np-dms/lcbp3
1
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Actions 1 Packages Projects Releases Wiki Activity

251202:1700 Prepare to version 1.6

Browse Source
This commit is contained in:
admin
2025-12-02 17:29:42 +07:00
parent 5acc631994
commit 9dcdba0bb3
3 changed files with 407 additions and 77 deletions
Download Patch File Download Diff File Expand all files Collapse all files

18
docs/8_lcbp3_v1_4_5_seed.sql
View File

@@ -42,14 +42,14 @@ VALUES (1, 'กทท.', 'การท่าเรือแห่งประเ
'สคฉ.3-xx',
'ตรวจรับพัสดุ ที่ปรึกษาออกแบบ ส่วนที่ 4'
),
(21, 'TEAM', 'Designer Consulting Ltd.'),
(22, 'คคง.', 'Construction Supervision Ltd.'),
(41, 'ผรม.1', 'Contractor งานทางทะเล'),
(42, 'ผรม.2', 'Contractor อาคารและระบบ'),
(43, 'ผรม.3', 'Contractor #3 Ltd.'),
(44, 'ผรม.4', 'Contractor #4 Ltd.'),
(31, 'EN', 'Third Party Environment'),
(32, 'CAR', 'Third Party Fishery Care');
(21, 'TEAM', 'Designer Consulting Ltd.'),
(22, 'คคง.', 'Construction Supervision Ltd.'),
(41, 'ผรม.1', 'Contractor งานทางทะเล'),
(42, 'ผรม.2', 'Contractor อาคารและระบบ'),
(43, 'ผรม.3', 'Contractor #3 Ltd.'),
(44, 'ผรม.4', 'Contractor #4 Ltd.'),
(31, 'EN', 'Third Party Environment'),
(32, 'CAR', 'Third Party Fishery Care');
-- Seed project
INSERT INTO projects (project_code, project_name)
VALUES (
@@ -156,7 +156,7 @@ VALUES (
);
-- Seed user
-- Initial SUPER_ADMIN user
INSERT INTO `users` (
INSERT INTO users (
`user_id`,
`username`,
`password_hash`,

363
specs/01-requirements/03.11-document-numbering.md
View File

@@ -2,8 +2,8 @@
---
title: 'Functional Requirements: Document Numbering Management'
version: 1.5.0
status: first-draft
version: 1.6.0
status: draft
owner: Nattanin Peancharoen
last_updated: 2025-12-02
related:
@@ -22,104 +22,227 @@ related:
## 3.11.2. Logic การนับเลข (Counter Logic)
การนับเลขจะแยกตาม **Counter Key** ที่ประกอบด้วย:
การนับเลขจะแยกตาม **Counter Key** ที่ประกอบด้วยหลายส่วน ขึ้นกับประเภทเอกสาร
- `project_id` - รหัสโครงการ
- `doc_type_id` - ชนิดเอกสาร (Correspondence, RFA, Transmittal, Drawing)
- `sub_type_id` - ประเภทย่อยของเอกสาร (nullable)
- `discipline_id` - สาขาวิชา/งาน (nullable)
- `year` - ปี พ.ศ. หรือ ค.ศ. ตามที่กำหนดใน template
### Counter Key Components
### ตัวอย่าง Counter Key
| Component | Required? | Description | Database Source | Default if NULL |
|-----------|-----------|-------------|-----------------|-----------------|
| `project_id` | ✅ Yes | ID โครงการ | Derived from user context or organization | - |
| `originator_organization_id` | ✅ Yes | ID องค์กรผู้ส่ง | `correspondences.originator_id` | - |
| `recipient_organization_id` | Depends on type | ID องค์กรผู้รับหลัก (TO) | `correspondence_recipients` where `recipient_type = 'TO'` | NULL for RFA |
| `correspondence_type_id` | ✅ Yes | ID ประเภทเอกสาร | `correspondence_types.id` | - |
| `sub_type_id` | TRANSMITTAL only | ID ประเภทย่อย | `correspondence_sub_types.id` | 0 |
| `rfa_type_id` | RFA only | ID ประเภท RFA | `rfa_types.id` | 0 |
| `discipline_id` | RFA only | ID สาขางาน | `disciplines.id` | 0 |
| `current_year` | ✅ Yes | ปี ค.ศ. | System year (ปัจจุบัน) | - |
```text
Correspondence: project_id + doc_type_id + sub_type_id + year
RFA: project_id + doc_type_id + discipline_id + year
Transmittal: project_id + doc_type_id + recipient_type + year
Drawing: project_id + doc_type_id + discipline_id + year
### Counter Key แยกตามประเภทเอกสาร
**LETTER / RFI / MEMO / EMAIL / MOM / INSTRUCTION / NOTICE / OTHER**:
```
(project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
correspondence_type_id, 0, 0, 0, current_year)
```
*หมายเหตุ*: ไม่ใช้ `discipline_id`, `sub_type_id`, `rfa_type_id`
**TRANSMITTAL**:
```
(project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
correspondence_type_id, sub_type_id, 0, 0, current_year)
```
*หมายเหตุ*: ใช้ `sub_type_id` เพิ่มเติม
**RFA**:
```
(project_id, originator_organization_id, NULL,
correspondence_type_id, 0, rfa_type_id, discipline_id, current_year)
```
*หมายเหตุ*: RFA ไม่ใช้ `recipient_organization_id` เพราะเป็นเอกสารโครงการ (CONTRACTOR → CONSULTANT → OWNER)
### วิธีการหา project_id
เนื่องจาก Template ของ LETTER/TRANSMITTAL ไม่มี `{PROJECT}` token ระบบจะหา `project_id` จาก:
1. **User Context** (แนะนำ):
- เมื่อ User สร้างเอกสาร UI จะให้เลือก Project/Contract ก่อน
- ใช้ `project_id` จาก Context ที่เลือก
2. **จาก Organization**:
- Query `project_organizations` หรือ `contract_organizations`
- ใช้ `originator_organization_id` หา project ที่เกี่ยวข้อง
- ถ้ามีหลาย project ให้ User เลือก
3. **Validation**:
- ตรวจสอบว่า organization มีสิทธิ์ใน project นั้น
- ตรวจสอบว่า project/contract เป็น active
### Fallback สำหรับค่า NULL
- กรณีที่ `discipline_id` หรือ `sub_type_id` เป็น NULL ให้ใช้ค่า Default `0` ในการจัดกลุ่ม Counter
- ป้องกัน Error และรับประกันความถูกต้องของ Running Number (Uniqueness Guarantee)
- `discipline_id`: ใช้ `0` (ไม่ระบุสาขางาน)
- `sub_type_id`: ใช้ `0` (ไม่มีประเภทย่อย)
- `rfa_type_id`: ใช้ `0` (ไม่ระบุประเภท RFA)
- `recipient_organization_id`: ใช้ `NULL` สำหรับ RFA, Required สำหรับ LETTER/TRANSMITTAL
## 3.11.3. Format Templates by Document Type
ระบบรองรับการกำหนดรูปแบบด้วย **Token Replacement**
## 3.11.3. Format Templates by Correspondence Type
### 3.11.3.1. Correspondence (หนังสือราชการ)
> **📝 หมายเหตุสำคัญ**
> - Templates ด้านล่างเป็น **ตัวอย่าง** สำหรับประเภทเอกสารหลัก
> - ระบบรองรับ **ทุกประเภทเอกสาร** ที่อยู่ใน `correspondence_types` table
> - หากมีการเพิ่มประเภทใหม่ในอนาคต สามารถใช้งานได้โดยอัตโนมัติ
> - Admin สามารถกำหนด Template เฉพาะสำหรับแต่ละประเภทผ่าน Admin Panel
#### Letter Type (TYPE = 03)
### 3.11.3.1. Letter (TYPE = LETTER)
- **Template**: `{ORG}-{ORG}-{TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}`
- **Example**: `คคง.-สคฉ.3-0985-2568`
- **Counter Key**: `project_id + doc_type_id + sub_type_id + year`
**Template**:
```
{ORIGINATOR}-{RECIPIENT}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}
```
#### Other Correspondence Types
**Example**: `คคง.-สคฉ.3-0001-2568`
- **Template**: `{ORG}-{ORG}-{TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}`
- **Example**: `คคง.-สคฉ.3-STR-0001-2568`
- **Counter Key**: `project_id + doc_type_id + sub_type_id + year`
**Token Breakdown**:
- `คคง.` = {ORIGINATOR} = รหัสองค์กรผู้ส่ง
- `สคฉ.3` = {RECIPIENT} = รหัสองค์กรผู้รับหลัก (TO)
- `0001` = {SEQ:4} = Running number (เริ่ม 0001, 0002, ...)
- `2568` = {YEAR:B.E.} = ปี พ.ศ.
### 3.11.3.2. Transmittal
> **⚠️ Template vs Counter Separation**
> - {CORR_TYPE} **ไม่แสดง**ใน template เพื่อความกระชับ
> - แต่ระบบ**ยังใช้ correspondence_type_id ใน Counter Key** เพื่อแยก counter
> - LETTER, MEMO, RFI **มี counter แยกกัน** แม้ template format เหมือนกัน
#### Transmittal to Owner
**Counter Key**: `(project_id, originator_org_id, recipient_org_id, corr_type_id, 0, 0, 0, year)`
- **Template**: `{ORG}-{ORG}-{TYPE}-{SUB_TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}`
- **Example**: `คคง.-สคฉ.3-03-21-0117-2568`
- **Counter Key**: `project_id + doc_type_id + recipient_type + year`
- **Note**: `recipient_type = 'OWNER'`
---
#### Transmittal to Contractor/Others
### 3.11.3.2. Transmittal (TYPE = TRANSMITTAL)
- **Template**: `{ORG}-{ORG}-{TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}`
- **Example**: `ผรม.2-คคง.-0117-2568`
- **Counter Key**: `project_id + doc_type_id + recipient_type + year`
- **Note**: `recipient_type = 'CONTRACTOR' | 'CONSULTANT' | 'OTHER'`
**Template**:
```
{ORIGINATOR}-{RECIPIENT}-{SUB_TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}
```
#### Alternative Project-based Format
**Example**: `คคง.-สคฉ.3-21-0117-2568`
- **Template**: `{PROJECT}-{ORG}-{TYPE}-{DISCIPLINE}-{SEQ:4}-{REV}`
- **Example**: `LCBP3-TR-STR-0001-A`
- **Counter Key**: `project_id + doc_type_id + discipline_id + year`
**Token Breakdown**:
- `คคง.` = {ORIGINATOR}
- `สคฉ.3` = {RECIPIENT}
- `21` = {SUB_TYPE} = หมายเลขประเภทย่อย (11=MAT, 12=SHP, 13=DWG, 14=MET, ...)
- `0117` = {SEQ:4}
- `2568` = {YEAR:B.E.}
> **⚠️ Template vs Counter Separation**
> - {CORR_TYPE} **ไม่แสดง**ใน template (เหมือน LETTER)
> - TRANSMITTAL มี counter แยกจาก LETTER
**Counter Key**: `(project_id, originator_org_id, recipient_org_id, corr_type_id, sub_type_id, 0, 0, year)`
---
### 3.11.3.3. RFA (Request for Approval)
- **Template**: `{PROJECT}-{ORG}-{TYPE}-{DISCIPLINE}-{SEQ:4}-{REV}`
- **Example**: `LCBP3-C2-RFI-ROW-0029-A`
- **Counter Key**: `project_id + doc_type_id + discipline_id + year`
- **Note**: `{REV}` คือ revision code (A, B, C, ..., AA, AB, ...)
**Template**:
```
{PROJECT}-{CORR_TYPE}-{DISCIPLINE}-{RFA_TYPE}-{SEQ:4}-{REV}
```
**Example**: `LCBP3-C2-RFA-TER-RPT-0001-A`
**Token Breakdown**:
- `LCBP3-C2` = {PROJECT} = รหัสโครงการ
- `RFA` = {CORR_TYPE} = ประเภทเอกสาร (**แสดง**ใน RFA template)
- `TER` = {DISCIPLINE} = รหัสสาขางาน (TER=Terminal, STR=Structure, ...)
- `RPT` = {RFA_TYPE} = ประเภท RFA (RPT=Report, SDW=Shop Drawing, ...)
- `0001` = {SEQ:4}
- `A` = {REV} = Revision code
> **📋 RFA Workflow**
> - RFA เป็น **เอกสารโครงการ** (Project-level document)
> - Workflow: **CONTRACTOR → CONSULTANT → OWNER**
> - ไม่มี specific `recipient_id` เพราะเป็น workflow ที่กำหนดไว้แล้ว
**Counter Key**: `(project_id, originator_org_id, NULL, corr_type_id, 0, rfa_type_id, discipline_id, year)`
---
### 3.11.3.4. Drawing
- **Template**: `{PROJECT}-{DISCIPLINE}-{CATEGORY}-{SEQ:4}-{REV}`
- **Example**: `LCBP3-STR-DRW-0001-A`
- **Counter Key**: `project_id + doc_type_id + discipline_id + category + year`
**Status**: 🚧 **To Be Determined**
Drawing Numbering ยังไม่ได้กำหนด Template เนื่องจาก:
- มีความซับซ้อนสูง (Contract Drawing และ Shop Drawing มีกฎต่างกัน)
- อาจต้องใช้ระบบ Numbering แยกต่างหาก
- ต้องพิจารณาร่วมกับ RFA ที่เกี่ยวข้อง
---
### 3.11.3.5. Other Correspondence Types
**Applicable to**: RFI, MEMO, EMAIL, MOM, INSTRUCTION, NOTICE, OTHER
**Template**:
```
{ORIGINATOR}-{RECIPIENT}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}
```
**Example (RFI)**: `คคง.-สคฉ.3-0042-2568`
**Example (MEMO)**: `คคง.-ผรม.1-0001-2568`
> **🔑 Counter Separation**
> - แม้ template format **เหมือนกับ LETTER**
> - แต่แต่ละ type มี **counter แยกกัน** ผ่าน `correspondence_type_id`
> - RFI counter ≠ MEMO counter ≠ LETTER counter
**Counter Key**: `(project_id, originator_org_id, recipient_org_id, corr_type_id, 0, 0, 0, year)`
**หมายเหตุ**: ทุกประเภทที่ไม่ได้ระบุเฉพาะจะใช้ Template นี้ ถ้ามีการเพิ่ม correspondence type ใหม่ใน `correspondence_types` table จะใช้ Template นี้โดยอัตโนมัติ
## 3.11.4. Supported Token Types
| Token | Description | Example |
|-------|-------------|---------|
| `{PROJECT}` | รหัสโครงการ | `LCBP3` |
| `{ORG}` | รหัสหน่วยงาน | `คคง.`, `สคฉ.3` |
| `{TYPE}` | รหัสชนิดเอกสาร | `RFI`, `03` |
| `{SUB_TYPE}` | รหัสประเภทย่อย | `21` |
| `{DISCIPLINE}` | รหัสสาขาวิชา | `STR`, `ROW` |
| `{CATEGORY}` | หมวดหมู่ | `DRW` |
| `{SEQ:n}` | Running number (n = จำนวนหลัก) | `0001`, `0029` |
| `{YEAR:B.E.}` | ปี พ.ศ. | `2568` |
| `{YEAR:A.D.}` | ปี ค.ศ. | `2025` |
| `{REV}` | Revision Code | `A`, `B`, `AA` |
| Token | Description | Example | Database Source |
|-------|-------------|---------|-----------------|
| `{PROJECT}` | รหัสโครงการ | `LCBP3`, `LCBP3-C2` | `projects.project_code` |
| `{ORIGINATOR}` | รหัสองค์กรผู้ส่ง | `คคง.`, `ผรม.1` | `organizations.organization_code` via `correspondences.originator_id` |
| `{RECIPIENT}` | รหัสองค์กรผู้รับหลัก (TO) | `สคฉ.3`, `กทท.` | `organizations.organization_code` via `correspondence_recipients` where `recipient_type = 'TO'` |
| `{CORR_TYPE}` | รหัสประเภทเอกสาร | `RFA`, `TRANSMITTAL`, `LETTER` | `correspondence_types.type_code` |
| `{SUB_TYPE}` | หมายเลขประเภทย่อย | `11`, `12`, `21` | `correspondence_sub_types.sub_type_number` |
| `{RFA_TYPE}` | รหัสประเภท RFA | `SDW`, `RPT`, `MAT` | `rfa_types.type_code` |
| `{DISCIPLINE}` | รหัสสาขาวิชา | `STR`, `TER`, `GEO` | `disciplines.discipline_code` |
| `{SEQ:n}` | Running number (n = จำนวนหลัก) | `0001`, `0029`, `0985` | Based on `document_number_counters.last_number + 1` |
| `{YEAR:B.E.}` | ปี พ.ศ. | `2568` | `document_number_counters.current_year + 543` |
| `{YEAR:A.D.}` | ปี ค.ศ. | `2025` | `document_number_counters.current_year` |
| `{REV}` | Revision Code | `A`, `B`, `AA` | `correspondence_revisions.revision_label` |
## 3.11.5. Transmittal Special Logic
### Token Usage Notes
- Transmittal มีเงื่อนไขพิเศษที่เลขอาจเปลี่ยนตามผู้รับ:
- **To Owner**: ใช้ format พิเศษที่มี sub_type รหัสโครงการ
- **To Contractor/Others**: ใช้ format ทั่วไป
- Counter Key จะแยกตาม `recipient_type` เพื่อให้แต่ละประเภทมี running number อิสระ
**{SEQ:n}**:
- `n` = จำนวนหลักที่ต้องการ (typically 4)
- Counter **เริ่มจาก 0001** และเพิ่มทีละ 1 (0001, 0002, 0003, ...)
- Padding ด้วย 0 ทางซ้าย
- Reset ทุกปี (ตาม `current_year` ใน Counter Key)
## 3.11.6. กลไกความปลอดภัย (Concurrency Control)
**{RECIPIENT}**:
- ใช้เฉพาะผู้รับที่มี `recipient_type = 'TO'` เท่านั้น
- ถ้ามีหลาย TO ให้ใช้คนแรก (ตาม sort order)
- **ไม่ใช้สำหรับ RFA** (RFA ไม่มี {RECIPIENT} ใน template)
**{CORR_TYPE}**:
- รองรับทุกค่าจาก `correspondence_types.type_code`
- ถ้าม<E0B8B2>การเพิ่มประเภทใหม่ จะใช้งานได้ทันที
- **แสดงใน template**: RFA only
- **ไม่แสดงแต่ใช้ใน counter**: LETTER, TRANSMITTAL, และ Other types
**Deprecated Tokens** (ไม่ควรใช้):
- ~~`{ORG}`~~ → ใช้ `{ORIGINATOR}` หรือ `{RECIPIENT}` แทน
- ~~`{TYPE}`~~ → ใช้ `{CORR_TYPE}`, `{SUB_TYPE}`, หรือ `{RFA_TYPE}` แทน (ตามบริบท)
- ~~`{CATEGORY}`~~ → ไม่ได้ใช้งานในระบบปัจจุบัน
## 3.11.5. กลไกความปลอดภัย (Concurrency Control)
### 3.11.6.1. Redis Distributed Lock
@@ -277,7 +400,111 @@ Drawing: project_id + doc_type_id + discipline_id + year
- `document_number_audit` - เก็บ audit trail
- `documents` - เก็บ document number ที่ถูกสร้าง
## 3.11.14. Security Considerations
## 3.11.14. Database Schema Requirements
### 3.11.14.1. Counter Table Schema
ตาราง `document_number_counters` ต้องมีโครงสร้างดังนี้:
```sql
CREATE TABLE document_number_counters (
project_id INT NOT NULL,
originator_organization_id INT NOT NULL,
recipient_organization_id INT NULL, -- NULL for RFA
correspondence_type_id INT NOT NULL,
sub_type_id INT DEFAULT 0, -- for TRANSMITTAL
rfa_type_id INT DEFAULT 0, -- for RFA
discipline_id INT DEFAULT 0, -- for RFA
current_year INT NOT NULL,
version INT DEFAULT 0 NOT NULL, -- Optimistic Lock
last_number INT DEFAULT 0,
PRIMARY KEY (
project_id,
originator_organization_id,
COALESCE(recipient_organization_id, 0),
correspondence_type_id,
sub_type_id,
rfa_type_id,
discipline_id,
current_year
),
FOREIGN KEY (project_id) REFERENCES projects(id) ON DELETE CASCADE,
FOREIGN KEY (originator_organization_id) REFERENCES organizations(id) ON DELETE CASCADE,
FOREIGN KEY (recipient_organization_id) REFERENCES organizations(id) ON DELETE CASCADE,
FOREIGN KEY (correspondence_type_id) REFERENCES correspondence_types(id) ON DELETE CASCADE
) ENGINE = InnoDB DEFAULT CHARSET = utf8mb4 COLLATE = utf8mb4_general_ci
COMMENT = 'ตารางเก็บ Running Number Counters';
```
### 3.11.14.2. Index Requirements
```sql
-- Index สำหรับ Performance
CREATE INDEX idx_counter_lookup
ON document_number_counters (
project_id,
correspondence_type_id,
current_year
);
-- Index สำหรับ Originator lookup
CREATE INDEX idx_counter_org
ON document_number_counters (
originator_organization_id,
current_year
);
```
### 3.11.14.3. Important Notes
> **💡 Counter Key Design**
> - ใช้ `COALESCE(recipient_organization_id, 0)` ใน Primary Key เพื่อรองรับ NULL
> - `version` column สำหรับ Optimistic Locking (ป้องกัน race condition)
> - `last_number` เริ่มจาก 0 และเพิ่มขึ้นทีละ 1
> - Counter reset ทุกปี (เมื่อ `current_year` เปลี่ยน)
> **⚠️ Migration Notes**
> - ไม่มีข้อมูลเก่า ไม่ต้องทำ backward compatibility
> - สามารถสร้าง table ใหม่ได้เลยตาม schema ข้างต้น
> - ต้องมี seed data สำหรับ `correspondence_types`, `rfa_types`, `disciplines` ก่อน
### 3.11.14.4. Example Counter Records
```sql
-- Example: LETTER from คคง. to สคฉ.3 in LCBP3-C2 year 2025
INSERT INTO document_number_counters (
project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
correspondence_type_id, sub_type_id, rfa_type_id, discipline_id,
current_year, version, last_number
) VALUES (
2, -- LCBP3-C2
22, -- คคง.
10, -- สคฉ.3
6, -- LETTER
0, 0, 0,
2025, 0, 0
);
-- Example: RFA from ผรม.2 in LCBP3-C2, discipline TER, type RPT, year 2025
INSERT INTO document_number_counters (
project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
correspondence_type_id, sub_type_id, rfa_type_id, discipline_id,
current_year, version, last_number
) VALUES (
2, -- LCBP3-C2
42, -- ผรม.2
NULL, -- RFA ไม่มี specific recipient
1, -- RFA
0,
18, -- RPT (Report)
5, -- TER (Terminal)
2025, 0, 0
);
```
## 3.11.15. Security Considerations
### 3.11.14.1. Authorization

103
specs/01-requirements/03.11-document-numbering_schema_section.md Normal file
View File

@@ -0,0 +1,103 @@
## 3.11.15. Database Schema Requirements
### 3.11.15.1. Counter Table Schema
ตาราง `document_number_counters` ต้องมีโครงสร้างดังนี้:
```sql
CREATE TABLE document_number_counters (
project_id INT NOT NULL,
originator_organization_id INT NOT NULL,
recipient_organization_id INT NULL, -- NULL for RFA
correspondence_type_id INT NOT NULL,
sub_type_id INT DEFAULT 0, -- for TRANSMITTAL
rfa_type_id INT DEFAULT 0, -- for RFA
discipline_id INT DEFAULT 0, -- for RFA
current_year INT NOT NULL,
version INT DEFAULT 0 NOT NULL, -- Optimistic Lock
last_number INT DEFAULT 0,
PRIMARY KEY (
project_id,
originator_organization_id,
COALESCE(recipient_organization_id, 0),
correspondence_type_id,
sub_type_id,
rfa_type_id,
discipline_id,
current_year
),
FOREIGN KEY (project_id) REFERENCES projects(id) ON DELETE CASCADE,
FOREIGN KEY (originator_organization_id) REFERENCES organizations(id) ON DELETE CASCADE,
FOREIGN KEY (recipient_organization_id) REFERENCES organizations(id) ON DELETE CASCADE,
FOREIGN KEY (correspondence_type_id) REFERENCES correspondence_types(id) ON DELETE CASCADE
) ENGINE = InnoDB DEFAULT CHARSET = utf8mb4 COLLATE = utf8mb4_general_ci
COMMENT = 'ตารางเก็บ Running Number Counters';
```
### 3.11.15.2. Index Requirements
```sql
-- Index สำหรับ Performance
CREATE INDEX idx_counter_lookup
ON document_number_counters (
project_id,
correspondence_type_id,
current_year
);
-- Index สำหรับ Originator lookup
CREATE INDEX idx_counter_org
ON document_number_counters (
originator_organization_id,
current_year
);
```
### 3.11.15.3. Important Notes
> **💡 Counter Key Design**
> - ใช้ `COALESCE(recipient_organization_id, 0)` ใน Primary Key เพื่อรองรับ NULL
> - `version` column สำหรับ Optimistic Locking (ป้องกัน race condition)
> - `last_number` เริ่มจาก 0 และเพิ่มขึ้นทีละ 1
> - Counter reset ทุกปี (เมื่อ `current_year` เปลี่ยน)
> **⚠️ Migration Notes**
> - ไม่มีข้อมูลเก่า ไม่ต้องทำ backward compatibility
> - สามารถสร้าง table ใหม่ได้เลยตาม schema ข้างต้น
> - ต้องมี seed data สำหรับ `correspondence_types`, `rfa_types`, `disciplines` ก่อน
### 3.11.15.4. Example Counter Records
```sql
-- Example: LETTER from คคง. to สคฉ.3 in LCBP3-C2 year 2025
INSERT INTO document_number_counters (
project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
correspondence_type_id, sub_type_id, rfa_type_id, discipline_id,
current_year, version, last_number
) VALUES (
2, -- LCBP3-C2
22, -- คคง.
10, -- สคฉ.3
6, -- LETTER
0, 0, 0,
2025, 0, 0
);
-- Example: RFA from ผรม.2 in LCBP3-C2, discipline TER, type RPT, year 2025
INSERT INTO document_number_counters (
project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
correspondence_type_id, sub_type_id, rfa_type_id, discipline_id,
current_year, version, last_number
) VALUES (
2, -- LCBP3-C2
42, -- ผรม.2
NULL, -- RFA ไม่มี specific recipient
1, -- RFA
0,
18, -- RPT (Report)
5, -- TER (Terminal)
2025, 0, 0
);
```