Prepare to version 1.5 use spec-kit

specs/01-requirements/03.2-correspondence.md

@@ -0,0 +1,39 @@
+# 3.2 การจัดการเอกสารโต้ตอบ (Correspondence Management)
+
+---
+
+title: 'Functional Requirements: Correspondence Management'
+version: 1.5.0
+status: first-draft
+owner: Nattanin Peancharoen
+last_updated: 2025-11-30
+related:
+
+- specs/01-requirements/01-objectives.md
+- specs/01-requirements/02-architecture.md
+- specs/01-requirements/03-functional-requirements.md
+
+---
+
+## 3.2.1. วัตถุประสงค์:
+
+- เอกสารโต้ตอบ (Correspondences) ระหว่างองค์กรณ์-องค์กรณ์ ภายใน โครงการ (Projects) และระหว่าง องค์กรณ์-องค์กรณ์ ภายนอก โครงการ (Projects), รองรับ To (ผู้รับหลัก) และ CC (ผู้รับสำเนา) หลายองค์กรณ์
+
+## 3.2.2. ประเภทเอกสาร:
+
+- ระบบต้องรองรับเอกสารรูปแบบ ไฟล์ PDF, ZIP
+- เอกสารโต้ตอบ (Correspondence) สามารถมีได้หลายประเภท (Types) เช่น จดหมาย (Letter), อีเมล์ (Email), Request for Information (RFI), รวมถึง เอกสารขออนุมัติ (RFA) แต่ละ revision และสามารถเพิ่มประเภทใหม่ได้ในภายหลัง
+
+## 3.2.3. การสร้างเอกสาร (Correspondence):
+
+- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ (เช่น Document Control) สามารถสร้างเอกสารรอไว้ในสถานะ ฉบับร่าง" (Draft) ได้ ซึ่งผู้ใช้งานต่างองค์กรจะมองไม่เห็น
+- เมื่อกด "Submitted" แล้ว การแก้ไข, ถอนเอกสารกลับไปสถานะ Draft, หรือยกเลิก (Cancel) จะต้องทำโดยผู้ใช้ระดับ Admin ขึ้นไป พร้อมระบุเหตุผล
+
+## 3.2.4. การอ้างอิงและจัดกลุ่ม:
+
+- เอกสารสามารถอ้างถึง (Reference) เอกสารฉบับก่อนหน้าได้หลายฉบับ
+- สามารถกำหนด Tag ได้หลาย Tag เพื่อจัดกลุ่มและใช้ในการค้นหาขั้นสูง
+
+## 3.2.5. Workflow (Unified Workflow):
+
+- ระบบต้องรองรับ Workflow ที่เป็นแบบ Unified Workflow