18 lines
1.3 KiB
Markdown
18 lines
1.3 KiB
Markdown
// File: docs/ai-knowledge-base/playbooks/dms/transmittal-process.md
|
|
# Playbook: Transmittal Process
|
|
|
|
## 🔄 Transmittal Workflow
|
|
1. **Creation**: DC (Document Control) สร้าง Transmittal และเลือกเอกสาร (Attachments) ที่ต้องการส่ง
|
|
2. **Review**: หัวหน้าทีมตรวจสอบความถูกต้องของรายการเอกสาร
|
|
3. **Issuance**: ส่งมอบเอกสารอย่างเป็นทางการ (เปลี่ยนสถานะเป็น Issued)
|
|
4. **Acknowledgment**: ผู้รับเซ็นรับเอกสารในระบบ (เปลี่ยนสถานะเป็น Received)
|
|
|
|
## 📋 Standard Actions
|
|
- **Generate Cover Sheet**: ระบบสร้าง PDF หน้าปกที่มีรายการเอกสารและ QR Code
|
|
- **Link Documents**: เอกสารที่ถูกส่งจะถูกบันทึกความเชื่อมโยง (Link) กับ Transmittal ID
|
|
- **Notification**: ส่งอีเมลแจ้งเตือนผู้รับพร้อมลิงก์ดาวน์โหลด
|
|
|
|
---
|
|
// Change Log:
|
|
// - 2026-05-14: Initial transmittal process playbook
|