งเตือนเมื่อมี Circulation ใหม่ และแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนถึงวันแล้วเสร็จ
|
|
- สามารถปิด Circulation ได้เมื่อดำเนินการตอบกลับไปยังองค์กรผู้ส่ง (Originator) แล้ว หรือ รับทราบแล้ว (For Information)
|