251202:1700 Prepare to version 1.6

docs/8_lcbp3_v1_4_5_seed.sql

@@ -156,7 +156,7 @@ VALUES (
   );
 -- Seed user
 -- Initial SUPER_ADMIN user
-INSERT INTO `users` (
+INSERT INTO users (
     `user_id`,
     `username`,
     `password_hash`,

specs/01-requirements/03.11-document-numbering.md

@@ -2,8 +2,8 @@
 
 ---
 title: 'Functional Requirements: Document Numbering Management'
-version: 1.5.0
+version: 1.6.0
-status: first-draft
+status: draft
 owner: Nattanin Peancharoen
 last_updated: 2025-12-02
 related:
@@ -22,104 +22,227 @@ related:
 
 ## 3.11.2. Logic การนับเลข (Counter Logic)
 
-การนับเลขจะแยกตาม **Counter Key** ที่ประกอบด้วย:
+การนับเลขจะแยกตาม **Counter Key** ที่ประกอบด้วยหลายส่วน ขึ้นกับประเภทเอกสาร
 
-- `project_id` - รหัสโครงการ
+### Counter Key Components
-- `doc_type_id` - ชนิดเอกสาร (Correspondence, RFA, Transmittal, Drawing)
-- `sub_type_id` - ประเภทย่อยของเอกสาร (nullable)
-- `discipline_id` - สาขาวิชา/งาน (nullable)
-- `year` - ปี พ.ศ. หรือ ค.ศ. ตามที่กำหนดใน template
 
-### ตัวอย่าง Counter Key
+| Component | Required? | Description | Database Source | Default if NULL |
+|-----------|-----------|-------------|-----------------|-----------------|
+| `project_id` | ✅ Yes | ID โครงการ | Derived from user context or organization | - |
+| `originator_organization_id` | ✅ Yes | ID องค์กรผู้ส่ง | `correspondences.originator_id` | - |
+| `recipient_organization_id` | Depends on type | ID องค์กรผู้รับหลัก (TO) | `correspondence_recipients` where `recipient_type = 'TO'` | NULL for RFA |
+| `correspondence_type_id` | ✅ Yes | ID ประเภทเอกสาร | `correspondence_types.id` | - |
+| `sub_type_id` | TRANSMITTAL only | ID ประเภทย่อย | `correspondence_sub_types.id` | 0 |
+| `rfa_type_id` | RFA only | ID ประเภท RFA | `rfa_types.id` | 0 |
+| `discipline_id` | RFA only | ID สาขางาน | `disciplines.id` | 0 |
+| `current_year` | ✅ Yes | ปี ค.ศ. | System year (ปัจจุบัน) | - |
 
-```text
+### Counter Key แยกตามประเภทเอกสาร
-Correspondence: project_id + doc_type_id + sub_type_id + year
+
-RFA:           project_id + doc_type_id + discipline_id + year
+**LETTER / RFI / MEMO / EMAIL / MOM / INSTRUCTION / NOTICE / OTHER**:
-Transmittal:   project_id + doc_type_id + recipient_type + year
-Drawing:       project_id + doc_type_id + discipline_id + year
 ```
+(project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
+ correspondence_type_id, 0, 0, 0, current_year)
+```
+*หมายเหตุ*: ไม่ใช้ `discipline_id`, `sub_type_id`, `rfa_type_id`
+
+**TRANSMITTAL**:
+```
+(project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
+ correspondence_type_id, sub_type_id, 0, 0, current_year)
+```
+*หมายเหตุ*: ใช้ `sub_type_id` เพิ่มเติม
+
+**RFA**:
+```
+(project_id, originator_organization_id, NULL,
+ correspondence_type_id, 0, rfa_type_id, discipline_id, current_year)
+```
+*หมายเหตุ*: RFA ไม่ใช้ `recipient_organization_id` เพราะเป็นเอกสารโครงการ (CONTRACTOR → CONSULTANT → OWNER)
+
+### วิธีการหา project_id
+
+เนื่องจาก Template ของ LETTER/TRANSMITTAL ไม่มี `{PROJECT}` token ระบบจะหา `project_id` จาก:
+
+1. **User Context** (แนะนำ):
+   - เมื่อ User สร้างเอกสาร UI จะให้เลือก Project/Contract ก่อน
+   - ใช้ `project_id` จาก Context ที่เลือก
+
+2. **จาก Organization**:
+   - Query `project_organizations` หรือ `contract_organizations`
+   - ใช้ `originator_organization_id` หา project ที่เกี่ยวข้อง
+   - ถ้ามีหลาย project ให้ User เลือก
+
+3. **Validation**:
+   - ตรวจสอบว่า organization มีสิทธิ์ใน project นั้น
+   - ตรวจสอบว่า project/contract เป็น active
 
 ### Fallback สำหรับค่า NULL
 
-- กรณีที่ `discipline_id` หรือ `sub_type_id` เป็น NULL ให้ใช้ค่า Default `0` ในการจัดกลุ่ม Counter
+- `discipline_id`: ใช้ `0` (ไม่ระบุสาขางาน)
-- ป้องกัน Error และรับประกันความถูกต้องของ Running Number (Uniqueness Guarantee)
+- `sub_type_id`: ใช้ `0` (ไม่มีประเภทย่อย)
+- `rfa_type_id`: ใช้ `0` (ไม่ระบุประเภท RFA)
+- `recipient_organization_id`: ใช้ `NULL` สำหรับ RFA, Required สำหรับ LETTER/TRANSMITTAL
 
-## 3.11.3. Format Templates by Document Type
 
-ระบบรองรับการกำหนดรูปแบบด้วย **Token Replacement**
+## 3.11.3. Format Templates by Correspondence Type
 
-### 3.11.3.1. Correspondence (หนังสือราชการ)
+> **📝 หมายเหตุสำคัญ**
+> - Templates ด้านล่างเป็น **ตัวอย่าง** สำหรับประเภทเอกสารหลัก
+> - ระบบรองรับ **ทุกประเภทเอกสาร** ที่อยู่ใน `correspondence_types` table
+> - หากมีการเพิ่มประเภทใหม่ในอนาคต สามารถใช้งานได้โดยอัตโนมัติ
+> - Admin สามารถกำหนด Template เฉพาะสำหรับแต่ละประเภทผ่าน Admin Panel
 
-#### Letter Type (TYPE = 03)
+### 3.11.3.1. Letter (TYPE = LETTER)
 
-- **Template**: `{ORG}-{ORG}-{TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}`
+**Template**:
-- **Example**: `คคง.-สคฉ.3-0985-2568`
+```
-- **Counter Key**: `project_id + doc_type_id + sub_type_id + year`
+{ORIGINATOR}-{RECIPIENT}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}
+```
 
-#### Other Correspondence Types
+**Example**: `คคง.-สคฉ.3-0001-2568`
 
-- **Template**: `{ORG}-{ORG}-{TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}`
+**Token Breakdown**:
-- **Example**: `คคง.-สคฉ.3-STR-0001-2568`
+- `คคง.` = {ORIGINATOR} = รหัสองค์กรผู้ส่ง
-- **Counter Key**: `project_id + doc_type_id + sub_type_id + year`
+- `สคฉ.3` = {RECIPIENT} = รหัสองค์กรผู้รับหลัก (TO)
+- `0001` = {SEQ:4} = Running number (เริ่ม 0001, 0002, ...)
+- `2568` = {YEAR:B.E.} = ปี พ.ศ.
 
-### 3.11.3.2. Transmittal
+> **⚠️ Template vs Counter Separation**
+> - {CORR_TYPE} **ไม่แสดง**ใน template เพื่อความกระชับ
+> - แต่ระบบ**ยังใช้ correspondence_type_id ใน Counter Key** เพื่อแยก counter
+> - LETTER, MEMO, RFI **มี counter แยกกัน** แม้ template format เหมือนกัน
 
-#### Transmittal to Owner
+**Counter Key**: `(project_id, originator_org_id, recipient_org_id, corr_type_id, 0, 0, 0, year)`
 
-- **Template**: `{ORG}-{ORG}-{TYPE}-{SUB_TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}`
+---
-- **Example**: `คคง.-สคฉ.3-03-21-0117-2568`
-- **Counter Key**: `project_id + doc_type_id + recipient_type + year`
-- **Note**: `recipient_type = 'OWNER'`
 
-#### Transmittal to Contractor/Others
+### 3.11.3.2. Transmittal (TYPE = TRANSMITTAL)
 
-- **Template**: `{ORG}-{ORG}-{TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}`
+**Template**:
-- **Example**: `ผรม.2-คคง.-0117-2568`
+```
-- **Counter Key**: `project_id + doc_type_id + recipient_type + year`
+{ORIGINATOR}-{RECIPIENT}-{SUB_TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}
-- **Note**: `recipient_type = 'CONTRACTOR' | 'CONSULTANT' | 'OTHER'`
+```
 
-#### Alternative Project-based Format
+**Example**: `คคง.-สคฉ.3-21-0117-2568`
 
-- **Template**: `{PROJECT}-{ORG}-{TYPE}-{DISCIPLINE}-{SEQ:4}-{REV}`
+**Token Breakdown**:
-- **Example**: `LCBP3-TR-STR-0001-A`
+- `คคง.` = {ORIGINATOR}
-- **Counter Key**: `project_id + doc_type_id + discipline_id + year`
+- `สคฉ.3` = {RECIPIENT}
+- `21` = {SUB_TYPE} = หมายเลขประเภทย่อย (11=MAT, 12=SHP, 13=DWG, 14=MET, ...)
+- `0117` = {SEQ:4}
+- `2568` = {YEAR:B.E.}
+
+> **⚠️ Template vs Counter Separation**
+> - {CORR_TYPE} **ไม่แสดง**ใน template (เหมือน LETTER)
+> - TRANSMITTAL มี counter แยกจาก LETTER
+
+**Counter Key**: `(project_id, originator_org_id, recipient_org_id, corr_type_id, sub_type_id, 0, 0, year)`
+
+---
 
 ### 3.11.3.3. RFA (Request for Approval)
 
-- **Template**: `{PROJECT}-{ORG}-{TYPE}-{DISCIPLINE}-{SEQ:4}-{REV}`
+**Template**:
-- **Example**: `LCBP3-C2-RFI-ROW-0029-A`
+```
-- **Counter Key**: `project_id + doc_type_id + discipline_id + year`
+{PROJECT}-{CORR_TYPE}-{DISCIPLINE}-{RFA_TYPE}-{SEQ:4}-{REV}
-- **Note**: `{REV}` คือ revision code (A, B, C, ..., AA, AB, ...)
+```
+
+**Example**: `LCBP3-C2-RFA-TER-RPT-0001-A`
+
+**Token Breakdown**:
+- `LCBP3-C2` = {PROJECT} = รหัสโครงการ
+- `RFA` = {CORR_TYPE} = ประเภทเอกสาร (**แสดง**ใน RFA template)
+- `TER` = {DISCIPLINE} = รหัสสาขางาน (TER=Terminal, STR=Structure, ...)
+- `RPT` = {RFA_TYPE} = ประเภท RFA (RPT=Report, SDW=Shop Drawing, ...)
+- `0001` = {SEQ:4}
+- `A` = {REV} = Revision code
+
+> **📋 RFA Workflow**
+> - RFA เป็น **เอกสารโครงการ** (Project-level document)
+> - Workflow: **CONTRACTOR → CONSULTANT → OWNER**
+> - ไม่มี specific `recipient_id` เพราะเป็น workflow ที่กำหนดไว้แล้ว
+
+**Counter Key**: `(project_id, originator_org_id, NULL, corr_type_id, 0, rfa_type_id, discipline_id, year)`
+
+---
 
 ### 3.11.3.4. Drawing
 
-- **Template**: `{PROJECT}-{DISCIPLINE}-{CATEGORY}-{SEQ:4}-{REV}`
+**Status**: 🚧 **To Be Determined**
-- **Example**: `LCBP3-STR-DRW-0001-A`
+
-- **Counter Key**: `project_id + doc_type_id + discipline_id + category + year`
+Drawing Numbering ยังไม่ได้กำหนด Template เนื่องจาก:
+- มีความซับซ้อนสูง (Contract Drawing และ Shop Drawing มีกฎต่างกัน)
+- อาจต้องใช้ระบบ Numbering แยกต่างหาก
+- ต้องพิจารณาร่วมกับ RFA ที่เกี่ยวข้อง
+
+---
+
+### 3.11.3.5. Other Correspondence Types
+
+**Applicable to**: RFI, MEMO, EMAIL, MOM, INSTRUCTION, NOTICE, OTHER
+
+**Template**:
+```
+{ORIGINATOR}-{RECIPIENT}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}
+```
+
+**Example (RFI)**: `คคง.-สคฉ.3-0042-2568`
+**Example (MEMO)**: `คคง.-ผรม.1-0001-2568`
+
+> **🔑 Counter Separation**
+> - แม้ template format **เหมือนกับ LETTER**
+> - แต่แต่ละ type มี **counter แยกกัน** ผ่าน `correspondence_type_id`
+> - RFI counter ≠ MEMO counter ≠ LETTER counter
+
+**Counter Key**: `(project_id, originator_org_id, recipient_org_id, corr_type_id, 0, 0, 0, year)`
+
+**หมายเหตุ**: ทุกประเภทที่ไม่ได้ระบุเฉพาะจะใช้ Template นี้ ถ้ามีการเพิ่ม correspondence type ใหม่ใน `correspondence_types` table จะใช้ Template นี้โดยอัตโนมัติ
+
 
 ## 3.11.4. Supported Token Types
 
-| Token | Description | Example |
+| Token | Description | Example | Database Source |
-|-------|-------------|---------|
+|-------|-------------|---------|-----------------|
-| `{PROJECT}` | รหัสโครงการ | `LCBP3` |
+| `{PROJECT}` | รหัสโครงการ | `LCBP3`, `LCBP3-C2` | `projects.project_code` |
-| `{ORG}` | รหัสหน่วยงาน | `คคง.`, `สคฉ.3` |
+| `{ORIGINATOR}` | รหัสองค์กรผู้ส่ง | `คคง.`, `ผรม.1` | `organizations.organization_code` via `correspondences.originator_id` |
-| `{TYPE}` | รหัสชนิดเอกสาร | `RFI`, `03` |
+| `{RECIPIENT}` | รหัสองค์กรผู้รับหลัก (TO) | `สคฉ.3`, `กทท.` | `organizations.organization_code` via `correspondence_recipients` where `recipient_type = 'TO'` |
-| `{SUB_TYPE}` | รหัสประเภทย่อย | `21` |
+| `{CORR_TYPE}` | รหัสประเภทเอกสาร | `RFA`, `TRANSMITTAL`, `LETTER` | `correspondence_types.type_code` |
-| `{DISCIPLINE}` | รหัสสาขาวิชา | `STR`, `ROW` |
+| `{SUB_TYPE}` | หมายเลขประเภทย่อย | `11`, `12`, `21` | `correspondence_sub_types.sub_type_number` |
-| `{CATEGORY}` | หมวดหมู่ | `DRW` |
+| `{RFA_TYPE}` | รหัสประเภท RFA | `SDW`, `RPT`, `MAT` | `rfa_types.type_code` |
-| `{SEQ:n}` | Running number (n = จำนวนหลัก) | `0001`, `0029` |
+| `{DISCIPLINE}` | รหัสสาขาวิชา | `STR`, `TER`, `GEO` | `disciplines.discipline_code` |
-| `{YEAR:B.E.}` | ปี พ.ศ. | `2568` |
+| `{SEQ:n}` | Running number (n = จำนวนหลัก) | `0001`, `0029`, `0985` | Based on `document_number_counters.last_number + 1` |
-| `{YEAR:A.D.}` | ปี ค.ศ. | `2025` |
+| `{YEAR:B.E.}` | ปี พ.ศ. | `2568` | `document_number_counters.current_year + 543` |
-| `{REV}` | Revision Code | `A`, `B`, `AA` |
+| `{YEAR:A.D.}` | ปี ค.ศ. | `2025` | `document_number_counters.current_year` |
+| `{REV}` | Revision Code | `A`, `B`, `AA` | `correspondence_revisions.revision_label` |
 
-## 3.11.5. Transmittal Special Logic
+### Token Usage Notes
 
-- Transmittal มีเงื่อนไขพิเศษที่เลขอาจเปลี่ยนตามผู้รับ:
+**{SEQ:n}**:
-  - **To Owner**: ใช้ format พิเศษที่มี sub_type รหัสโครงการ
+- `n` = จำนวนหลักที่ต้องการ (typically 4)
-  - **To Contractor/Others**: ใช้ format ทั่วไป
+- Counter **เริ่มจาก 0001** และเพิ่มทีละ 1 (0001, 0002, 0003, ...)
-- Counter Key จะแยกตาม `recipient_type` เพื่อให้แต่ละประเภทมี running number อิสระ
+- Padding ด้วย 0 ทางซ้าย
+- Reset ทุกปี (ตาม `current_year` ใน Counter Key)
 
-## 3.11.6. กลไกความปลอดภัย (Concurrency Control)
+**{RECIPIENT}**:
+- ใช้เฉพาะผู้รับที่มี `recipient_type = 'TO'` เท่านั้น
+- ถ้ามีหลาย TO ให้ใช้คนแรก (ตาม sort order)
+- **ไม่ใช้สำหรับ RFA** (RFA ไม่มี {RECIPIENT} ใน template)
+
+**{CORR_TYPE}**:
+- รองรับทุกค่าจาก `correspondence_types.type_code`
+- ถ้าม<E0B8B2>การเพิ่มประเภทใหม่ จะใช้งานได้ทันที
+- **แสดงใน template**: RFA only
+- **ไม่แสดงแต่ใช้ใน counter**: LETTER, TRANSMITTAL, และ Other types
+
+**Deprecated Tokens** (ไม่ควรใช้):
+- ~~`{ORG}`~~ → ใช้ `{ORIGINATOR}` หรือ `{RECIPIENT}` แทน
+- ~~`{TYPE}`~~ → ใช้ `{CORR_TYPE}`, `{SUB_TYPE}`, หรือ `{RFA_TYPE}` แทน (ตามบริบท)
+- ~~`{CATEGORY}`~~ → ไม่ได้ใช้งานในระบบปัจจุบัน
+
+
+
+## 3.11.5. กลไกความปลอดภัย (Concurrency Control)
 
 ### 3.11.6.1. Redis Distributed Lock
 
@@ -277,7 +400,111 @@ Drawing:       project_id + doc_type_id + discipline_id + year
 - `document_number_audit` - เก็บ audit trail
 - `documents` - เก็บ document number ที่ถูกสร้าง
 
-## 3.11.14. Security Considerations
+## 3.11.14. Database Schema Requirements
+
+### 3.11.14.1. Counter Table Schema
+
+ตาราง `document_number_counters` ต้องมีโครงสร้างดังนี้:
+
+```sql
+CREATE TABLE document_number_counters (
+  project_id INT NOT NULL,
+  originator_organization_id INT NOT NULL,
+  recipient_organization_id INT NULL,  -- NULL for RFA
+  correspondence_type_id INT NOT NULL,
+  sub_type_id INT DEFAULT 0,           -- for TRANSMITTAL
+  rfa_type_id INT DEFAULT 0,           -- for RFA
+  discipline_id INT DEFAULT 0,         -- for RFA
+  current_year INT NOT NULL,
+  version INT DEFAULT 0 NOT NULL,      -- Optimistic Lock
+  last_number INT DEFAULT 0,
+
+  PRIMARY KEY (
+    project_id,
+    originator_organization_id,
+    COALESCE(recipient_organization_id, 0),
+    correspondence_type_id,
+    sub_type_id,
+    rfa_type_id,
+    discipline_id,
+    current_year
+  ),
+
+  FOREIGN KEY (project_id) REFERENCES projects(id) ON DELETE CASCADE,
+  FOREIGN KEY (originator_organization_id) REFERENCES organizations(id) ON DELETE CASCADE,
+  FOREIGN KEY (recipient_organization_id) REFERENCES organizations(id) ON DELETE CASCADE,
+  FOREIGN KEY (correspondence_type_id) REFERENCES correspondence_types(id) ON DELETE CASCADE
+) ENGINE = InnoDB DEFAULT CHARSET = utf8mb4 COLLATE = utf8mb4_general_ci
+  COMMENT = 'ตารางเก็บ Running Number Counters';
+```
+
+### 3.11.14.2. Index Requirements
+
+```sql
+-- Index สำหรับ Performance
+CREATE INDEX idx_counter_lookup
+ON document_number_counters (
+  project_id,
+  correspondence_type_id,
+  current_year
+);
+
+-- Index สำหรับ Originator lookup
+CREATE INDEX idx_counter_org
+ON document_number_counters (
+  originator_organization_id,
+  current_year
+);
+```
+
+### 3.11.14.3. Important Notes
+
+> **💡 Counter Key Design**
+> - ใช้ `COALESCE(recipient_organization_id, 0)` ใน Primary Key เพื่อรองรับ NULL
+> - `version` column สำหรับ Optimistic Locking (ป้องกัน race condition)
+> - `last_number` เริ่มจาก 0 และเพิ่มขึ้นทีละ 1
+> - Counter reset ทุกปี (เมื่อ `current_year` เปลี่ยน)
+
+> **⚠️ Migration Notes**
+> - ไม่มีข้อมูลเก่า ไม่ต้องทำ backward compatibility
+> - สามารถสร้าง table ใหม่ได้เลยตาม schema ข้างต้น
+> - ต้องมี seed data สำหรับ `correspondence_types`, `rfa_types`, `disciplines` ก่อน
+
+### 3.11.14.4. Example Counter Records
+
+```sql
+-- Example: LETTER from คคง. to สคฉ.3 in LCBP3-C2 year 2025
+INSERT INTO document_number_counters (
+  project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
+  correspondence_type_id, sub_type_id, rfa_type_id, discipline_id,
+  current_year, version, last_number
+) VALUES (
+  2,      -- LCBP3-C2
+  22,     -- คคง.
+  10,     -- สคฉ.3
+  6,      -- LETTER
+  0, 0, 0,
+  2025, 0, 0
+);
+
+-- Example: RFA from ผรม.2 in LCBP3-C2, discipline TER, type RPT, year 2025
+INSERT INTO document_number_counters (
+  project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
+  correspondence_type_id, sub_type_id, rfa_type_id, discipline_id,
+  current_year, version, last_number
+) VALUES (
+  2,      -- LCBP3-C2
+  42,     -- ผรม.2
+  NULL,   -- RFA ไม่มี specific recipient
+  1,      -- RFA
+  0,
+  18,     -- RPT (Report)
+  5,      -- TER (Terminal)
+  2025, 0, 0
+);
+```
+
+## 3.11.15. Security Considerations
 
 ### 3.11.14.1. Authorization
 

specs/01-requirements/03.11-document-numbering_schema_section.md

@@ -0,0 +1,103 @@
+## 3.11.15. Database Schema Requirements
+
+### 3.11.15.1. Counter Table Schema
+
+ตาราง `document_number_counters` ต้องมีโครงสร้างดังนี้:
+
+```sql
+CREATE TABLE document_number_counters (
+  project_id INT NOT NULL,
+  originator_organization_id INT NOT NULL,
+  recipient_organization_id INT NULL,  -- NULL for RFA
+  correspondence_type_id INT NOT NULL,
+  sub_type_id INT DEFAULT 0,           -- for TRANSMITTAL
+  rfa_type_id INT DEFAULT 0,           -- for RFA
+  discipline_id INT DEFAULT 0,         -- for RFA
+  current_year INT NOT NULL,
+  version INT DEFAULT 0 NOT NULL,      -- Optimistic Lock
+  last_number INT DEFAULT 0,
+
+  PRIMARY KEY (
+    project_id,
+    originator_organization_id,
+    COALESCE(recipient_organization_id, 0),
+    correspondence_type_id,
+    sub_type_id,
+    rfa_type_id,
+    discipline_id,
+    current_year
+  ),
+
+  FOREIGN KEY (project_id) REFERENCES projects(id) ON DELETE CASCADE,
+  FOREIGN KEY (originator_organization_id) REFERENCES organizations(id) ON DELETE CASCADE,
+  FOREIGN KEY (recipient_organization_id) REFERENCES organizations(id) ON DELETE CASCADE,
+  FOREIGN KEY (correspondence_type_id) REFERENCES correspondence_types(id) ON DELETE CASCADE
+) ENGINE = InnoDB DEFAULT CHARSET = utf8mb4 COLLATE = utf8mb4_general_ci
+  COMMENT = 'ตารางเก็บ Running Number Counters';
+```
+
+### 3.11.15.2. Index Requirements
+
+```sql
+-- Index สำหรับ Performance
+CREATE INDEX idx_counter_lookup
+ON document_number_counters (
+  project_id,
+  correspondence_type_id,
+  current_year
+);
+
+-- Index สำหรับ Originator lookup
+CREATE INDEX idx_counter_org
+ON document_number_counters (
+  originator_organization_id,
+  current_year
+);
+```
+
+### 3.11.15.3. Important Notes
+
+> **💡 Counter Key Design**
+> - ใช้ `COALESCE(recipient_organization_id, 0)` ใน Primary Key เพื่อรองรับ NULL
+> - `version` column สำหรับ Optimistic Locking (ป้องกัน race condition)
+> - `last_number` เริ่มจาก 0 และเพิ่มขึ้นทีละ 1
+> - Counter reset ทุกปี (เมื่อ `current_year` เปลี่ยน)
+
+> **⚠️ Migration Notes**
+> - ไม่มีข้อมูลเก่า ไม่ต้องทำ backward compatibility
+> - สามารถสร้าง table ใหม่ได้เลยตาม schema ข้างต้น
+> - ต้องมี seed data สำหรับ `correspondence_types`, `rfa_types`, `disciplines` ก่อน
+
+### 3.11.15.4. Example Counter Records
+
+```sql
+-- Example: LETTER from คคง. to สคฉ.3 in LCBP3-C2 year 2025
+INSERT INTO document_number_counters (
+  project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
+  correspondence_type_id, sub_type_id, rfa_type_id, discipline_id,
+  current_year, version, last_number
+) VALUES (
+  2,      -- LCBP3-C2
+  22,     -- คคง.
+  10,     -- สคฉ.3
+  6,      -- LETTER
+  0, 0, 0,
+  2025, 0, 0
+);
+
+-- Example: RFA from ผรม.2 in LCBP3-C2, discipline TER, type RPT, year 2025
+INSERT INTO document_number_counters (
+  project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
+  correspondence_type_id, sub_type_id, rfa_type_id, discipline_id,
+  current_year, version, last_number
+) VALUES (
+  2,      -- LCBP3-C2
+  42,     -- ผรม.2
+  NULL,   -- RFA ไม่มี specific recipient
+  1,      -- RFA
+  0,
+  18,     -- RPT (Report)
+  5,      -- TER (Terminal)
+  2025, 0, 0
+);
+```