lcbp3/docs/backup/03.11-document-numbering_schema_section.md

3.11.15. Database Schema Requirements

3.11.15.1. Counter Table Schema

ตาราง document_number_counters ต้องมีโครงสร้างดังนี้:

CREATE TABLE document_number_counters (
  project_id INT NOT NULL,
  originator_organization_id INT NOT NULL,
  recipient_organization_id INT NULL,  -- NULL for RFA
  correspondence_type_id INT NOT NULL,
  sub_type_id INT DEFAULT 0,           -- for TRANSMITTAL
  rfa_type_id INT DEFAULT 0,           -- for RFA
  discipline_id INT DEFAULT 0,         -- for RFA
  current_year INT NOT NULL,
  version INT DEFAULT 0 NOT NULL,      -- Optimistic Lock
  last_number INT DEFAULT 0,

  PRIMARY KEY (
    project_id,
    originator_organization_id,
    COALESCE(recipient_organization_id, 0),
    correspondence_type_id,
    sub_type_id,
    rfa_type_id,
    discipline_id,
    current_year
  ),

  FOREIGN KEY (project_id) REFERENCES projects(id) ON DELETE CASCADE,
  FOREIGN KEY (originator_organization_id) REFERENCES organizations(id) ON DELETE CASCADE,
  FOREIGN KEY (recipient_organization_id) REFERENCES organizations(id) ON DELETE CASCADE,
  FOREIGN KEY (correspondence_type_id) REFERENCES correspondence_types(id) ON DELETE CASCADE
) ENGINE = InnoDB DEFAULT CHARSET = utf8mb4 COLLATE = utf8mb4_general_ci
  COMMENT = 'ตารางเก็บ Running Number Counters';

3.11.15.2. Index Requirements

-- Index สำหรับ Performance
CREATE INDEX idx_counter_lookup
ON document_number_counters (
  project_id,
  correspondence_type_id,
  current_year
);

-- Index สำหรับ Originator lookup
CREATE INDEX idx_counter_org
ON document_number_counters (
  originator_organization_id,
  current_year
);

3.11.15.3. Important Notes

💡 Counter Key Design

• ใช้ COALESCE(recipient_organization_id, 0) ใน Primary Key เพื่อรองรับ NULL
• version column สำหรับ Optimistic Locking (ป้องกัน race condition)
• last_number เริ่มจาก 0 และเพิ่มขึ้นทีละ 1
• Counter reset ทุกปี (เมื่อ current_year เปลี่ยน)

⚠️ Migration Notes

• ไม่มีข้อมูลเก่า ไม่ต้องทำ backward compatibility
• สามารถสร้าง table ใหม่ได้เลยตาม schema ข้างต้น
• ต้องมี seed data สำหรับ correspondence_types, rfa_types, disciplines ก่อน

3.11.15.4. Example Counter Records

-- Example: LETTER from คคง. to สคฉ.3 in LCBP3-C2 year 2025
INSERT INTO document_number_counters (
  project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
  correspondence_type_id, sub_type_id, rfa_type_id, discipline_id,
  current_year, version, last_number
) VALUES (
  2,      -- LCBP3-C2
  22,     -- คคง.
  10,     -- สคฉ.3
  6,      -- LETTER
  0, 0, 0,
  2025, 0, 0
);

-- Example: RFA from ผรม.2 in LCBP3-C2, discipline TER, type RPT, year 2025
INSERT INTO document_number_counters (
  project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
  correspondence_type_id, sub_type_id, rfa_type_id, discipline_id,
  current_year, version, last_number
) VALUES (
  2,      -- LCBP3-C2
  42,     -- ผรม.2
  NULL,   -- RFA ไม่มี specific recipient
  1,      -- RFA
  0,
  18,     -- RPT (Report)
  5,      -- TER (Terminal)
  2025, 0, 0
);