lcbp3/0_Requirements_V1_4_5.md

📝 Documents Management System Version 1.4.5: Application Requirements Specification

สถานะ: FINAL-Rev.05 วันที่: 2025-11-29 อ้างอิงพื้นฐาน: v1.4.4 Classification: Internal Technical Documentation

📌 1. วัตถุประสงค์

สร้างเว็บแอปพลิเคชันสำหรับระบบบริหารจัดการเอกสารโครงการ (Document Management System - DMS) แบบครบวงจร ที่เน้นความปลอดภัยสูงสุด ความถูกต้องของข้อมูล (Data Integrity) และรองรับการขยายตัวในอนาคต (Scalability) โดยแก้ไขปัญหา Race Condition และเพิ่มความเสถียรในการจัดการไฟล์ และใช้ Unified Workflow Engine ในการจัดการกระบวนการอนุมัติทั้งหมดเพื่อความยืดหยุ่น

• มีฟังก์ชันหลักในการอัปโหลด จัดเก็บ ค้นหา แชร์ และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร
• ช่วยลดการใช้เอกสารกระดาษ เพิ่มความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูล
• เพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างองกรณ์
• เสริม: ปรับปรุงความปลอดภัยของระบบด้วยมาตรการป้องกันที่ทันสมัย
• เสริม: เพิ่มความทนทานของระบบด้วยกลไก resilience patterns
• เสริม: สร้างระบบ monitoring และ observability ที่ครอบคลุม

🛠️ 2. สถาปัตยกรรมและเทคโนโลยี (System Architecture & Technology Stack)

ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Headless/API-First ที่ทันสมัย ทำงานทั้งหมดบน QNAP Server ผ่าน Container Station เพื่อความสะดวกในการจัดการและบำรุงรักษา

Domain: np-dms.work, www.np-dms.work IP: 159.192.126.103 Docker Network: ทุก Service จะเชื่อมต่อผ่านเครือข่ายกลางชื่อ lcbp3 เพื่อให้สามารถสื่อสารกันได้

2.1 Infrastructure & Environment:

• Server: QNAP (Model: TS-473A, RAM: 32GB, CPU: AMD Ryzen V1500B)
• Containerization: Container Station (Docker & Docker Compose) ใช้ UI ของ Container Station เป็นหลัก ในการ configuration และการรัน docker command
• Development Environment: VS Code/Cursor on Windows 11
• Data Storage: /share/dms-data บน QNAP
• ข้อจำกัด: ไม่สามารถใช้ .env ในการกำหนดตัวแปรภายนอกได้ ต้องกำหนดใน docker-compose.yml เท่านั้น

2.2 การจัดการ Configuration (ปรับปรุง):

• ใช้ docker-compose.yml สำหรับ environment variables ตามข้อจำกัดของ QNAP
• Secrets Management (ใหม่):
  • ห้ามระบุ Sensitive Secrets (Password, Keys) ใน docker-compose.yml หลัก
  • ต้องใช้ไฟล์ docker-compose.override.yml (ที่ถูก gitignore) สำหรับ Inject Environment Variables ที่เป็นความลับในแต่ละ Environment (Dev/Prod)
  • ไฟล์ docker-compose.yml หลักให้ใส่ค่า Dummy หรือว่างไว้
• แต่ต้องมี mechanism สำหรับจัดการ sensitive secrets อย่างปลอดภัย โดยใช้:
  • Docker secrets (ถ้ารองรับ)
  • External secret management (Hashicorp Vault) หรือ
  • Encrypted environment variables
• Development environment ยังใช้ .env ได้ แต่ต้องไม่ commit เข้า version control
• ต้องมี configuration validation during application startup
• ต้องแยก configuration ตาม environment (development, staging, production)

2.3 Core Services:

• Code Hosting: Gitea (Self-hosted on QNAP)

  • Application name: git
  • Service name: gitea
  • Domain: git.np-dms.work
  • หน้าที่: เป็นศูนย์กลางในการเก็บและจัดการเวอร์ชันของโค้ด (Source Code) สำหรับทุกส่วน

• Backend / Data Platform: NestJS

  • Application name: lcbp3-backend
  • Service name: backend
  • Domain: backend.np-dms.work
  • Framework: NestJS (Node.js, TypeScript, ESM)
  • หน้าที่: จัดการโครงสร้างข้อมูล (Data Models), สร้าง API, จัดการสิทธิ์ผู้ใช้ (Roles & Permissions), และสร้าง Workflow ทั้งหมดของระบบ

• Database: MariaDB 10.11

  • Application name: lcbp3-db
  • Service name: mariadb
  • Domain: db.np-dms.work
  • หน้าที่: ฐานข้อมูลหลักสำหรับเก็บข้อมูลทั้งหมด
  • Tooling: DBeaver (Community Edition), phpmyadmin สำหรับการออกแบบและจัดการฐานข้อมูล

• Database Management: phpMyAdmin

  • Application name: lcbp3-db
  • Service: phpmyadmin:5-apache
  • Service name: pma
  • Domain: pma.np-dms.work
  • หน้าที่: จัดการฐานข้อมูล mariadb ผ่าน Web UI

• Frontend: Next.js

  • Application name: lcbp3-frontend
  • Service name: frontend
  • Domain: lcbp3.np-dms.work
  • Framework: Next.js (App Router, React, TypeScript, ESM)
  • Styling: Tailwind CSS + PostCSS
  • Component Library: shadcn/ui
  • หน้าที่: สร้างหน้าตาเว็บแอปพลิเคชันสำหรับให้ผู้ใช้งานเข้ามาดู Dashboard, จัดการเอกสาร, และติดตามงาน โดยจะสื่อสารกับ Backend ผ่าน API

• Workflow Automation: n8n

  • Application name: lcbp3-n8n
  • Service: n8nio/n8n:latest
  • Service name: n8n
  • Domain: n8n.np-dms.work
  • หน้าที่: จัดการ workflow ระหว่าง Backend และ Line

• Reverse Proxy: Nginx Proxy Manager

  • Application name: lcbp3-npm
  • Service: Nginx Proxy Manager (nginx-proxy-manage: latest)
  • Service name: npm
  • Domain: npm.np-dms.work
  • หน้าที่: เป็นด่านหน้าในการรับ-ส่งข้อมูล จัดการโดเมนทั้งหมด, ทำหน้าที่เป็น Proxy ชี้ไปยัง Service ที่ถูกต้อง, และจัดการ SSL Certificate (HTTPS) ให้อัตโนมัติ

• Search Engine: Elasticsearch

• Cache: Redis

2.4 Business Logic & Consistency (ปรับปรุง):

• 2.4.1 Unified Workflow Engine (หลัก): ระบบการเดินเอกสารทั้งหมด (Correspondence, RFA, Circulation) ต้อง ใช้ Engine กลางเดียวกัน โดยกำหนด Logic ผ่าน Workflow DSL (JSON Configuration) แทนการเขียน Hard-coded ลงในตาราง

• 2.4.2 Separation of Concerns: Module ต่างๆ (RFA, Correspondence) จะเก็บเฉพาะข้อมูลของเอกสาร (Data) ส่วนสถานะและการเปลี่ยนสถานะ (State Transition) จะถูกจัดการโดย Workflow Engine

• 2.4.3 Idempotency & Locking: ใช้กลไกเดิมในการป้องกันการทำรายการซ้ำ

• 2.4.4 Optimistic Locking (ใหม่): ใช้ Version Column ใน Database ควบคู่กับ Redis Lock สำหรับการสร้างเลขที่เอกสาร เพื่อเป็น Safety Net ชั้นสุดท้าย

• 2.4.5 จะไม่มีการใช้ SQL Triggers เพื่อป้องกันตรรกะซ่อนเร้น (Hidden Logic) และความซับซ้อนในการดีบัก

2.5 Data Migration และ Schema Versioning:

• ต้องมี database migration scripts สำหรับทุก schema change โดยใช้ TypeORM migrations
• ต้องรองรับ rollback ของ migration ได้
• ต้องมี data seeding strategy สำหรับ environment ต่างๆ (development, staging, production)
• ต้องมี version compatibility between schema versions
• Migration scripts ต้องผ่านการทดสอบใน staging environment ก่อน production
• ต้องมี database backup ก่อนทำ migration ใน production

2.6 กลยุทธ์ความทนทานและการจัดการข้อผิดพลาด (Resilience & Error Handling Strategy)

• 2.6.1 Circuit Breaker Pattern: ใช้สำหรับ external service calls (Email, LINE, Elasticsearch)
• 2.6.2 Retry Mechanism: ด้วย exponential backoff สำหรับ transient failures
• 2.6.3 Fallback Strategies: Graceful degradation เมื่อบริการภายนอกล้มเหลว
• 2.6.4 Error Handling: Error messages ต้องไม่เปิดเผยข้อมูล sensitive
• 2.6.5 Monitoring: Centralized error monitoring และ alerting system

📦 3. ข้อกำหนดด้านฟังก์ชันการทำงาน (Functional Requirements)

3.1. การจัดการโครงสร้างโครงการและองค์กร

• 3.1.1. โครงการ (Projects): ระบบต้องสามารถจัดการเอกสารภายในหลายโครงการได้ (ปัจจุบันมี 4 โครงการ และจะเพิ่มขึ้นในอนาคต)
• 3.1.2. สัญญา (Contracts): ระบบต้องสามารถจัดการเอกสารภายในแต่ละสัญญาได้ ในแต่ละโครงการ มีได้หลายสัญญา หรืออย่างน้อย 1 สัญญา
• 3.1.3. องค์กร (Organizations):
  • มีหลายองค์กรในโครงการ องค์กรณ์ที่เป็น Owner, Designer และ Consultant สามารถอยู่ในหลายโครงการและหลายสัญญาได้
  • Contractor จะถือ 1 สัญญา และอยู่ใน 1 โครงการเท่านั้น

3.2. การจัดการเอกสารโต้ตอบ (Correspondence Management)

• 3.2.1. วัตถุประสงค์: เอกสารโต้ตอบ (correspondences) ระหว่างองกรณื-องกรณ์ ภายใน โครงการ (Projects) และระหว่าง องค์กร-องค์กร ภายนอก โครงการ (Projects), รองรับ To (ผู้รับหลัก) และ CC (ผู้รับสำเนา) หลายองค์กร
• 3.2.2. ประเภทเอกสาร: ระบบต้องรองรับเอกสารรูปแบบ ไฟล์ PDF หลายประเภท (Types) เช่น จดหมาย (Letter), อีเมล์ (Email), Request for Information (RFI), และสามารถเพิ่มประเภทใหม่ได้ในภายหลัง
• 3.2.3. การสร้างเอกสาร (Correspondence):
  • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ (เช่น Document Control) สามารถสร้างเอกสารรอไว้ในสถานะ ฉบับร่าง" (Draft) ได้ ซึ่งผู้ใช้งานต่างองค์กรจะมองไม่เห็น
  • เมื่อกด "Submitted" แล้ว การแก้ไข, ถอนเอกสารกลับไปสถานะ Draft, หรือยกเลิก (Cancel) จะต้องทำโดยผู้ใช้ระดับ Admin ขึ้นไป พร้อมระบุเหตุผล
• 3.2.4. การอ้างอิงและจัดกลุ่ม:
  • เอกสารสามารถอ้างถึง (Reference) เอกสารฉบับก่อนหน้าได้หลายฉบับ
  • สามารถกำหนด Tag ได้หลาย Tag เพื่อจัดกลุ่มและใช้ในการค้นหาขั้นสูง
• 3.2.5. Correspondence Routing & Workflow
  • 3.2.5.1 Routing Templates (แม่แบบการส่งต่อ)
    • ผู้ดูแลระบบต้องสามารถสร้างแม่แบบการส่งต่อได้
    • แม่แบบสามารถเป็นแบบทั่วไป (ใช้ได้ทุกโครงการ) หรือเฉพาะโครงการ
    • แต่ละแม่แบบประกอบด้วยลำดับขั้นตอนการส่งต่อ
    • การส่งจาก Originator -> Organization 1 -> Organization 2 -> Organization 3 แล้วส่งผลกลับตามลำดับเดิม (โดยถ้า องกรณ์ใดใน Wouting ให้ส่งกลับ ก็สามารถส่งผลกลับตามลำดับเดิมโดยไม่ต้องรอให้ถึง องกรณืในลำดับถัดไป)
  • 3.2.5.2 Routing Steps (ขั้นตอนการส่งต่อ) แต่ละขั้นตอนในแม่แบบต้องกำหนด:
    • ลำดับขั้นตอน (Sequence)
    • องค์กรผู้รับ (To Organization)
    • วัตถุประสงค์ (Purpose): เพื่ออนุมัติ (FOR_APPROVAL), เพื่อตรวจสอบ (FOR_REVIEW), เพื่อทราบ (FOR_INFORMATION), เพื่อดำเนินการ (FOR_ACTION)
    • ระยะเวลาที่คาดหวัง (Expected Duration)
  • 3.2.5.3 Actual Routing Execution (การส่งต่อจริง) เมื่อสร้างเอกสารและเลือกใช้แม่แบบ ระบบต้อง:
    • สร้างลำดับการส่งต่อตามแม่แบบ
    • ติดตามสถานะของแต่ละขั้นตอน: ส่งแล้ว (SENT), กำลังดำเนินการ (IN_PROGRESS), ดำเนินการแล้ว (ACTIONED), ส่งต่อแล้ว (FORWARDED), ตอบกลับแล้ว (REPLIED)
    • ระบุวันครบกำหนด (Due Date) สำหรับแต่ละขั้นตอน
    • บันทึกผู้ดำเนินการและเวลาที่ดำเนินการ
  • 3.2.5.4 Routing Flexibility (ความยืดหยุ่น)
    • สามารถข้ามขั้นตอนได้ในกรณีพิเศษ (โดยผู้มีสิทธิ์)
    • สามารถส่งกลับขั้นตอนก่อนหน้าได้
    • สามารถเพิ่มความคิดเห็นในแต่ละขั้นตอน
    • แจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อถึงขั้นตอนใหม่หรือใกล้ครบกำหนด
• 3.2.6. การจัดการ: มีการจัดการอย่างน้อยดังนี้
  • สามารถกำหนดวันแล้วเสร็จ (Deadline) สำหรับผู้รับผิดชอบของ องกรณ์ ที่เป็นผู้รับได้
  • มีระบบแจ้งเตือน ให้ผู้รับผิดชอบขององกรณ์ที่เป็น ผู้รับ/ผู้ส่ง ทราบ เมื่อมีเอกสารใหม่ หรือมีการเปลี่ยนสถานะ

3.3. การจัดกาแบบคู่สัญญา (Contract Drawing)

• 3.3.1. วัตถุประสงค์: แบบคู่สัญญา (Contract Drawing) ใช้เพื่ออ้างอิงและใช้ในการตรวจสอบ
• 3.3.2. ประเภทเอกสาร: ไฟล์ PDF
• 3.3.3. การสร้างเอกสาร: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ สามารถสร้างและแก้ไขได้
• 3.3.4. การอ้างอิงและจัดกลุ่ม: ใช้สำหรับอ้างอิง ใน Shop Drawings, มีการจัดหมวดหมู่ของ Contract Drawing

3.4. การจัดกาแบบก่อสร้าง (Shop Drawing)

• 3.4.1. วัตถุประสงค์: แบบก่อสร้าง (Shop Drawing) ใช้เในการตรวจสอบ โดยจัดส่งด้วย Request for Approval (RFA)
• 3.4.2. ประเภทเอกสาร: ไฟล์ PDF
• 3.4.3. การสร้างเอกสาร: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ สามารถสร้างและแก้ไขได้
• 3.4.4. การอ้างอิงและจัดกลุ่ม: ช้สำหรับอ้างอิง ใน Shop Drawings, มีการจัดหมวดหมู่ของ Shop Drawings

3.5. การจัดการ Workflow (Unified Workflow)

• 3.5.1 Workflow Definition:

  • Admin ต้องสามารถสร้าง/แก้ไข Workflow Rule ได้ผ่านหน้าจอ UI (DSL Editor) ร
  • องรับการกำหนด State, Transition, Required Role, Condition (JS Expression)

• 3.5.2 Workflow Execution:

  • ระบบต้องรองรับการสร้าง Instance ของ Workflow ผูกกับเอกสาร (Polymorphic)
  • รองรับการเปลี่ยนสถานะ (Action) เช่น Approve, Reject, Comment, Return
  • Auto-Action: รองรับการเปลี่ยนสถานะอัตโนมัติเมื่อครบเงื่อนไข (เช่น Review ครบทุกคน)

• 3.5.3 Flexibility:

  • รองรับ Parallel Review (ส่งให้หลายคนตรวจพร้อมกัน)
  • รองรับ Conditional Flow (เช่น ถ้ายอดเงิน > X ให้เพิ่มผู้อนุมัติ)

• 3.5.4 Workflow การอนุมัติ:

• ต้องรองรับกระบวนการอนุมัติที่ซับซ้อนและเป็นลำดับ เช่น ส่งจาก Originator -> Organization 1 -> Organization 2 -> Organization 3 แล้วส่งผลกลับตามลำดับเดิม (โดยถ้า องกรณ์ใดใน Workflow ให้ส่งกลับ ก็สามารถส่งผลกลับตามลำดับเดิมโดยไม่ต้องรอให้ถึง องกรณืในลำดับถัดไป)

• 3.5.5 การจัดการ:

  • สามารถกำหนดวันแล้วเสร็จ (Deadline) สำหรับผู้รับผิดชอบของ องกรณ์ ที่อยู่ใน Workflow ได้
  • มีระบบแจ้งเตือน ให้ผู้รับผิดชอบของ องกรณ์ ที่อยู่ใน Workflow ทราบ เมื่อมี RFA ใหม่ หรือมีการเปลี่ยนสถานะ

3.6.การจัดการเอกสารนำส่ง (Transmittals)

• 3.6.1. วัตถุประสงค์: เอกสารนำส่ง ใช้สำหรับ นำส่ง Request for Approval (RFAS) หลายฉบับ ไปยังองค์กรอื่น
• 3.6.2. ประเภทเอกสาร: ไฟล์ PDF
• 3.6.3. การสร้างเอกสาร: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ สามารถสร้างและแก้ไขได้
• 3.6.4. การอ้างอิงและจัดกลุ่ม: เอกสารนำส่ง เป็นส่วนหนึ่งใน Correspondence

3.7. ใบเวียนเอกสาร (Circulation Sheet)

• 3.7.1. วัตถุประสงค์: การสื่อสาร เอกสาร (Correspondence) ทุกฉบับ จะมีใบเวียนเอกสารเพื่อควบคุมและมอบหมายงานภายในองค์กร (สามารถดูและแก้ไขได้เฉพาะคนในองค์กร)
• 3.7.2. ประเภทเอกสาร: ไฟล์ PDF
• 3.7.3. การสร้างเอกสาร: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในองค์กรนั้น สามารถสร้างและแก้ไขได้
• 3.7.4. การอ้างอิงและจัดกลุ่ม: การระบุผู้รับผิดชอบ:
  • ผู้รับผิดชอบหลัก (Main): มีได้หลายคน
  • ผู้ร่วมปฏิบัติงาน (Action): มีได้หลายคน
  • ผู้ที่ต้องรับทราบ (Information): มีได้หลายคน
• 3.7.5. การติดตามงาน:
  • สามารถกำหนดวันแล้วเสร็จ (Deadline) สำหรับผู้รับผิดชอบประเภท Main และ Action ได้
  • มีระบบแจ้งเตือนเมื่อมี Circulation ใหม่ และแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนถึงวันแล้วเสร็จ
  • สามารถปิด Circulation ได้เมื่อดำเนินการตอบกลับไปยังองค์กรผู้ส่ง (Originator) แล้ว หรือ รับทราบแล้ว (For Information)

3.8. ประวัติการแก้ไข (Revisions): ระบบจะเก็บประวัติการสร้างและแก้ไข เอกสารทั้งหมด

3.9. การจัดเก็บไฟล์ (File Handling - ปรับปรุงใหญ่)

• 3.9.1 Two-Phase Storage Strategy:

  1. Phase 1 (Upload): ไฟล์ถูกอัปโหลดเข้าโฟลเดอร์ temp/ และได้รับ temp_id
  2. Phase 2 (Commit): เมื่อ User กด Submit ฟอร์มสำเร็จ ระบบจะย้ายไฟล์จาก temp/ ไปยัง permanent/{YYYY}/{MM}/ และบันทึกลง Database ภายใน Transaction เดียวกัน
  3. Cleanup: มี Cron Job ลบไฟล์ใน temp/ ที่ค้างเกิน 24 ชม. (Orphan Files)

• 3.9.2 Security:

  • Virus Scan (ClamAV) ก่อนย้ายเข้า Permanent
  • Whitelist File Types: PDF, DWG, DOCX, XLSX, ZIP
  • Max Size: 50MB
  • Access Control: ตรวจสอบสิทธิ์ผ่าน Junction Table ก่อนให้ Download Link

• 3.9.3 ความปลอดภัยของการจัดเก็บไฟล์:

  • ต้องมีการ scan virus สำหรับไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมด โดยใช้ ClamAV หรือบริการ third-party
  • จำกัดประเภทไฟล์ที่อนุญาต: PDF, DWG, DOCX, XLSX, ZIP (ต้องระบุรายการที่ชัดเจน)
  • ขนาดไฟล์สูงสุด: 50MB ต่อไฟล์
  • ไฟล์ต้องถูกเก็บนอก web root และเข้าถึงได้ผ่าน authenticated endpoint เท่านั้น
  • ต้องมี file integrity check (checksum) เพื่อป้องกันการแก้ไขไฟล์
  • Download links ต้องมี expiration time (default: 24 ชั่วโมง)
  • ต้องบันทึก audit log ทุกครั้งที่มีการดาวน์โหลดไฟล์สำคัญ

3.10. การจัดการเลขที่เอกสาร (Document Numbering - ปรับปรุง)

• 3.10.1. ระบบต้องสามารถสร้างเลขที่เอกสาร (Running Number) ได้โดยอัตโนมัติและยืดหยุ่นสูง
• 3.10.2. Logic การนับเลข (Counter Logic): การนับเลขจะต้องรองรับการแยกตาม Key ที่ซับซ้อนขึ้น:
  • Project + Originator + Type + Discipline (ถ้ามี) + Sub-Type (ถ้ามี) + Year
• 3.10.3. Format Template: รองรับการกำหนดรูปแบบด้วย Token Replacement เช่น:
  • {ORG}-{TYPE}-{DISCIPLINE}-{SEQ:4}-{REV} -> TEAM-RFA-STR-0001-A
  • รองรับ Token: {PROJECT}, {ORG}, {TYPE}, {DISCIPLINE}, {SUBTYPE}, {SUBTYPE_NUM}, {YEAR}, {YEAR_SHORT}, {SEQ:n}
• 3.10.4. Transmittal Logic: รองรับเงื่อนไขพิเศษสำหรับ Transmittal ที่เลขอาจเปลี่ยนตามผู้รับ (To Owner vs To Contractor)
• 3.10.5. กลไกความปลอดภัย: ยังคงใช้ Redis Distributed Lock และ Optimistic Locking เพื่อป้องกันเลขซ้ำหรือข้าม
• 3.10.6. ต้องมี retry mechanism และ fallback strategy เมื่อการ generate เลขที่เอกสารล้มเหลว

3.11 การจัดการ JSON Details (JSON & Performance - ปรับปรุง)

• 3.11.1 วัตถุประสงค์

  • จัดเก็บข้อมูลแบบไดนามิกที่เฉพาะเจาะจงกับแต่ละประเภทของเอกสาร
  • รองรับการขยายตัวของระบบโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลง database schema
  • จัดการ metadata และข้อมูลประกอบสำหรับ correspondence, routing, และ workflows

• 3.11.2 โครงสร้าง JSON Schema ระบบต้องมี predefined JSON schemas สำหรับประเภทเอกสารต่างๆ:

  • 3.11.2.1 Correspondence Types
    • GENERIC: ข้อมูลพื้นฐานสำหรับเอกสารทั่วไป
    • RFI: รายละเอียดคำถามและข้อมูลทางเทคนิค
    • RFA: ข้อมูลการขออนุมัติแบบและวัสดุ
    • TRANSMITTAL: รายการเอกสารที่ส่งต่อ
    • LETTER: ข้อมูลจดหมายทางการ
    • EMAIL: ข้อมูลอีเมล
  • 3.11.2.2 Rworkflow Types
    • workflow_definitions: กฎและเงื่อนไขการส่งต่อ
    • workflow_histories: สถานะและประวัติการส่งต่อ
    • workflow_instances: การดำเนินการในแต่ละขั้นตอน
  • 3.11.2.3 Audit Types
    • AUDIT_LOG: ข้อมูลการตรวจสอบ
    • SECURITY_SCAN: ผลการตรวจสอบความปลอดภัย

• 3.11.3 Virtual Columns (ใหม่): สำหรับ Field ใน JSON ที่ต้องใช้ในการค้นหา (Search) หรือจัดเรียง (Sort) บ่อยๆ ต้องสร้าง Generated Column (Virtual Column) ใน Database และทำ Index ไว้ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

• 3.11.4 Validation Rules

  • ต้องมี JSON schema validation สำหรับแต่ละประเภท
  • ต้องรองรับ versioning ของ schema
  • ต้องมี default values สำหรับ field ที่ไม่บังคับ
  • ต้องตรวจสอบ data types และ format ให้ถูกต้อง

• 3.11.5 Performance Requirements

  • JSON field ต้องมีขนาดไม่เกิน 50KB
  • ต้องรองรับ indexing สำหรับ field ที่ใช้ค้นหาบ่อย
  • ต้องมี compression สำหรับ JSON ขนาดใหญ่

• 3.11.6 Security Requirements

  • ต้อง sanitize JSON input เพื่อป้องกัน injection attacks
  • ต้อง validate JSON structure ก่อนบันทึก
  • ต้อง encrypt sensitive data ใน JSON fields

3.12 ข้อกำหนดพิเศษ

• ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์ระดับสูง (Global) หรือผู้ได้รับอนุญาตเป็นกรณีพิเศษ
  • สามารถเลือก สร้างในนามองค์กร (Create on behalf of) ได้ เพื่อให้สามารถออกเลขที่เอกสาร (Running Number) ขององค์กรอื่นได้โดยไม่ต้องล็อกอินใหม่
  • สามารถทำงานแทนผู้ใช้งานอื่นได้ Routing & Workflow ของ Correspondence, RFA, Circulation Sheet

3.13. การจัดการข้อมูลหลักขั้นสูง (Admin Panel for Master Data)

• 3.13.1. Disciplines Management: Admin ต้องสามารถ เพิ่ม/ลบ/แก้ไข สาขางาน (Disciplines) แยกตามสัญญา (Contract) ได้
• 3.13.2. Sub-Type Mapping: Admin ต้องสามารถกำหนด Correspondence Sub-types และ Mapping รหัสตัวเลข (เช่น MAT = 11) ได้
• 3.13.3. Numbering Format Configuration: Admin ต้องมี UI สำหรับตั้งค่า Format Template ของแต่ละ Project/Type ได้โดยไม่ต้องแก้โค้ด

🔐 4. ข้อกำหนดด้านสิทธิ์และการเข้าถึง (Access Control Requirements)

4.1. ภาพรวม: ผู้ใช้และองค์กรสามารถดูและแก้ไขเอกสารได้ตามสิทธิ์ที่ได้รับ โดยระบบสิทธิ์จะเป็นแบบ Role-Based Access Control (RBAC)

4.2. ลำดับชั้นของสิทธิ์ (Permission Hierarchy)

• Global: สิทธิ์สูงสุดของระบบ
• Organization: สิทธิ์ภายในองค์กร เป็นสิทธิ์พื้นฐานของผู้ใช้
• Project: สิทธิ์เฉพาะในโครงการ จะถูกพิจารณาเมื่อผู้ใช้อยู่ในโครงการนั้น
• Contract: สิทธิ์เฉพาะในสัญญา จะถูกพิจารณาเมื่อผู้ใช้อยู่ในสัญญานั้น (สัญญาเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ)

กฎการบังคับใช้: เมื่อตรวจสอบสิทธิ์ ระบบจะพิจารณาสิทธิ์จากทุกระดับที่ผู้ใช้มี และใช้ สิทธิ์ที่มากที่สุด (Most Permissive) เป็นตัวตัดสิน

ตัวอย่าง: ผู้ใช้ A เป็น Viewer ในองค์กร แต่ถูกมอบหมายเป็น Editor ในโครงการ X เมื่ออยู่ในโครงการ X ผู้ใช้ A จะมีสิทธิ์แก้ไขได้

4.3. การกำหนดบทบาท (Roles) และขอบเขต (Scope)

บทบาท (Role)	ขอบเขต (Scope)	คำอธิบาย	สิทธิ์หลัก (Key Permissions)
Superadmin	Global	ผู้ดูแลระบบสูงสุด	ทำทุกอย่างในระบบ, จัดการองค์กร, จัดการข้อมูลหลักระดับ Global
Org Admin	Organization	ผู้ดูแลองค์กร	จัดการผู้ใช้ในองค์กร, จัดการบทบาท/สิทธิ์ภายในองค์กร, ดูรายงานขององค์กร
Document Control	Organization	ควบคุมเอกสารขององค์กร	เพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสาร, กำหนดสิทธิ์เอกสารภายในองค์กร
Editor	Organization	ผู้แก้ไขเอกสารขององค์กร	เพิ่ม/แก้ไขเอกสารที่ได้รับมอบหมาย
Viewer	Organization	ผู้ดูเอกสารขององค์กร	ดูเอกสารที่มีสิทธิ์เข้าถึง
Project Manager	Project	ผู้จัดการโครงการ	จัดการสมาชิกในโครงการ (เพิ่ม/ลบ/มอบบทบาท), สร้าง/จัดการสัญญาในโครงการ, ดูรายงานโครงการ
Contract Admin	Contract	ผู้ดูแลสัญญา	จัดการสมาชิกในสัญญา, สร้าง/จัดการข้อมูลหลักเฉพาะสัญญา (ถ้ามี), อนุมัติเอกสารในสัญญา

4.4. Token Management (ปรับปรุง)

• Payload Optimization: ใน JWT Access Token ให้เก็บเฉพาะ userId และ scope ปัจจุบันเท่านั้น
• Permission Caching: สิทธิ์ละเอียด (Permissions List) ให้เก็บใน Redis และดึงมาตรวจสอบเมื่อ Request เข้ามา เพื่อลดขนาด Token และเพิ่มความเร็ว

4.5. กระบวนการเริ่มต้นใช้งาน (Onboarding Workflow) ที่สมบูรณ์

• 4.5.1. สร้างองค์กร (Organization)
  • Superadmin สร้างองค์กรใหม่ (เช่น บริษัท A)
  • Superadmin แต่งตั้งผู้ใช้อย่างน้อย 1 คนให้เป็น Org Admin หรือ Document Control ของบริษัท A
• 4.5.2. เพิ่มผู้ใช้ในองค์กร
  • Org Admin ของบริษัท A เพิ่มผู้ใช้อื่นๆ (Editor, Viewer) เข้ามาในองค์กรของตน
• 4.5.3. มอบหมายผู้ใช้ให้กับโครงการ (Project)
  • Project Manager ของโครงการ X (ซึ่งอาจมาจากบริษัท A หรือบริษัทอื่น) ทำการ "เชิญ" หรือ "มอบหมาย" ผู้ใช้จากองค์กรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องเข้ามาในโครงการ X
  • ในขั้นตอนนี้ Project Manager จะกำหนด บทบาทระดับโครงการ (เช่น Project Member, หรืออาจไม่มีบทบาทพิเศษ ให้ใช้สิทธิ์จากระดับองค์กรไปก่อน)
• 4.5.4. เมอบหมายผู้ใช้ให้กับสัญญา (Contract)
  • Contract Admin ของสัญญา Y (ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ X) ทำการเลือกผู้ใช้ที่อยู่ในโครงการ X แล้ว มอบหมายให้เข้ามาในสัญญา Y
  • ในขั้นตอนนี้ Contract Admin จะกำหนด บทบาทระดับสัญญา (เช่น Contract Member) และสิทธิ์เฉพาะที่จำเป็น
• 4.5.5 Security Onboarding:
  • ต้องบังคับเปลี่ยน password ครั้งแรกสำหรับผู้ใช้ใหม่
  • ต้องมี security awareness training สำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สูง
  • ต้องมี process สำหรับการรีเซ็ต password ที่ปลอดภัย
  • ต้องบันทึก audit log ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง permissions

4.6. การจัดการข้อมูลหลัก (Master Data Management) ที่แบ่งตามระดับ

ข้อมูลหลัก	ผู้มีสิทธิ์จัดการ	ระดับ
ประเภทเอกสาร (Correspondence, RFA)	Superadmin	Global
สถานะเอกสาร (Draft, Approved, etc.)	Superadmin	Global
หมวดหมู่แบบ (Shop Drawing)	Project Manager	Project (สร้างใหม่ได้ภายในโครงการ)
Tags	Org Admin / Project Manager	Organization / Project
บทบาทและสิทธิ์ (Custom Roles)	Superadmin / Org Admin	Global / Organization
Document Numbering Formats	Superadmin / Admin	Global / Organization

👥 5. ข้อกำหนดด้านผู้ใช้งาน (User Interface & Experience)

5.1. Layout หลัก: หน้าเว็บใช้รูปแบบ App Shell ที่ประกอบด้วย

• Navbar (ส่วนบน): แสดงชื่อระบบ, เมนูผู้ใช้ (Profile), เมนูสำหรับ Document Control/เมนูสำหรับ Admin/Superadmin (จัดการผู้ใช้, จัดการสิทธิ์), และปุ่ม Login/Logout
• Sidebar (ด้านข้าง): เป็นเมนูหลักสำหรับเข้าถึงส่วนที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทั้งหมด เช่น Dashboard, Correspondences, RFA, Drawings
• Main Content Area: พื้นที่สำหรับแสดงเนื้อหาหลักของหน้าที่เลือก

5.2. หน้า Landing Page: เป็นหน้าแรกที่แสดงข้อมูลบางส่วนของโครงการสำหรับผู้ใช้ที่ยังไม่ได้ล็อกอิน

5.3. หน้า Dashboard: เป็นหน้าแรกหลังจากล็อกอิน ประกอบด้วย

• การ์ดสรุปภาพรวม (KPI Cards): แสดงข้อมูลสรุปที่สำคัญขององค์กร เช่น จำนวนเอกสาร, งานที่เกินกำหนด
• ตาราง "งานของฉัน" (My Tasks Table): แสดงรายการงานทั้งหมดจาก Circulation ที่ผู้ใช้ต้องดำเนินการ
• Security Metrics: แสดงจำนวน files scanned, security incidents, failed login attempts

5.4. การติดตามสถานะ: องค์กรสามารถติดตามสถานะเอกสารทั้งของตนเอง (Originator) และสถานะเอกสารที่ส่งมาถึงตนเอง (Recipient)

5.5. การจัดการข้อมูลส่วนตัว (Profile Page): ผู้ใช้สามารถจัดการข้อมูลส่วนตัวและเปลี่ยนรหัสผ่านของตนเองได้

5.6. การจัดการเอกสารทางเทคนิค (RFA & Workflow): ผู้ใช้สามารถดู RFA ในรูปแบบ Workflow ทั้งหมดได้ในหน้าเดียว, ขั้นตอนที่ยังไม่ถึงหรือผ่านไปแล้วจะเป็นรูปแบบ diable, สามารถดำเนินการได้เฉพาะในขั้นตอนที่ได้รับมอบหมายงาน (active) เช่น ตรวจสอบแล้ว เพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป, สิทธิ์ Document Control ขึ้นไป สามรถกด ไปยังขั้นตอนต่อไป ได้ทุกขั้นตอน, การย้อนกลับ ไปขั้นตอนก่อนหน้า สามารถทำได้โดย สิทธิ์ Document Control ขึ้นไป

5.7. การจัดการใบเวียนเอกสาร (Circulation): ผู้ใช้สามารถดู Circulation ในรูปแบบ Workflow ทั้งหมดได้ในหน้าเดียว,ขั้นตอนที่ยังไม่ถึงหรือผ่านไปแล้วจะเป็นรูปแบบ diable, สามารถดำเนินการได้เฉพาะในขั้นตอนที่ได้รับมอบหมายงาน (active) เช่น ตรวจสอบแล้ว เพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป, สิทธิ์ Document Control ขึ้นไป สามรถกด ไปยังขั้นตอนต่อไป ได้ทุกขั้นตอน, การย้อนกลับ ไปขั้นตอนก่อนหน้า สามารถทำได้โดย สิทธิ์ Document Control ขึ้นไป

5.8. การจัดการเอกสารนำส่ง (Transmittals): ผู้ใช้สามารถดู Transmittals ในรูปแบบรายการทั้งหมดได้ในหน้าเดียว

5.9. ข้อกำหนด UI/UX การแนบไฟล์ (File Attachment UX):

• ระบบต้องรองรับการอัปโหลดไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน (Multi-file upload) เช่น การลากและวาง (Drag-and-Drop)
• ในหน้าอัปโหลด (เช่น สร้าง RFA หรือ Correspondence) ผู้ใช้ต้องสามารถกำหนดได้ว่าไฟล์ใดเป็น "เอกสารหลัก" (Main Document เช่น PDF) และไฟล์ใดเป็น "เอกสารแนบประกอบ" (Supporting Attachments เช่น .dwg, .docx, .zip)
• Security Feedback: แสดง security warnings สำหรับ file types ที่เสี่ยงหรือ files ที่ fail virus scan
• File Type Indicators: แสดง file type icons และ security status

5.10 Form & Interaction (ใหม่)

• Dynamic Form Generator: ใช้ Component กลางที่รับ JSON Schema แล้ว Render Form ออกมาอัตโนมัติ เพื่อลดความซ้ำซ้อนของโค้ดหน้าบ้าน และรองรับเอกสารประเภทใหม่ๆ ได้ทันที
• Optimistic Updates: การเปลี่ยนสถานะ (เช่น กด Approve, กด Read) ให้ UI เปลี่ยนสถานะทันทีให้ผู้ใช้เห็นก่อนรอ API Response (Rollback ถ้า Failed)

5.11 Mobile Responsiveness (ใหม่)

• Table Visualization: บนหน้าจอมือถือ ตารางข้อมูลที่มีหลาย Column (เช่น Correspondence List) ต้องเปลี่ยนการแสดงผลเป็นแบบ Card View อัตโนมัติ
• Navigation: Sidebar ต้องเป็นแบบ Collapsible Drawer

5.12 Resilience & Offline Support (ใหม่)

• Auto-Save Draft: ระบบต้องบันทึกข้อมูลฟอร์มที่กำลังกรอกลง LocalStorage อัตโนมัติ เพื่อป้องกันข้อมูลหายกรณีเน็ตหลุดหรือปิด Browser โดยไม่ได้ตั้งใจ
• Graceful Degradation: หาก Service รอง (เช่น Search, Notification) ล่ม ระบบหลัก (CRUD) ต้องยังทำงานต่อได้

🛡️ 6. ข้อกำหนดที่ไม่ใช่ฟังก์ชันการทำงาน (Non-Functional Requirements)

6.1. การบันทึกการกระทำ (Audit Log): ทุกการกระทำที่สำคัญของผู้ใช้ (สร้าง, แก้ไข, ลบ, ส่ง) จะถูกบันทึกไว้ใน audit_logs เพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง

• 6.1.1 ขอบเขตการบันทึก Audit Log:

  • ทุกการสร้าง/แก้ไข/ลบ ข้อมูลสำคัญ (correspondences, RFAs, drawings, users, permissions)
  • ทุกการเข้าถึงข้อมูล sensitive (user data, financial information)
  • ทุกการเปลี่ยนสถานะ workflow (status transitions)
  • ทุกการดาวน์โหลดไฟล์สำคัญ (contract documents, financial reports)
  • ทุกการเปลี่ยนแปลง permission และ role assignment
  • ทุกการล็อกอินที่สำเร็จและล้มเหลว
  • ทุกการส่งคำขอ API ที่สำคัญ

• 6.1.2 ข้อมูลที่ต้องบันทึกใน Audit Log:

  • ผู้ใช้งาน (user_id)
  • การกระทำ (action)
  • ชนิดของ entity (entity_type)
  • ID ของ entity (entity_id)
  • ข้อมูลก่อนการเปลี่ยนแปลง (old_values) - สำหรับ update operations
  • ข้อมูลหลังการเปลี่ยนแปลง (new_values) - สำหรับ update operations
  • IP address
  • User agent
  • Timestamp
  • Request ID สำหรับ tracing

6.2. Data Archiving & Partitioning (ใหม่)

• สำหรับตารางที่มีขนาดใหญ่และโตเร็ว (เช่น audit_logs, notifications, correspondence_revisions) ต้องออกแบบโดยรองรับ Table Partitioning (แบ่งตาม Range วันที่ หรือ List) เพื่อประสิทธิภาพในระยะยาว

6.3. การค้นหา (Search): ระบบต้องมีฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง ที่สามารถค้นหาเอกสาร correspondence, rfa, shop_drawing, contract-drawing, transmittal และ ใบเวียน (Circulations) จากหลายเงื่อนไขพร้อมกันได้ เช่น ค้นหาจากชื่อเรื่อง, ประเภท, วันที่, และ Tag

6.4. การทำรายงาน (Reporting): สามารถจัดทำรายงานสรุปแยกประเภทของ Correspondence ประจำวัน, สัปดาห์, เดือน, และปีได้

6.5. ประสิทธิภาพ (Performance): มีการใช้ Caching กับข้อมูลที่เรียกใช้บ่อย และใช้ Pagination ในตารางข้อมูลเพื่อจัดการข้อมูลจำนวนมาก

• 6.5.1 ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ:

  • API Response Time: < 200ms (90th percentile) สำหรับ operation ทั่วไป
  • Search Query Performance: < 500ms สำหรับการค้นหาขั้นสูง
  • File Upload Performance: < 30 seconds สำหรับไฟล์ขนาด 50MB
  • Concurrent Users: รองรับผู้ใช้พร้อมกันอย่างน้อย 100 คน
  • Database Connection Pool: ขนาดเหมาะสมกับ workload (default: min 5, max 20 connections)
  • Cache Hit Ratio: > 80% สำหรับ cached data
  • Application Startup Time: < 30 seconds

• 6.5.2 Caching Strategy:

  • Master Data Cache: Roles, Permissions, Organizations, Project metadata (TTL: 1 hour)
  • User Session Cache: User permissions และ profile data (TTL: 30 minutes)
  • Search Result Cache: Frequently searched queries (TTL: 15 minutes)
  • File Metadata Cache: Attachment metadata (TTL: 1 hour)
  • Document Cache: Frequently accessed document metadata (TTL: 30 minutes)
  • ต้องมี cache invalidation strategy ที่ชัดเจน:
    • Invalidate on update/delete operations
    • Time-based expiration
    • Manual cache clearance สำหรับ admin operations
  • ใช้ Redis เป็น distributed cache backend
  • ต้องมี cache monitoring (hit/miss ratios)

6.6. ความปลอดภัย (Security):

• มีระบบ Rate Limiting เพื่อป้องกันการโจมตีแบบ Brute-force

• การจัดการ Secret (เช่น รหัสผ่าน DB, JWT Secret) จะต้องทำผ่าน Environment Variable ของ Docker เพื่อความปลอดภัยสูงสุด

• 6.6.1 Rate Limiting Strategy:

  • Anonymous Endpoints: 100 requests/hour ต่อ IP address
  • Authenticated Endpoints:
    • Viewer: 500 requests/hour
    • Editor: 1000 requests/hour
    • Document Control: 2000 requests/hour
    • Admin/Superadmin: 5000 requests/hour
  • File Upload Endpoints: 50 requests/hour ต่อ user
  • Search Endpoints: 500 requests/hour ต่อ user
  • Authentication Endpoints: 10 requests/minute ต่อ IP address
  • ต้องมี mechanism สำหรับยกเว้น rate limiting สำหรับ trusted services
  • ต้องบันทึก log เมื่อมีการ trigger rate limiting

• 6.6.2 Error Handling และ Resilience:

  • ต้องมี circuit breaker pattern สำหรับ external service calls
  • ต้องมี retry mechanism ด้วย exponential backoff
  • ต้องมี graceful degradation เมื่อบริการภายนอกล้มเหลว
  • Error messages ต้องไม่เปิดเผยข้อมูล sensitive

• 6.6.3 Input Validation:

  • ต้องมี input validation ทั้งฝั่ง client และ server (defense in depth)
  • ต้องป้องกัน OWASP Top 10 vulnerabilities:
    • SQL Injection (ใช้ parameterized queries ผ่าน ORM)
    • XSS (input sanitization และ output encoding)
    • CSRF (CSRF tokens สำหรับ state-changing operations)
  • ต้อง validate file uploads:
    • File type (white-list approach)
    • File size
    • File content (magic number verification)
  • ต้อง sanitize user inputs ก่อนแสดงผลใน UI
  • ต้องใช้ content security policy (CSP) headers
  • ต้องมี request size limits เพื่อป้องกัน DoS attacks

• 6.6.4 Session และ Token Management:

  • JWT token expiration: 8 hours สำหรับ access token
  • Refresh token expiration: 7 days
  • Refresh token mechanism: ต้องรองรับ token rotation และ revocation
  • Token revocation on logout: ต้องบันทึก revoked tokens จนกว่าจะ expire
  • Concurrent session management:
    • จำกัดจำนวน session พร้อมกันได้ (default: 5 devices)
    • ต้องแจ้งเตือนเมื่อมี login จาก device/location ใหม่
  • Device fingerprinting: สำหรับ security และ audit purposes
  • Password policy:
    • ความยาวขั้นต่ำ: 8 characters
    • ต้องมี uppercase, lowercase, number, special character
    • ต้องเปลี่ยน password ทุก 90 วัน
    • ต้องป้องกันการใช้ password ที่เคยใช้มาแล้ว 5 ครั้งล่าสุด

6.7. การสำรองข้อมูลและการกู้คืน (Backup & Recovery):

• ระบบจะต้องมีกลไกการสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับฐานข้อมูล MariaDB [cite: 2.4] และไฟล์เอกสารทั้งหมดใน /share/dms-data [cite: 2.1] (เช่น ใช้ HBS 3 ของ QNAP หรือสคริปต์สำรองข้อมูล) อย่างน้อยวันละ 1 ครั้ง

• ต้องมีแผนการกู้คืนระบบ (Disaster Recovery Plan) ในกรณีที่ Server หลัก (QNAP) ใช้งานไม่ได้

• 6.7.1 ขั้นตอนการกู้คืน:

  • Database Restoration Procedure:
    • สร้างจาก full backup ล่าสุด
    • Apply transaction logs ถึง point-in-time ที่ต้องการ
    • Verify data integrity post-restoration
  • File Storage Restoration Procedure:
    • Restore จาก QNAP snapshot หรือ backup
    • Verify file integrity และ permissions
  • Application Redeployment Procedure:
    • Deploy จาก version ล่าสุดที่รู้ว่าทำงานได้
    • Verify application health
  • Data Integrity Verification Post-Recovery:
    • Run data consistency checks
    • Verify critical business data
  • Recovery Time Objective (RTO): < 4 ชั่วโมง
  • Recovery Point Objective (RPO): < 1 ชั่วโมง

6.8. กลยุทธ์การแจ้งเตือน (Notification Strategy - ปรับปรุง):

• 6.8.1 ระบบจะส่งการแจ้งเตือน (ผ่าน Email หรือ Line [cite: 2.7]) เมื่อมีการกระทำที่สำคัญ ดังนี้:

  1. เมื่อมีเอกสารใหม่ (Correspondence, RFA) ถูกส่งมาถึงองค์กรณ์ของเรา
  2. เมื่อมีใบเวียน (Circulation) ใหม่ มอบหมายงานมาที่เรา
  3. (ทางเลือก) เมื่อเอกสารที่เราส่งไป ถูกดำเนินการ (เช่น อนุมัติ/ปฏิเสธ)
  4. (ทางเลือก) เมื่อใกล้ถึงวันครบกำหนด (Deadline) [cite: 3.2.5, 3.6.6, 3.7.5]

• 6.8.2 Grouping/Digest (ใหม่): กรณีมีการแจ้งเตือนประเภทเดียวกันจำนวนมากในช่วงเวลาสั้นๆ (เช่น Approve เอกสาร 10 ฉบับรวด) ระบบต้อง รวม (Batch) เป็น 1 Email/Line Notification เพื่อไม่ให้รบกวนผู้ใช้ (Spamming)

• 6.8.3 Notification Delivery Guarantees:

  • At-least-once delivery: สำหรับ important notifications
  • Retry mechanism: ด้วย exponential backoff (max 3 reties)
  • Dead letter queue: สำหรับ notifications ที่ส่งไม่สำเร็จหลังจาก retries
  • Delivery status tracking: ต้องบันทึกสถานะการส่ง notifications
  • Fallback channels: ถ้า Email ล้มเหลว ให้ส่งผ่าน SYSTEM notification
  • Notification preferences: ผู้ใช้ต้องสามารถกำหนด channel preferences ได้

6.9. Maintenance Mode (ใหม่)

• ระบบต้องมีกลไก Maintenance Mode ที่ Admin สามารถเปิดใช้งานได้
  • เมื่อเปิด: ผู้ใช้ทั่วไปจะเห็นหน้า "ปิดปรับปรุง" และไม่สามารถเรียก API ได้ (ยกเว้น Admin)
  • ใช้สำหรับช่วง Deploy Version ใหม่ หรือ Database Migration

6.10. Monitoring และ Observability

• 6.10.1 Application Monitoring:
  • Health checks: /health endpoint สำหรับ load balancer
  • Metrics collection: Response times, error rates, throughput
  • Distributed tracing: สำหรับ request tracing across services
  • Log aggregation: Structured logging ด้วย JSON format
  • Alerting: สำหรับ critical errors และ performance degradation
• 6.10.2 Business Metrics:
  • จำนวน documents created ต่อวัน
  • Workflow completion rates
  • User activity metrics
  • System utilization rates
  • Search query performance
• 6.10.3 Security Monitoring:
  • Failed login attempts
  • Rate limiting triggers
  • Virus scan results
  • File download activities
  • Permission changes

6.11 JSON Processing & Validation

• 6.11.1 JSON Schema Management
  • ต้องมี centralized JSON schema registry
  • ต้องรองรับ schema versioning และ migration
  • ต้องมี schema validation during runtime
• 6.11.2 Performance Optimization
  • Caching: Cache parsed JSON structures
  • Compression: ใช้ compression สำหรับ JSON ขนาดใหญ่
  • Indexing: Support JSON path indexing สำหรับ query
• 6.11.3 Error Handling
  • ต้องมี graceful degradation เมื่อ JSON validation ล้มเหลว
  • ต้องมี default fallback values
  • ต้องบันทึก error logs สำหรับ validation failures

🧪 7. ข้อกำหนดด้านการทดสอบ (Testing Requirements)

7.1. Unit Testing:

• ต้องมี unit tests สำหรับ business logic ทั้งหมด
• Code coverage อย่างน้อย 70% สำหรับ backend services
• ต้องทดสอบ RBAC permission logic ทุกระดับ

7.2. Integration Testing:

• ทดสอบการทำงานร่วมกันของ modules
• ทดสอบ database migrations และ data integrity
• ทดสอบ API endpoints ด้วย realistic data

7.3. End-to-End Testing:

• ทดสอบ complete user workflows
• ทดสอบ document lifecycle จาก creation ถึง archival
• ทดสอบ cross-module integrations

7.4. Security Testing:

• Penetration Testing: ทดสอบ OWASP Top 10 vulnerabilities
• Security Audit: Review code สำหรับ security flaws
• Virus Scanning Test: ทดสอบ file upload security
• Rate Limiting Test: ทดสอบ rate limiting functionality

7.5. Performance Testing:

• Load Testing: ทดสอบด้วย realistic workloads
• Stress Testing: หา breaking points ของระบบ
• Endurance Testing: ทดสอบการทำงานต่อเนื่องเป็นเวลานาน

7.6. Disaster Recovery Testing:

• ทดสอบ backup และ restoration procedures
• ทดสอบ failover mechanisms
• ทดสอบ data integrity หลังการ recovery

7.7 Specific Scenario Testing (เพิ่ม)

• Race Condition Test: ทดสอบยิง Request ขอเลขที่เอกสารพร้อมกัน 100 Request
• Transaction Test: ทดสอบปิดเน็ตระหว่าง Upload ไฟล์ (ตรวจสอบว่าไม่มี Orphan File หรือ Broken Link)
• Permission Test: ทดสอบ CASL Integration ทั้งฝั่ง Backend และ Frontend ให้ตรงกัน

8. ข้อกำหนดด้านการบำรุงรักษา (Maintenance Requirements)

8.1. Log Retention:

• Audit logs: 7 ปี
• Application logs: 1 ปี
• Performance metrics: 2 ปี

8.2. Monitoring และ Alerting:

• ต้องมี proactive monitoring สำหรับ critical systems
• ต้องมี alerting สำหรับ security incidents
• ต้องมี performance degradation alerts

8.3. Patch Management:

• ต้องมี process สำหรับ security patches
• ต้องทดสอบ patches ใน staging environment
• ต้องมี rollback plan สำหรับ failed updates

8.4. Capacity Planning:

• ต้อง monitor resource utilization
• ต้องมี scaling strategy สำหรับ growth
• ต้องมี performance baselines และ trending

9. ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (Compliance Requirements)

9.1. Data Privacy:

• ต้องปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
• ต้องมี data retention policies
• ต้องมี data deletion procedures

9.2. Audit Compliance:

• ต้องรองรับ internal และ external audits
• ต้องมี comprehensive audit trails
• ต้องมี reporting capabilities สำหรับ compliance

9.3. Security Standards:

• ต้องปฏิบัติตาม organizational security policies
• ต้องมี security incident response plan
• ต้องมี regular security assessments

📋 สรุปการปรับปรุงจากเวอร์ชันก่อนหน้า

Security Enhancements:

1. File Upload Security - Virus scanning, file type validation, access controls
2. Input Validation - OWASP Top 10 protection, XSS/CSRF prevention
3. Rate Limiting - Comprehensive rate limiting strategy
4. Secrets Management - Secure handling of sensitive configuration

Architecture Improvements:

1. Document Numbering - Changed from Stored Procedure to Application-level Locking with Optimistic Locking safety net
2. Resilience Patterns - Circuit breaker, retry mechanisms, fallback strategies
3. Monitoring & Observability - Health checks, metrics, distributed tracing
4. Caching Strategy - Comprehensive caching with proper invalidation
5. Two-Phase File Storage - Temp -> Permanent storage with transaction safety
6. Unified Workflow Engine - Consolidated routing logic for better maintainability

Performance Targets:

1. API Response Time - < 200ms (90th percentile)
2. Search Performance - < 500ms
3. File Upload - < 30 seconds for 50MB files
4. Cache Hit Ratio - > 80%

Operational Excellence:

1. Disaster Recovery - RTO < 4 hours, RPO < 1 hour
2. Backup Procedures - Comprehensive backup and restoration
3. Security Testing - Penetration testing and security audits
4. Performance Testing - Load testing with realistic workloads
5. Maintenance Mode - Graceful system maintenance capabilities

User Experience Improvements:

1. Dynamic Form Generator - Reduced code duplication and better schema support
2. Mobile Responsiveness - Card view for tables on mobile devices
3. Auto-Save Draft - LocalStorage integration for form resilience
4. Notification Digest - Reduced notification spam

Data Management:

1. Virtual Columns - Improved JSON field search performance
2. Table Partitioning - Support for large-scale data growth
3. Idempotency Keys - Prevention of duplicate transactions

เอกสารนี้สะท้อนถึงความมุ่งมั่นในการสร้างระบบที่มีความปลอดภัย, มีความทนทาน, และมีประสิทธิภาพสูง พร้อมรองรับการเติบโตในอนาคตและความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป

หมายเหตุ: Requirements นี้จะถูกทบทวนและปรับปรุงเป็นระยะตาม feedback จากทีมพัฒนาและความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป

Document Control:

• Document: Application Requirements Specification v1.4.5
• Version: 1.4
• Date: 2025-11-29
• Author: NAP LCBP3-DMS & Gemini
• Status: FINAL-Rev.05
• Classification: Internal Technical Documentation
• Approved By: Nattanin

---

End of Requirements Specification v1.4.5