251218:1701 On going update to 1.7.0: Documnet Number rebuild

specs/01-requirements/01-03.8-circulation-sheet.md

@@ -0,0 +1,41 @@
+# 3.8 Circulation Sheet Management (การจัดการใบเวียนเอกสาร)
+
+---
+
+title: 'Functional Requirements: Circulation Sheet Management'
+version: 1.5.0
+status: first-draft
+owner: Nattanin Peancharoen
+last_updated: 2025-11-30
+related:
+
+- specs/01-requirements/01-objectives.md
+- specs/01-requirements/02-architecture.md
+- specs/01-requirements/03-functional-requirements.md
+
+---
+
+## 3.8.1. วัตถุประสงค์:
+
+- การสื่อสาร เอกสาร (Correspondence) ทุกฉบับ จะมีใบเวียนเอกสารเพื่อควบคุมและมอบหมายงานภายในองค์กร (สามารถดูและแก้ไขได้เฉพาะคนในองค์กร)
+
+## 3.8.2. ประเภทเอกสาร:
+
+- ไฟล์ PDF
+
+## 3.8.3. การสร้างเอกสาร:
+
+- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในองค์กรนั้น สามารถสร้างและแก้ไขได้
+
+## 3.8.4. การอ้างอิงและจัดกลุ่ม:
+
+- การระบุผู้รับผิดชอบ:
+  - ผู้รับผิดชอบหลัก (Main): มีได้หลายคน
+  - ผู้ร่วมปฏิบัติงาน (Action): มีได้หลายคน
+  - ผู้ที่ต้องรับทราบ (Information): มีได้หลายคน
+
+## 3.8.5. การติดตามงาน:
+
+- สามารถกำหนดวันแล้วเสร็จ (Deadline) สำหรับผู้รับผิดชอบประเภท Main และ Action ได้
+- มีระบบแจ้งเตือนเมื่อมี Circulation ใหม่ และแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนถึงวันแล้วเสร็จ
+- สามารถปิด Circulation ได้เมื่อดำเนินการตอบกลับไปยังองค์กรผู้ส่ง (Originator) แล้ว หรือ รับทราบแล้ว (For Information)