lcbp3/specs/01-requirements/03.11-document-numbering.md

3.11 Document Numbering Management (การจัดการเลขที่เอกสาร)

---

title: 'Functional Requirements: Document Numbering Management' version: 1.5.0 status: first-draft owner: Nattanin Peancharoen last_updated: 2025-11-30 related:

• specs/01-requirements/01-objectives.md
• specs/01-requirements/02-architecture.md
• specs/01-requirements/03-functional-requirements.md

---

3.11.1. วัตถุประสงค์

• ระบบต้องสามารถสร้างเลขที่เอกสาร (Running Number) ได้โดยอัตโนมัติและยืดหยุ่นสูง
• ระบต้องสามารถกำหนด รูปแบบ(template) เลขที่เอกสารได้ สำหรับแต่ละโครงการ, ชนิดเอกสาร, ประเภทเอกสาร

3.11.2. Logic การนับเลข (Counter Logic)

• การนับเลขจะต้องรองรับการแยกตาม Key ที่ซับซ้อนขึ้น ตามแต่ละ รูปแบบ(template) ได้

3.11.3. Format Template

• รองรับการกำหนดรูปแบบด้วย Token Replacement
  • transmittal to owner:
    • {ORG}-{ORG}-{TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR B.D.} -> คคง.-สคฉ.3-03-21-0117-2568
  • other transmittal:
    • {ORG}-{ORG}-{TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR B.D.} -> ผรม.2-คคง.-0117-2568
  • RFA:
    • {PROJECT}-{ORG}-{TYPE}-{DISCIPLINE}-{SEQ:4}-{REV} -> LCBP3-C2-RFI-ROW-0029-A
  • Correspondence type LETTER:
    • {ORG}-{ORG}-{TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR B.D.} -> คคง.-สคฉ.3-0985-2568
  • Correspondence รองรับ Token: {ORG}-{ORG}-{TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR B.D.} -> คคง.-สคฉ.3-STR-0001-2568
  • RFA รองรับ Token: {PROJECT}-{ORG}-{TYPE}-{DISCIPLINE}-{SEQ:4}-{REV} -> TEAM-RFA-STR-0001-A
  • Transmittal รองรับ Token: {PROJECT}-{ORG}-{TYPE}-{DISCIPLINE}-{SEQ:4}-{REV} -> TEAM-TR-STR-0001-A

3.11.4. Transmittal Logic

• รองรับเงื่อนไขพิเศษสำหรับ Transmittal ที่เลขอาจเปลี่ยนตามผู้รับ (To Owner vs To Contractor)

3.11.5. กลไกความปลอดภัย

• ยังคงใช้ Redis Distributed Lock และ Optimistic Locking เพื่อป้องกันเลขซ้ำหรือข้าม

3.11.6. ต้องมี retry mechanism และ fallback strategy เมื่อการ generate เลขที่เอกสารล้มเหลว

3.11.7. Fallback Logic (เพิ่ม)

• กรณีที่เอกสารประเภทนั้นไม่มี discipline_id หรือ sub_type_id (เป็นค่า NULL หรือไม่ระบุ) ให้ระบบใช้ค่า Default (เช่น 0) ในการจัดกลุ่ม Counter เพื่อป้องกัน Error และรับประกันความถูกต้องของ Running Number (Uniqueness Guarantee)
• Scenario 1: Redis Unavailable
  • Fallback เป็น database-only locking (pessimistic lock)
  • Log warning และแจ้ง ops team
  • ระบบยังใช้งานได้แต่ performance ลดลง
• Scenario 2: Lock Acquisition Timeout
  • Retry 5 ครั้งด้วย exponential backoff (1s, 2s, 4s, 8s, 16s)
  • หลัง 5 ครั้ง: Return error 503 "Service Temporarily Unavailable"
  • Frontend แสดง user-friendly message: "ระบบกำลังยุ่ง กรุณาลองใหม่ภายหลัง"
• Scenario 3: Version Conflict After Lock
  • Retry transaction อีก 2 ครั้ง
  • หากยังล้มเหลว: Log error พร้อม context และ return 409 Conflict
  • Frontend แสดง user-friendly message: "เลขที่เอกสารถูกเปลี่ยน กรุณาลองใหม่"
• Monitoring:
  • Alert ถ้า lock acquisition failures > 5% ใน 5 นาที
  • Dashboard แสดง lock wait time percentiles