lcbp3/docs/ai-knowledge-base/playbooks/dms/transmittal-process.md

// File: docs/ai-knowledge-base/playbooks/dms/transmittal-process.md

Playbook: Transmittal Process

🔄 Transmittal Workflow

1. Creation: DC (Document Control) สร้าง Transmittal และเลือกเอกสาร (Attachments) ที่ต้องการส่ง
2. Review: หัวหน้าทีมตรวจสอบความถูกต้องของรายการเอกสาร
3. Issuance: ส่งมอบเอกสารอย่างเป็นทางการ (เปลี่ยนสถานะเป็น Issued)
4. Acknowledgment: ผู้รับเซ็นรับเอกสารในระบบ (เปลี่ยนสถานะเป็น Received)

📋 Standard Actions

• Generate Cover Sheet: ระบบสร้าง PDF หน้าปกที่มีรายการเอกสารและ QR Code
• Link Documents: เอกสารที่ถูกส่งจะถูกบันทึกความเชื่อมโยง (Link) กับ Transmittal ID
• Notification: ส่งอีเมลแจ้งเตือนผู้รับพร้อมลิงก์ดาวน์โหลด

---

// Change Log: // - 2026-05-14: Initial transmittal process playbook