33 KiB
📊 KPI Baseline Data & Measurement Plan — LCBP3-DMS v1.8.0
title: 'KPI Baseline Data, Measurement Methodology, and Success Tracking' version: 1.0.0 status: DRAFT — Baseline Collection Pending owner: Nattanin Peancharoen (Product Owner) last_updated: 2026-03-11 related:
- specs/00-Overview/00-03-product-vision.md
- specs/00-Overview/README.md
- specs/01-Requirements/01-05-acceptance-criteria.md
- specs/00-Overview/00-04-stakeholder-signoff-and-risk.md
Important
ต้องเก็บข้อมูล Baseline (As-Is State) ก่อน Go-Live อย่างน้อย T-2 สัปดาห์
ข้อมูล Baseline คือ "ตัวเลขก่อนระบบ" — ใช้เปรียบเทียบหลัง Go-Live เพื่อพิสูจน์ Value ของระบบ
1. 🎯 KPI Framework Overview
Business Goal → Success Metric → KPI → Baseline → Target → Measurement Method
Category ของ KPIs
| Category | วัดอะไร | Primary Audience |
|---|---|---|
| Efficiency | ลดเวลาและลดงานซ้ำซ้อน | PM, ผู้บริหาร |
| Data Quality | ความถูกต้องและสมบูรณ์ของข้อมูล | Document Control |
| Adoption | การใช้งานระบบจริง | PO, IT |
| System Performance | ความเสถียรและความเร็ว | Dev, IT |
| User Satisfaction | ความพึงพอใจของผู้ใช้ | PO, Management |
| Security/Compliance | ความปลอดภัยและการตรวจสอบ | กทท., Auditor |
2. 📋 KPI Register พร้อม Baseline
KPI-EFF-001: RFA Cycle Time (วัฏจักรอนุมัติ)
Category: Efficiency | Priority: 🔴 Critical
| Attribute | Value |
|---|---|
| คำอธิบาย | เวลาเฉลี่ยตั้งแต่ Contractor ส่ง RFA จนถึงได้รับคำตอบสุดท้าย |
| หน่วย | วัน (Calendar Days) |
| Baseline (As-Is) | 📋 รอเก็บข้อมูล — ประมาณ 14–21 วัน (จาก Email เดิม) |
| Target (Month 1) | ≤ 7 วัน |
| Target (Month 3) | ≤ 5 วัน |
| Target (Month 6) | ≤ 3 วัน |
| วิธีเก็บ Baseline | Analyze Email Thread: วัน Submit Email → วัน Reply สุดท้าย (30 RFAs ล่าสุด) |
| วิธีวัดหลัง Go-Live | SELECT AVG(DATEDIFF(closed_date, submitted_date)) FROM workflow_instances WHERE type='RFA' AND status='CLOSED' |
| Frequency | Monthly Report |
| Owner | PO + สค. (Data Collection) |
ข้อมูล Baseline ที่ต้องเก็บ:
แบบฟอร์ม Baseline RFA:
- เลขที่ RFA (เดิม):
- วันที่ส่ง (Email):
- วันที่ได้รับคำตอบ:
- ระยะเวลา (วัน):
- ผลลัพธ์: Approved / AW Comments / Rejected
- องค์กรที่ส่ง:
- Discipline:
KPI-EFF-002: Document Number Error Rate
Category: Efficiency + Data Quality | Priority: 🔴 Critical
| Attribute | Value |
|---|---|
| คำอธิบาย | % ของเลขเอกสารที่ผิดพลาด (ซ้ำ, ผิด Format, ต้องยกเลิกและออกใหม่) |
| หน่วย | % จากเอกสารทั้งหมดที่ออกในเดือนนั้น |
| Baseline (As-Is) | 📋 รอเก็บข้อมูล — ประมาณ 5–15% (จากการนับมือ) |
| Target | 0% (Zero Tolerance — ระบบ Auto-Number) |
| วิธีเก็บ Baseline | สัมภาษณ์ Document Control แต่ละองค์กร + นับจากเอกสาร 3 เดือนล่าสุด |
| วิธีวัดหลัง Go-Live | Count document_number_reservations.status = 'CANCELLED' / Total Issued |
| Frequency | Monthly |
| Owner | Document Control (Baseline) + System (Auto-measure) |
KPI-EFF-003: Time to Find Document (ค้นหาเอกสาร)
Category: Efficiency | Priority: 🟠 High
| Attribute | Value |
|---|---|
| คำอธิบาย | เวลาเฉลี่ยที่ใช้ค้นหาเอกสารที่ต้องการ |
| หน่วย | นาที |
| Baseline (As-Is) | 📋 รอเก็บข้อมูล — ประมาณ 15–30 นาที (ผ่าน Email/Drive แบบเดิม) |
| Target | < 1 นาที (ผ่าน Elasticsearch) |
| วิธีเก็บ Baseline | User Survey + Observation: จับเวลาค้นหาเอกสาร 5 ครั้ง × 5 User |
| วิธีวัดหลัง Go-Live | Search Response Time จาก Elasticsearch API Metrics + User Survey |
| Frequency | Quarterly Survey + Continuous System Metric |
| Owner | PO |
KPI-EFF-004: Manual Follow-up Calls Reduction
Category: Efficiency | Priority: 🟠 High
| Attribute | Value |
|---|---|
| คำอธิบาย | จำนวนครั้งที่ต้องโทร/Line เพื่อถามสถานะเอกสารต่อสัปดาห์ |
| หน่วย | ครั้ง/สัปดาห์ (per Document Control) |
| Baseline (As-Is) | 📋 รอเก็บข้อมูล — บันทึก 2 สัปดาห์ก่อน Go-Live |
| Target | ลดลง > 80% (Real-time tracking ช่วย) |
| วิธีเก็บ Baseline | Document Control บันทึกจำนวน Follow-up Calls ต่อวัน 2 สัปดาห์ก่อน Go-Live |
| วิธีวัดหลัง Go-Live | Survey (Month 1, Month 3): "สัปดาห์ที่ผ่านมาโทรถามสถานะเอกสารกี่ครั้ง?" |
| Frequency | Monthly Survey |
| Owner | PO + Document Control |
KPI-ADOPT-001: User Adoption Rate (Login Rate)
Category: Adoption | Priority: 🔴 Critical
| Attribute | Value |
|---|---|
| คำอธิบาย | % ของ Active Users ที่ Login เข้าระบบอย่างน้อย 1 ครั้ง/วัน |
| หน่วย | % จาก Total Active User Accounts |
| Baseline | N/A (ระบบใหม่ — ไม่มี Baseline) |
| Target Week 1 | > 50% |
| Target Month 1 | > 70% |
| Target Month 3 | > 90% |
| วิธีวัด | SELECT COUNT(DISTINCT user_id) / total_users FROM audit_logs WHERE action='USER_LOGIN' AND created_at >= today-1 |
| Dashboard | Grafana Panel: "Daily Active Users" |
| Frequency | Daily (Hypercare) → Weekly (Month 2+) |
| Owner | PO + IT |
KPI-ADOPT-002: Feature Adoption Rate (Core Workflows)
Category: Adoption | Priority: 🟠 High
| Attribute | Value |
|---|---|
| คำอธิบาย | % ของ Active Users ที่ใช้ Core Feature จริง (ไม่ใช่แค่ Login) |
| หน่วย | % |
| Target Month 1 | > 50% ใช้ Dashboard + Search |
| Target Month 3 | > 80% ใช้ Workflow (Submit/Approve อย่างน้อย 1 ครั้ง) |
| วิธีวัด | Audit Log Analysis: count unique users ที่มี action = 'DOCUMENT_SUBMITTED' หรือ 'WORKFLOW_TRANSITION' |
| Frequency | Monthly |
| Owner | PO |
KPI-ADOPT-003: Support Ticket Volume Trend
Category: Adoption | Priority: 🟠 High
| Attribute | Value |
|---|---|
| คำอธิบาย | จำนวน Support Tickets ต่อสัปดาห์ (Trend ลดลง = ระบบ Usable มากขึ้น) |
| หน่วย | Tickets/สัปดาห์ |
| Baseline | N/A |
| Target Week 1 | < 30 tickets (Hypercare acceptable) |
| Target Month 1 | < 15 tickets |
| Target Month 3 | < 5 tickets |
| วิธีวัด | LINE Group message count (manual) หรือ Helpdesk ticketing tool ถ้ามี |
| Frequency | Weekly |
| Owner | NAP Support |
KPI-PERF-001: API Response Time (P90)
Category: System Performance | Priority: 🔴 Critical
| Attribute | Value |
|---|---|
| คำอธิบาย | 90th Percentile response time ของ API requests ทั้งหมด |
| หน่วย | Milliseconds |
| Target | < 200ms (P90) ตาม AC-PERF-001 |
| Alert Threshold | > 500ms ต่อเนื่อง 5 นาที → Alert |
| Critical | > 1000ms ต่อเนื่อง 1 นาที → PagerDuty |
| วิธีวัด | Prometheus + Grafana: histogram_quantile(0.9, rate(http_request_duration_seconds_bucket[5m])) |
| Frequency | Continuous (Real-time dashboard) |
| Owner | NAP Dev |
KPI-PERF-002: System Uptime
Category: System Performance | Priority: 🔴 Critical
| Attribute | Value |
|---|---|
| คำอธิบาย | % ของเวลาที่ระบบพร้อมใช้งาน (ในเวลาทำงาน 08:00-18:00) |
| หน่วย | % |
| Target | ≥ 99.5% (ตาม ADR-015) |
| คำนวณ | ≥ 99.5% = Downtime ≤ 2.16 ชม./เดือน |
| วิธีวัด | Uptime Kuma + Prometheus: Health Check Endpoint |
| Frequency | Real-time + Monthly SLA Report |
| Owner | NAP Dev + IT |
Uptime Calculation Template:
เดือน: __________
Total Hours (08:00-18:00, วันทำงาน): ___ ชั่วโมง
Downtime รวม: ___ นาที
Uptime %: ((Total Hours × 60 - Downtime) / (Total Hours × 60)) × 100
KPI-PERF-003: File Scan Success Rate
Category: Security | Priority: 🟠 High
| Attribute | Value |
|---|---|
| คำอธิบาย | % ของไฟล์อัปโหลดที่ถูก Scan โดย ClamAV สำเร็จ (ไม่ใช่ Skip หรือ Error) |
| หน่วย | % |
| Target | ≥ 99.9% (ทุกไฟล์ต้อง Scan) |
| วิธีวัด | Audit Log: COUNT(action='FILE_VIRUS_SCAN_COMPLETED') / COUNT(action='FILE_UPLOADED') |
| Frequency | Daily Check |
| Owner | NAP Dev |
KPI-SAT-001: User Satisfaction Score (CSAT)
Category: User Satisfaction | Priority: 🟠 High
| Attribute | Value |
|---|---|
| คำอธิบาย | คะแนนความพึงพอใจโดยรวมของผู้ใช้ระบบ (1–5) |
| หน่วย | คะแนน (1.0–5.0) |
| Baseline | N/A |
| Target Month 1 | ≥ 3.5/5.0 (ยังอยู่ใน Learning Curve) |
| Target Month 3 | ≥ 4.0/5.0 |
| Target Month 6 | ≥ 4.3/5.0 |
| วิธีวัด | Google Forms Survey (แบบสอบถาม) |
| Frequency | Month 1, Month 3, Month 6 |
| Owner | PO |
KPI-SAT-002: System Ease of Use Score (SUS-lite)
Category: User Satisfaction | Priority: 🟡 Medium
| Attribute | Value |
|---|---|
| คำอธิบาย | "ระบบนี้ง่ายต่อการใช้งาน" (1=ไม่เห็นด้วยมาก, 5=เห็นด้วยมาก) |
| หน่วย | คะแนน (1.0–5.0) |
| Target Month 3 | ≥ 4.0/5.0 |
| วิธีวัด | ใน Survey เดียวกับ KPI-SAT-001 |
| Frequency | Month 1, Month 3 |
| Owner | PO |
KPI-SEC-001: Audit Log Coverage Rate
Category: Security/Compliance | Priority: 🔴 Critical
| Attribute | Value |
|---|---|
| คำอธิบาย | % ของ User Actions ที่ถูกบันทึกใน Audit Log |
| หน่วย | % |
| Target | 100% (ทุก Action ต้องบันทึก — AC-AUDIT-001) |
| วิธีวัด | Spot Check: ทำ Action → ตรวจ audit_logs ว่ามี Record หรือไม่ (Manual QA ก่อน Go-Live) |
| Frequency | Pre Go-Live Audit + Monthly Spot Check |
| Owner | NAP Dev |
KPI-SEC-002: Security Incident Count
Category: Security | Priority: 🔴 Critical
| Attribute | Value |
|---|---|
| คำอธิบาย | จำนวน Security Incidents ที่ตรวจพบ (Unauthorized access, Virus, etc.) |
| หน่วย | จำนวนครั้ง |
| Target | 0 (Zero Incidents ในเวลาทำงาน) |
| Threshold | > 0 Critical → Immediate escalation |
| วิธีวัด | Security Audit Log Dashboard (Grafana) |
| Frequency | Daily Check (Hypercare) → Weekly |
| Owner | NAP Dev + IT |
3. 📅 Baseline Data Collection Plan
T-4 สัปดาห์ก่อน Go-Live: เตรียม
- ออกแบบ Survey Form สำหรับ User Baseline
- เตรียม Template บันทึกข้อมูล Email-based RFAs
- นัด Document Control แต่ละองค์กรเพื่อเก็บข้อมูล
- กำหนด Baseline Period: 3 เดือนย้อนหลัง (ธ.ค. 2568 – ก.พ. 2569)
T-3 สัปดาห์: เก็บ Baseline ข้อมูล Process
สิ่งที่ต้องเก็บ:
📋 BASELINE COLLECTION FORMS:
Form A: RFA Cycle Time (KPI-EFF-001)
──────────────────────────────────
สัมภาษณ์กับ Document Control แต่ละ Org
เก็บข้อมูล RFA 30 ฉบับล่าสุด (จากระบบเดิม):
| # | เลข RFA เดิม | วันที่ส่ง | วันที่ตอบ | ระยะเวลา (วัน) | ผลลัพธ์ |
|---|-------------|----------|----------|--------------|--------|
| 1 | | | | | |
...
Average: ___ วัน | Min: ___ | Max: ___
Form B: Document Number Error (KPI-EFF-002)
───────────────────────────────────────────
จากเอกสาร 3 เดือนล่าสุด:
- เอกสารที่ออกทั้งหมด: ___ ฉบับ
- เลขที่ผิดพลาด/ซ้ำ ต้องยกเลิก: ___ ฉบับ
- Error Rate: ___%
Form C: Follow-up Calls (KPI-EFF-004)
────────────────────────────────────
Document Control บันทึกเป็นเวลา 2 สัปดาห์:
วันที่ | จำนวนครั้งที่โทรถามสถานะ
...
Form D: Time to Find Document (KPI-EFF-003)
───────────────────────────────────────────
สังเกตการณ์ 5 User × 5 ครั้ง:
"ค้นหา [เอกสารที่ระบุ] ใช้เวลากี่นาที?"
| User | ครั้งที่ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | เฉลี่ย |
...
T-2 สัปดาห์: เก็บ Baseline ข้อมูล User Perception
📋 PRE-GO-LIVE USER SURVEY (Google Form)
Section 1: ปัญหาปัจจุบัน (ก่อนระบบใหม่)
1. "ระบบปัจจุบัน (Email) ให้คะแนนความสะดวก" (1–5): ___
2. "ฉันใช้เวลาค้นหาเอกสารเฉลี่ยครั้งละ" (นาที): ___
3. "ข้อปัญหาหลักสูงสุด 3 อันดับ" (checkbox)
4. "ฉันต้องโทรถามสถานะเอกสารสัปดาห์ละ" (ครั้ง): ___
Section 2: ความคาดหวังจากระบบใหม่
5. "สิ่งที่คาดหวังมากที่สุดจากระบบใหม่": (text)
6. "ความกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนระบบ": (text)
4. 📊 KPI Dashboard Template
Monthly KPI Report Template
# Monthly KPI Report — LCBP3-DMS
Period: [เดือน ปี] | Generated: [วันที่]
## 🟢 On Track / 🟡 Watch / 🔴 Off Track
| KPI | Baseline | Target | Actual | Status | Delta |
| ---------------- | ---------- | ------- | ---------- | -------- | ------- |
| RFA Cycle Time | \_\_\_ วัน | ≤ 5 วัน | \_\_\_ วัน | 🟢/🟡/🔴 | \_\_\_% |
| Doc Number Error | \_\_\_% | 0% | \_\_\_% | 🟢/🟡/🔴 | \_\_\_% |
| User Adoption | N/A | ≥ 70% | \_\_\_% | 🟢/🟡/🔴 | \_\_\_% |
| API P90 | N/A | < 200ms | \_\_\_ms | 🟢/🟡/🔴 | \_\_\_% |
| Uptime | N/A | ≥ 99.5% | \_\_\_% | 🟢/🟡/🔴 | \_\_\_% |
| CSAT Score | N/A | ≥ 4.0 | \_\_\_ | 🟢/🟡/🔴 | \_\_\_% |
## 🔍 Highlights
[Key findings this month]
## ⚠️ Issues & Actions
| Issue | Impact | Action | Owner | Deadline |
...
## 📈 Trend Charts
[Link to Grafana Dashboard]
5. 📈 Target vs. Baseline Summary Table
| KPI ID | ชื่อ KPI | หน่วย | Baseline | Target M1 | Target M3 | Target M6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| KPI-EFF-001 | RFA Cycle Time | วัน | ~14-21 | ≤ 7 | ≤ 5 | ≤ 3 |
| KPI-EFF-002 | Doc Number Error | % | ~5-15% | < 1% | 0% | 0% |
| KPI-EFF-003 | Time to Find Doc | นาที | ~15-30 | < 3 | < 1 | < 1 |
| KPI-EFF-004 | Follow-up Calls | ครั้ง/สัปดาห์ | ~10-20 | < 10 | < 5 | < 2 |
| KPI-ADOPT-001 | User Adoption | % | N/A | > 50% | > 70% | > 90% |
| KPI-ADOPT-002 | Feature Adoption | % | N/A | > 30% | > 60% | > 80% |
| KPI-ADOPT-003 | Support Tickets | ครั้ง/สัปดาห์ | N/A | < 30 | < 15 | < 5 |
| KPI-PERF-001 | API Response P90 | ms | N/A | < 200 | < 200 | < 200 |
| KPI-PERF-002 | System Uptime | % | N/A | ≥ 99.5% | ≥ 99.5% | ≥ 99.9% |
| KPI-PERF-003 | File Scan Success | % | N/A | 100% | 100% | 100% |
| KPI-SAT-001 | CSAT Score | /5.0 | Survey Pre | ≥ 3.5 | ≥ 4.0 | ≥ 4.3 |
| KPI-SAT-002 | Ease of Use | /5.0 | Survey Pre | ≥ 3.5 | ≥ 4.0 | ≥ 4.2 |
| KPI-SEC-001 | Audit Coverage | % | N/A | 100% | 100% | 100% |
| KPI-SEC-002 | Security Incidents | ครั้ง | N/A | 0 | 0 | 0 |
6. 🔧 Technical Measurement Implementation
Grafana Dashboard Panels (ต้องสร้างก่อน Go-Live)
# Prometheus Metrics to Collect:
panels:
- title: 'RFA Cycle Time (Avg)'
query: |
avg(
timestamp(workflow_closed_at) - timestamp(workflow_submitted_at)
) by (month) WHERE type = 'rfa'
unit: days
- title: 'Daily Active Users'
query: |
count(distinct user_id) FROM audit_logs
WHERE action = 'USER_LOGIN' AND date = today
- title: 'API P90 Response Time'
query: |
histogram_quantile(0.90,
rate(http_request_duration_seconds_bucket[5m])
)
unit: ms
alert_threshold: 500
- title: 'System Uptime (30d)'
query: avg_over_time(up[30d]) * 100
unit: percent
- title: 'File Virus Scan Queue'
query: bullmq_queue_size{queue="virus-scan"}
- title: 'Support Tickets This Week'
query: custom_metric (manual input)
SQL Queries for Business KPIs
-- KPI-EFF-001: RFA Cycle Time (ต่อเดือน)
SELECT
DATE_FORMAT(wi.submitted_at, '%Y-%m') AS month,
COUNT(*) AS total_rfas,
AVG(DATEDIFF(wi.closed_at, wi.submitted_at)) AS avg_days,
MIN(DATEDIFF(wi.closed_at, wi.submitted_at)) AS min_days,
MAX(DATEDIFF(wi.closed_at, wi.submitted_at)) AS max_days,
PERCENTILE_CONT(0.50) WITHIN GROUP (ORDER BY DATEDIFF(wi.closed_at, wi.submitted_at)) AS median_days
FROM workflow_instances wi
WHERE wi.document_type = 'RFA'
AND wi.status = 'CLOSED'
AND wi.closed_at IS NOT NULL
GROUP BY DATE_FORMAT(wi.submitted_at, '%Y-%m')
ORDER BY month DESC;
-- KPI-ADOPT-001: Daily Active Users
SELECT
DATE(created_at) AS date,
COUNT(DISTINCT user_id) AS daily_active_users,
(SELECT COUNT(*) FROM users WHERE is_active = 1) AS total_active_users,
ROUND(COUNT(DISTINCT user_id) * 100.0 /
(SELECT COUNT(*) FROM users WHERE is_active = 1), 1) AS adoption_rate
FROM audit_logs
WHERE action = 'USER_LOGIN'
AND created_at >= DATE_SUB(NOW(), INTERVAL 30 DAY)
GROUP BY DATE(created_at)
ORDER BY date DESC;
-- KPI-EFF-002: Document Number Error Rate
SELECT
DATE_FORMAT(created_at, '%Y-%m') AS month,
COUNT(*) AS total_reserved,
SUM(CASE WHEN status = 'CANCELLED' THEN 1 ELSE 0 END) AS cancelled,
ROUND(SUM(CASE WHEN status = 'CANCELLED' THEN 1 ELSE 0 END) * 100.0 / COUNT(*), 2) AS error_rate_pct
FROM document_number_reservations
WHERE created_at >= DATE_SUB(NOW(), INTERVAL 6 MONTH)
GROUP BY DATE_FORMAT(created_at, '%Y-%m');
7. 📋 User Survey Templates
Post Go-Live Survey (Month 1 & Month 3)
📝 LCBP3-DMS User Satisfaction Survey
Period: [เดือน] | ใช้เวลา: ประมาณ 3 นาที
Section 1: ภาพรวม
━━━━━━━━━━━━━━━
Q1. โดยรวม ระบบ LCBP3-DMS ช่วยให้การทำงานของคุณดีขึ้น?
⬜ 1-ไม่เลย ⬜ 2 ⬜ 3 ⬜ 4 ⬜ 5-ดีขึ้นมาก
Q2. ระบบนี้ง่ายต่อการใช้งานมากแค่ไหน?
⬜ 1-ยากมาก ⬜ 2 ⬜ 3 ⬜ 4 ⬜ 5-ง่ายมาก
Section 2: Feature Specific
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Q3. Feature ที่คุณใช้บ่อยที่สุด: (checkbox, เลือกได้หลายข้อ)
⬜ Dashboard ⬜ สร้าง Correspondence ⬜ Review RFA
⬜ ค้นหาเอกสาร ⬜ Circulation ⬜ ดู Workflow
Q4. Feature ที่ยังมีปัญหาหรืออยากให้ปรับปรุง: (text)
_______________________________________________
Section 3: เปรียบเทียบกับระบบเดิม
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Q5. เวลาค้นหาเอกสาร เปรียบกับระบบเดิม:
⬜ เร็วกว่ามาก ⬜ เร็วกว่านิดหน่อย ⬜ เหมือนเดิม ⬜ ช้ากว่า
Q6. จำนวนครั้งที่ต้องโทรถามสถานะ เปรียบกับเดิม:
⬜ น้อยกว่ามาก ⬜ น้อยกว่า ⬜ เหมือนเดิม ⬜ มากกว่า
Section 4: Open Feedback
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Q7. สิ่งที่คุณชอบมากที่สุดในระบบนี้: _______________
Q8. สิ่งที่คุณอยากให้ปรับปรุงเร่งด่วนที่สุด: ___________
Q9. คะแนนรวม (NPS): 0-10 — "คุณจะแนะนำระบบนี้ให้เพื่อนร่วมงาน?"
0──────────────────10
[0-6: Detractor] [7-8: Passive] [9-10: Promoter]
8. 📊 KPI Review Meeting Agenda Template
# LCBP3-DMS Monthly KPI Review — [เดือน ปี]
วันที่: | เวลา: 30 นาที | ผู้เข้าร่วม: PO, IT, Document Control Lead
## Agenda
1. KPI Dashboard Review (10 นาที)
- Performance KPIs: Uptime, API Response
- Efficiency KPIs: RFA Cycle Time, Error Rate
- Adoption KPIs: DAU, Feature Adoption
2. Status Discussion (10 นาที)
- 🔴 Off Track KPIs: root cause + action plan
- 🟡 Watch KPIs: monitoring plan
3. User Feedback Summary (5 นาที)
- Key themes from support tickets
- Survey results (if applicable)
4. Actions for Next Month (5 นาที)
- [Action] | [Owner] | [Deadline]
## Notes / Decisions
📝 Document Control
- Version: 1.0.0 | Status: DRAFT — Baseline Collection Pending
- Created: 2026-03-11 | Owner: Nattanin Peancharoen
- Baseline Collection Deadline: T-2 สัปดาห์ก่อน Go-Live
- First KPI Review: T+1 เดือนหลัง Go-Live
- Classification: Internal Use Only