Files
lcbp3/specs/06-Decision-Records/ADR-REVIEW-PROCESS.md
T
admin c95e0f537e
CI / CD Pipeline / build (push) Successful in 4m34s
CI / CD Pipeline / deploy (push) Successful in 7m33s
690404:1139 Modify ADR
2026-04-04 11:39:56 +07:00

9.7 KiB

ADR Review Process & Version Dependency Policy

Version: 1.0 Date: 2026-04-04 Owner: System Architect


📋 วัตถุประสงค์

เอกสารนี้กำหนดกระบวนการทบทวน ADRs (Architecture Decision Records) และการจัดการ Version Dependencies เพื่อให้มั่นใจว่า:

  1. คุณภาพ ADRs: การบันทึกการตัดสินใจมีคุณภาพสม่ำเสมอ
  2. Gap Linking: ทุก ADR เชื่อมโยงกับ Requirements และ Acceptance Criteria
  3. Impact Analysis: การประเมินผลกระทบเป็นระบบ
  4. Version Management: การจัดการ Dependencies ระหว่าง ADRs
  5. Review Cycle: การทบทวน ADRs ที่สำคัญเป็นระยะ

🔄 ADR Review Process

Review Types

1. Initial Review (สำหรับ ADR ใหม่)

  • Trigger: สร้าง ADR ใหม่
  • Timeline: ภายใน 7 วันทำการ
  • Reviewers: System Architect + 2 Senior Developers + Product Owner
  • Goal: ตรวจสอบความสมบูรณ์และความถูกต้อง

2. Scheduled Review (ทบทวนตามกำหนด)

  • Trigger: ทุก 6 เดือน สำหรับ Core ADRs
  • Timeline: 1-2 วันทำการ
  • Reviewers: System Architect + Development Team Lead
  • Goal: ตรวจสอบความยังคงเป็นปัจจุบัน

3. Triggered Review (ทบทวนตามเหตุการณ์)

  • Trigger: Major version upgrade, Critical issue, Technology change
  • Timeline: ภายใน 3 วันทำการ
  • Reviewers: System Architect + Technical Lead + DevOps
  • Goal: ประเมินผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง

Review Checklist

Initial Review Checklist

Structure & Content:

  • มี Gap Analysis และเชื่อมโยงกับ Requirements หรือไม่?
  • มี Impact Analysis ครบถ้วนหรือไม่?
  • มี Version Dependency Matrix หรือไม่?
  • Context ชัดเจนและเข้าใจง่ายหรือไม่?
  • มี Options อย่างน้อย 2-3 ทางเลือกพร้อม Pros/Cons หรือไม่?

Technical Quality:

  • Decision Rationale มีเหตุผลรองรับที่ดีหรือไม่?
  • Consequences ระบุทั้งดีและไม่ดีอย่างสมจริงหรือไม่?
  • Implementation Details มีรายละเอียดเพียงพอหรือไม่?
  • Cross-Module Dependencies ถูกต้องหรือไม่?

Compliance:

  • เป็นไปตาม ADR Template ล่าสุดหรือไม่?
  • Link ไปยัง Related Documents ถูกต้องหรือไม่?
  • ไม่ขัดแย้งกับ ADRs ที่มีอยู่หรือไม่?

Scheduled Review Checklist

Relevance:

  • ADR นี้ยังคงเป็น Core Principle หรือไม่?
  • มีการเปลี่ยนแปลง Technology ที่กระทบหรือไม่?
  • มี Alternative ที่ดีกว่าที่เกิดขึ้นหรือไม่?

Issues & Performance:

  • มี Issue หรือ Bug ที่เกิดจาก ADR นี้หรือไม่?
  • Performance ยังเป็นไปตามที่คาดหวังหรือไม่?
  • มีปัญหา Maintainability หรือไม่?

Updates Needed:

  • ต้องการ Update หรือ Deprecate หรือไม่?
  • ต้องการ Version increment หรือไม่?
  • ต้องการสร้าง ADR ใหม่ที่แทนที่หรือไม่?

Review Workflow

stateDiagram-v2
    [*] --> Proposed: Create ADR
    Proposed --> UnderReview: Initial Review Started
    UnderReview --> Accepted: Review Passed
    UnderReview --> Rejected: Review Failed
    UnderReview --> Revision: Request Changes
    
    Revision --> UnderReview: Resubmit
    
    Accepted --> ScheduledReview: 6 Months Later
    ScheduledReview --> Accepted: No Changes Needed
    ScheduledReview --> UpdateRequired: Changes Needed
    ScheduledReview --> Deprecated: No Longer Relevant
    
    UpdateRequired --> Accepted: Updates Complete
    
    Accepted --> TriggeredReview: Major Event
    TriggeredReview --> Accepted: No Impact
    TriggeredReview --> UpdateRequired: Impact Found
    
    Rejected --> [*]
    Deprecated --> [*]

📊 Version Dependency Management

Version Matrix Template

ADR Version Dependency Type Affected Version(s) Implementation Status Review Date
ADR-XXX 1.0 Core v1.8.0+ Implemented 2026-08-24
ADR-YYY 2.1 Required By v1.8.1+ 🔄 In Progress 2026-08-24
ADR-ZZZ 1.5 Conflicts With v1.7.x ⚠️ Must Resolve 2026-08-24

Dependency Types

Type Description Example
Core ADR พื้นฐานของระบบ ADR-005 Technology Stack
Required ADR ที่จำเป็นต้องมี ADR-006 Redis for ADR-002
Used By ADR ที่ใช้ ADR อื่น ADR-002 uses ADR-006
Conflicts ADR ที่ขัดแย้งกัน Legacy vs New approach
Supersedes ADR ที่แทนที่ ADR เก่า New numbering strategy

Version Compatibility Rules

Minimum Version Policy

  • Core ADRs: มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ v1.8.0 เป็นต้นไป
  • Feature ADRs: ระบุ version ที่เริ่มมีผลบังคับใช้
  • Breaking Changes: ต้อง increment Major version และ Update ทุก ADR ที่เกี่ยวข้อง

Breaking Change Classification

  • 🔴 Critical: ต้อง Update ทันที (Security, Data loss risk)
  • 🟡 Important: ควร Update ภายใน 1 เดือน (Performance, Compatibility)
  • 🟢 Minor: สามารถ Update ตาม schedule ได้ (Documentation, Nice-to-have)

Deprecation Timeline

  • Announcement: ประกาศล่วงหน้า 3 เดือน
  • Warning: Log warning ในระบบ 1 เดือนก่อน deprecate
  • Removal: ลบหรือ deprecate หลังจาก timeline ครบ

🎯 Core ADRs Definition

Core ADRs List (ต้องทบทวนทุก 6 เดือน)

ADR Title Category Review Priority
ADR-001 Unified Workflow Engine Core Architecture 🔴 High
ADR-002 Document Numbering Strategy Core Business Logic 🔴 High
ADR-005 Technology Stack Selection Foundation 🔴 High
ADR-006 Redis Usage & Caching Strategy Infrastructure 🔴 High
ADR-016 Security & Authentication Strategy Security 🔴 High
ADR-019 Hybrid Identifier Strategy Data Architecture 🔴 High

Feature ADRs (ทบทวนตามความจำเป็น)

  • Frontend Architecture ADRs (ADR-011, 012, 013, 014)
  • API & Integration ADRs (ADR-008, 010)
  • AI & Data Integration ADRs (ADR-017, 018, 020)

📝 Review Documentation

Review Meeting Template

Date: [Date] Attendees: [Names] ADR(s) Reviewed: [List]

Discussion Points

  1. Gap Analysis Validation: [Notes]
  2. Impact Analysis Review: [Notes]
  3. Version Dependencies: [Notes]
  4. Issues Identified: [List]
  5. Action Items: [List with owners]

Decisions Made

  • ADR-XXX: Approved as is
  • ADR-YYY: Approved with changes
  • ADR-ZZZ: Requires revision
  • ADR-ABC: Deprecated

Next Steps

  1. [Action item 1] - [Owner] - [Due date]
  2. [Action item 2] - [Owner] - [Due date]

Review Report Template

# ADR Review Report - [Date]

## Summary
- Total ADRs Reviewed: [X]
- Approved: [Y]
- Requires Changes: [Z]
- Deprecated: [W]

## Key Findings
1. [Finding 1]
2. [Finding 2]

## Action Items
[List of action items]

## Next Review Date
[Date]

🔧 Tools & Automation

Automated Checks

  • Template Validation: ตรวจสอบว่า ADR ใช้ template ล่าสุด
  • Link Validation: ตรวจสอบลิงก์ภายในเอกสาร
  • Dependency Matrix: สร้าง automatic dependency graph
  • Version Consistency: ตรวจสอบ version numbers ใน matrix

Monitoring & Alerts

  • ADR Age Alert: ADR ที่ไม่ได้ทบทวน > 6 เดือน
  • Broken Dependencies: ADR ที่อ้างอิงถึง ADR ที่ deprecated
  • Review Due: แจ้งเตือนก่อน review date 1 สัปดาห์

📚 References


Document Version: 1.0
Last Updated: 2026-04-04
Next Review: 2026-10-04