260322:1648 Correct Coresspondence / Doing RFA / Correct CI
CI Pipeline / build (push) Failing after 12m41s
Build and Deploy / deploy (push) Failing after 2m44s

This commit is contained in:
admin
2026-03-22 16:48:12 +07:00
parent e5deedb42e
commit 11984bfa29
683 changed files with 105251 additions and 29068 deletions
+173 -104
View File
@@ -1,29 +1,32 @@
# 3.11 Document Numbering Management (การจัดการเลขที่เอกสาร)
---
title: 'Functional Requirements: Document Numbering Management'
version: 1.6.2
status: draft
owner: Nattanin Peancharoen
last_updated: 2025-12-17
related:
- specs/01-requirements/01-01-objectives.md
- specs/01-requirements/01-02-architecture.md
- specs/01-requirements/01-03-functional-requirements.md
- specs/01-requirements/01-03.11-document-numbering.md
- specs/03-implementation/03-04-document-numbering.md
- specs/04-operations/04-08-document-numbering-operations.md
- specs/07-database/07-01-data-dictionary-v1.7.0.md
- specs/05-decisions/ADR-002-document-numbering-strategy.md
Clean Version v1.6.2 Scope of Changes:
- เลือกใช้ Single Numbering System (Option A)
- แก้ Primary Key design ให้ implement ได้จริง
- ปรับ Character Rule เป็น UTF8 printable
- Bind Reset Policy ชัดเจน (Yearly reset, RFA no reset)
- เพิ่ม Number State Machine
- เพิ่ม Idempotency Key
- Drawing ใช้ separate counter namespace
- เพิ่ม Formal Token Validation Grammar
- specs/01-requirements/01-01-objectives.md
- specs/01-requirements/01-02-architecture.md
- specs/01-requirements/01-03-functional-requirements.md
- specs/01-requirements/01-03.11-document-numbering.md
- specs/03-implementation/03-04-document-numbering.md
- specs/04-operations/04-08-document-numbering-operations.md
- specs/07-database/07-01-data-dictionary-v1.7.0.md
- specs/05-decisions/ADR-002-document-numbering-strategy.md
Clean Version v1.6.2 Scope of Changes:
- เลือกใช้ Single Numbering System (Option A)
- แก้ Primary Key design ให้ implement ได้จริง
- ปรับ Character Rule เป็น UTF8 printable
- Bind Reset Policy ชัดเจน (Yearly reset, RFA no reset)
- เพิ่ม Number State Machine
- เพิ่ม Idempotency Key
- Drawing ใช้ separate counter namespace
- เพิ่ม Formal Token Validation Grammar
---
> **📖 เอกสารที่เกี่ยวข้อง**
@@ -72,27 +75,33 @@ Clean Version v1.6.2 Scope of Changes:
- Circulation Sheets (CIR)
### 3.11.1.5 Architectural Decision (Updated)
AD-DN-001: Single Source of Truth for Numbering ระบบ เลือกใช้ Option A:
- document_number_counters เป็น Core / Authoritative Counter System
- document_numbering_configs ใช้เฉพาะ:
- Template format
- Permission / policy
- ยกเลิกการใช้ document_numbering_sequences เป็น counter จริง
เหตุผล: ลดความซ้ำซ้อน, ป้องกัน counter mismatch, debug ง่าย, ops ชัดเจน
- document_number_counters เป็น Core / Authoritative Counter System
- document_numbering_configs ใช้เฉพาะ:
- Template format
- Permission / policy
- ยกเลิกการใช้ document_numbering_sequences เป็น counter จริง
เหตุผล: ลดความซ้ำซ้อน, ป้องกัน counter mismatch, debug ง่าย, ops ชัดเจน
---
## 3.11.2 Counter Logic & Reset Policy
### 3.11.2 Counter Logic (Logic การนับเลข)
การนับเลขจะแยกตาม **Counter Key** ที่ประกอบด้วยหลายส่วน ขึ้นกับประเภทเอกสาร
| Document Type | Reset Policy |
| ------------- | ------------ |
| Correspondence (LETTER, MEMO, RFI, etc.) | Yearly reset |
| Transmittal | Yearly reset |
| RFA | No reset (continuous) |
| Drawing | Separate namespace (see 3.11.8) |
| Document Type | Reset Policy |
| ---------------------------------------- | ------------------------------- |
| Correspondence (LETTER, MEMO, RFI, etc.) | Yearly reset |
| Transmittal | Yearly reset |
| RFA | No reset (continuous) |
| Drawing | Separate namespace (see 3.11.8) |
### 3.11.2.2 Counter Key Fields (Revised)
```
(project_id,
originator_organization_id,
@@ -104,50 +113,55 @@ AD-DN-001: Single Source of Truth for Numbering ระบบ เลือกใ
reset_scope)
```
* `reset_scope`:
* `YEAR_2025`, `YEAR_2026`, ...
* `NONE` (สำหรับ RFA)
- `reset_scope`:
- `YEAR_2025`, `YEAR_2026`, ...
- `NONE` (สำหรับ RFA)
### 3.11.2.3 Counter Key Components
| Component | Required? | Description | Database Source | Default if NULL |
| ---------------------------- | ---------------- | ------------------- | --------------------------------------------------------- | --------------- |
| `project_id` | ✅ Yes | ID โครงการ | Derived from user context or organization | - |
| `originator_organization_id` | ✅ Yes | ID องค์กรผู้ส่ง | `correspondences.originator_id` | - |
| Component | Required? | Description | Database Source | Default if NULL |
| ---------------------------- | ---------------- | ------------------------ | --------------------------------------------------------- | --------------- |
| `project_id` | ✅ Yes | ID โครงการ | Derived from user context or organization | - |
| `originator_organization_id` | ✅ Yes | ID องค์กรผู้ส่ง | `correspondences.originator_id` | - |
| `recipient_organization_id` | Depends on type | ID องค์กรผู้รับหลัก (TO) | `correspondence_recipients` where `recipient_type = 'TO'` | 0 for RFA |
| `correspondence_type_id` | ✅ Yes | ID ประเภทเอกสาร | `correspondence_types.id` | 0 |
| `sub_type_id` | TRANSMITTAL only | ID ประเภทย่อย | `correspondence_sub_types.id` | 0 |
| `rfa_type_id` | RFA only | ID ประเภท RFA | `rfa_types.id` | 0 |
| `discipline_id` | RFA only | ID สาขางาน | `disciplines.id` | 0 |
| `reset_scope` | ✅ Yes | ขอบเขต reset | System derived | - |
| `correspondence_type_id` | ✅ Yes | ID ประเภทเอกสาร | `correspondence_types.id` | 0 |
| `sub_type_id` | TRANSMITTAL only | ID ประเภทย่อย | `correspondence_sub_types.id` | 0 |
| `rfa_type_id` | RFA only | ID ประเภท RFA | `rfa_types.id` | 0 |
| `discipline_id` | RFA only | ID สาขางาน | `disciplines.id` | 0 |
| `reset_scope` | ✅ Yes | ขอบเขต reset | System derived | - |
### 3.11.2.4 Counter Key by Document Type
#### **Global (LETTER / MEMO / RFI / EMAIL / INSTRUCTION / NOTICE / OTHER)**:
```
(project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
correspondence_type_id, 0, 0, 0, 'YEAR_2025')
```
**หมายเหตุ**:
- ไม่ใช้ `discipline_id`, `sub_type_id`, `rfa_type_id`
- ถ้ามีการเพิ่ม correspondence type ใหม่ใน `correspondence_types` table จะใช้ Template นี้โดยอัตโนมัติ
#### **TRANSMITTAL**:
```
(project_id, originator_organization_id, recipient_organization_id,
correspondence_type_id, sub_type_id, 0, 0, 'YEAR_2025')
```
*หมายเหตุ*: ใช้ `sub_type_id` เพิ่มเติม
_หมายเหตุ_: ใช้ `sub_type_id` เพิ่มเติม
#### **RFA**:
```
(project_id, originator_organization_id, 0,
correspondence_type_id, 0, rfa_type_id, discipline_id, 'NONE')
```
*หมายเหตุ*:
_หมายเหตุ_:
- RFA ไม่ใช้ `recipient_organization_id` (ใช้ 0) เพราะเป็นเอกสารโครงการ (CONTRACTOR → CONSULTANT → OWNER)
- ไม่มี yearly reset (`reset_scope = 'NONE'`)
@@ -181,6 +195,7 @@ AD-DN-001: Single Source of Truth for Numbering ระบบ เลือกใ
## 3.11.3 Format Templates by Correspondence Type
> **📝 หมายเหตุสำคัญ**
>
> - Templates ด้านล่างเป็น **ตัวอย่าง** สำหรับประเภทเอกสารหลัก
> - ระบบรองรับ **ทุกประเภทเอกสาร** ที่อยู่ใน `correspondence_types` table
> - หากมีการเพิ่มประเภทใหม่ในอนาคต สามารถใช้งานได้โดยอัตโนมัติ
@@ -189,6 +204,7 @@ AD-DN-001: Single Source of Truth for Numbering ระบบ เลือกใ
### 3.11.3.1 Global (correspondence_type_id = defined)
**Template**:
```
{ORIGINATOR}-{RECIPIENT}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}
```
@@ -215,6 +231,7 @@ AD-DN-001: Single Source of Truth for Numbering ระบบ เลือกใ
### 3.11.3.2 Transmittal (TYPE = TRANSMITTAL)
**Template**:
```
{ORIGINATOR}-{RECIPIENT}-{SUB_TYPE}-{SEQ:4}-{YEAR:B.E.}
```
@@ -256,10 +273,10 @@ AD-DN-001: Single Source of Truth for Numbering ระบบ เลือกใ
---
### 3.11.3.4 Drawing
#### 3.11.3.4.1 Shop Drawing
**Example**: `LCBP3-C2-SDW-SW-BST-002-1`
**Token Breakdown**:
@@ -292,20 +309,20 @@ AD-DN-001: Single Source of Truth for Numbering ระบบ เลือกใ
## 3.11.4 Supported Token Types
| Token | Description | Example | Database Source |
| -------------- | ---------------------------- | ------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
| `{PROJECT}` | รหัสโครงการ | `LCBP3`, `LCBP3-C2` | `projects.project_code` |
| `{ORIGINATOR}` | รหัสองค์กรผู้ส่ง | `คคง.`, `ผรม.1` | `organizations.organization_code` via `correspondences.originator_id` |
| `{RECIPIENT}` | รหัสองค์กรผู้รับหลัก (TO) | `สคฉ.3`, `กทท.` | `organizations.organization_code` via `correspondence_recipients` where `recipient_type = 'TO'` |
| `{CORR_TYPE}` | รหัสประเภทเอกสาร | `RFA`, `TRANSMITTAL`, `LETTER` | `correspondence_types.type_code` |
| `{SUB_TYPE}` | หมายเลขประเภทย่อย | `11`, `12`, `21` | `correspondence_sub_types.sub_type_number` |
| `{RFA_TYPE}` | รหัสประเภท RFA | `SDW`, `RPT`, `MAT` | `rfa_types.type_code` |
| Token | Description | Example | Database Source |
| -------------- | ------------------------------ | ------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
| `{PROJECT}` | รหัสโครงการ | `LCBP3`, `LCBP3-C2` | `projects.project_code` |
| `{ORIGINATOR}` | รหัสองค์กรผู้ส่ง | `คคง.`, `ผรม.1` | `organizations.organization_code` via `correspondences.originator_id` |
| `{RECIPIENT}` | รหัสองค์กรผู้รับหลัก (TO) | `สคฉ.3`, `กทท.` | `organizations.organization_code` via `correspondence_recipients` where `recipient_type = 'TO'` |
| `{CORR_TYPE}` | รหัสประเภทเอกสาร | `RFA`, `TRANSMITTAL`, `LETTER` | `correspondence_types.type_code` |
| `{SUB_TYPE}` | หมายเลขประเภทย่อย | `11`, `12`, `21` | `correspondence_sub_types.sub_type_number` |
| `{RFA_TYPE}` | รหัสประเภท RFA | `SDW`, `RPT`, `MAT` | `rfa_types.type_code` |
| `{DISCIPLINE}` | รหัสสาขาวิชา | `STR`, `TER`, `GEO` | `disciplines.discipline_code` |
| `{SEQ:n}` | Running number (n = จำนวนหลัก) | `0001`, `0029`, `0985` | Based on `document_number_counters.last_number + 1` |
| `{YEAR:B.E.}` | ปี พ.ศ. | `2568` | `reset_scope` + 543 |
| `{YEAR:A.D.}` | ปี ค.ศ. | `2025` | `reset_scope` |
| `{REV}` | Revision Code | `A`, `B`, `AA` | `correspondence_revisions.revision_label` |
| `{PREFIX}` | คำนำหน้าตามประเภทเอกสาร | `COR`, `RFA` | Configurable prefix |
| `{YEAR:B.E.}` | ปี พ.ศ. | `2568` | `reset_scope` + 543 |
| `{YEAR:A.D.}` | ปี ค.ศ. | `2025` | `reset_scope` |
| `{REV}` | Revision Code | `A`, `B`, `AA` | `correspondence_revisions.revision_label` |
| `{PREFIX}` | คำนำหน้าตามประเภทเอกสาร | `COR`, `RFA` | Configurable prefix |
| `{YYYY}` | ปี 4 หลัก | `2025` | Current year |
| `{YY}` | ปี 2 หลัก | `25` | Current year (short) |
| `{MM}` | เดือน 2 หลัก | `01-12` | Current month |
@@ -345,17 +362,18 @@ AD-DN-001: Single Source of Truth for Numbering ระบบ เลือกใ
### BR-DN-002 (Revised)
* Document number **must be printable UTF8**
* Disallowed:
* Control characters
* Newlines / tabs
* Allowed:
* Thai
* English
* Numbers
* `-`, `_`, `.`
- Document number **must be printable UTF8**
- Disallowed:
- Control characters
- Newlines / tabs
- Allowed:
- Thai
- English
- Numbers
- `-`, `_`, `.`
### BR-DN-003: Number Format Rules
- Min length: 10 characters
- Max length: 50 characters
- Must include {SEQ:n} token exactly once
@@ -373,14 +391,14 @@ RESERVED → CONFIRMED → VOID
### Rules
* **RESERVED**:
* TTL 5 minutes
* Auto-expire → CANCELLED
* **CONFIRMED**:
* Linked to document_id
* **VOID**:
* Only CONFIRMED numbers
* Replacement creates new number
- **RESERVED**:
- TTL 5 minutes
- Auto-expire → CANCELLED
- **CONFIRMED**:
- Linked to document_id
- **VOID**:
- Only CONFIRMED numbers
- Replacement creates new number
---
@@ -388,7 +406,7 @@ RESERVED → CONFIRMED → VOID
### API Requirement
* All number generation APIs **must** support:
- All number generation APIs **must** support:
```http
Idempotency-Key: UUID
@@ -396,21 +414,21 @@ Idempotency-Key: UUID
### Behavior
* Same key + same payload → return same number
* Prevents double submit / retry duplication
- Same key + same payload → return same number
- Prevents double submit / retry duplication
---
## 3.11.8 Drawing Numbering (Clarified)
* Drawing numbering **does not use** this counter table
* Uses **separate counter namespace**:
- Drawing numbering **does not use** this counter table
- Uses **separate counter namespace**:
```text
DRAWING::<project>::<contract>
```
* Prevents collision with correspondence/RFA
- Prevents collision with correspondence/RFA
---
@@ -430,9 +448,9 @@ DIGIT := "0" | "1" | "2" | "3" | "4" | "5" | "6" | "7" | "8" | "9"
### Validation Rules
* Must include `{SEQ:n}` exactly once
* Unknown tokens → validation error
* Max template length: 50 chars
- Must include `{SEQ:n}` exactly once
- Unknown tokens → validation error
- Max template length: 50 chars
---
@@ -441,12 +459,14 @@ DIGIT := "0" | "1" | "2" | "3" | "4" | "5" | "6" | "7" | "8" | "9"
### 3.11.10.1 Auto Number Generation
#### FR-DN-001: Generate Sequential Number
**Priority**: CRITICAL | **Status**: Required
**Description**:
ระบบต้องสามารถสร้างเลขที่เอกสารอัตโนมัติตามลำดับ (sequential) โดยไม่ซ้ำกัน
**Acceptance Criteria**:
- เลขที่เอกสารต้องเป็น unique ในscope ที่กำหนด
- ต้องเพิ่มขึ้นทีละ 1 (increment by 1)
- ต้องรองรับ concurrent requests โดยไม่มีเลขที่ซ้ำ
@@ -455,12 +475,14 @@ DIGIT := "0" | "1" | "2" | "3" | "4" | "5" | "6" | "7" | "8" | "9"
---
#### FR-DN-002: Configurable Number Format
**Priority**: HIGH | **Status**: Required
**Description**:
ระบบต้องรองรับการกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารที่หลากหลาย
**Acceptance Criteria**:
- รองรับ format tokens ที่ระบุ
- Admin สามารถกำหนด format ผ่าน UI ได้
- Validate format ก่อน save
@@ -469,12 +491,14 @@ DIGIT := "0" | "1" | "2" | "3" | "4" | "5" | "6" | "7" | "8" | "9"
---
#### FR-DN-003: Scope-based Sequences
**Priority**: HIGH | **Status**: Required
**Description**:
ระบบต้องรองรับการสร้าง sequence ที่แยกตาม scope ที่ต่างกัน
**Acceptance Criteria**:
- เลขที่ไม่ซ้ำภายใน scope เดียวกัน
- Scope ที่ต่างกันสามารถมีเลขที่เดียวกันได้
- Support multiple active scopes
@@ -484,17 +508,20 @@ DIGIT := "0" | "1" | "2" | "3" | "4" | "5" | "6" | "7" | "8" | "9"
### 3.11.10.2 Manual Override
#### FR-DN-004: Manual Number Assignment
**Priority**: HIGH | **Status**: Required
**Description**:
ระบบต้องรองรับการกำหนดเลขที่เอกสารด้วยตนเอง (manual override)
**Use Cases**:
1. Import เอกสารเก่าจากระบบเดิม
2. External documents จาก client/consultant
3. Correction หลังพบความผิดพลาด
**Acceptance Criteria**:
- ตรวจสอบ duplicate ก่อน save
- Validate format ตามรูปแบบที่กำหนด
- Auto-update sequence counter ถ้าเลขที่สูงกว่า current
@@ -504,12 +531,14 @@ DIGIT := "0" | "1" | "2" | "3" | "4" | "5" | "6" | "7" | "8" | "9"
---
#### FR-DN-005: Bulk Import Support
**Priority**: MEDIUM | **Status**: Required
**Description**:
ระบบต้องรองรับการ import เอกสารหลายรายการพร้อมกัน
**Acceptance Criteria**:
- รองรับไฟล์ CSV/Excel
- Validate ทุกรายการก่อน import
- แสดง preview ก่อน confirm
@@ -522,17 +551,20 @@ DIGIT := "0" | "1" | "2" | "3" | "4" | "5" | "6" | "7" | "8" | "9"
### 3.11.10.3 Cancelled & Void Handling
#### FR-DN-006: Skip Cancelled Numbers
**Priority**: HIGH | **Status**: Required
**Description**:
เลขที่เอกสารที่ถูกยกเลิกต้องไม่ถูก reuse
**Rationale**:
- รักษา audit trail ที่ชัดเจน
- ป้องกันความสับสน
- Legal compliance
**Acceptance Criteria**:
- Cancelled number ยังคงอยู่ในฐานข้อมูลพร้อม status
- ระบบข้าม (skip) cancelled number เมื่อสร้างเลขที่ใหม่
- บันทึกเหตุผลการยกเลิก
@@ -541,12 +573,14 @@ DIGIT := "0" | "1" | "2" | "3" | "4" | "5" | "6" | "7" | "8" | "9"
---
#### FR-DN-007: Void and Replace
**Priority**: HIGH | **Status**: Required
**Description**:
ระบบต้องรองรับการ void เอกสารและสร้างเอกสารใหม่แทน
**Workflow**:
1. User เลือกเอกสารที่ต้องการ void
2. ระบุเหตุผล (required)
3. ระบบเปลี่ยน status เอกสารเดิมเป็น VOID
@@ -554,6 +588,7 @@ DIGIT := "0" | "1" | "2" | "3" | "4" | "5" | "6" | "7" | "8" | "9"
5. Link เอกสารใหม่กับเดิม (voided_from_id)
**Acceptance Criteria**:
- เอกสารเดิม status = VOID (ไม่ลบ)
- เอกสารใหม่ได้เลขที่ต่อเนื่องจาก sequence
- มี reference link ระหว่างเอกสาร
@@ -565,17 +600,20 @@ DIGIT := "0" | "1" | "2" | "3" | "4" | "5" | "6" | "7" | "8" | "9"
### 3.11.10.4 Concurrency & Performance
#### FR-DN-008: Prevent Race Conditions
**Priority**: CRITICAL | **Status**: Required
**Description**:
ระบบต้องป้องกันการสร้างเลขที่ซ้ำเมื่อมีการ request พร้อมกัน
**Solution**:
- Distributed locking (Redlock)
- Database pessimistic locking
- Two-phase commit pattern
**Acceptance Criteria**:
- Zero duplicate numbers ภายใต้ concurrent load (1000 req/s)
- Lock acquisition time < 50ms (avg)
- Automatic retry on lock failure (max 3 times)
@@ -584,36 +622,43 @@ DIGIT := "0" | "1" | "2" | "3" | "4" | "5" | "6" | "7" | "8" | "9"
---
#### FR-DN-009: Two-Phase Commit
**Priority**: HIGH | **Status**: Required
**Description**:
ใช้ Two-phase commit pattern เพื่อความสมบูรณ์ของข้อมูล
**Phase 1: Reserve**
- ล็อกเลขที่และ reserve ไว้ชั่วคราว
- Set TTL 5 นาที
- Return reservation token
**Phase2: Confirm or Cancel**
- Confirm: บันทึกลงฐานข้อมูลถาวร
- Cancel: คืน lock และ reservation
**Acceptance Criteria**:
- Reservation ต้อง expire หลัง 5 นาที
- Auto-cleanup expired reservations
- Support explicit cancel
- Idempotent confirmation
---
### 3.11.10.5 Monitoring & Audit
#### FR-DN-010: Complete Audit Trail
**Priority**: HIGH | **Status**: Required
**Description**:
บันทึกทุก operation ที่เกิดขึ้นกับเลขที่เอกสาร
**Events to Log**:
- Number reserved
- Number confirmed
- Number cancelled
@@ -623,6 +668,7 @@ DIGIT := "0" | "1" | "2" | "3" | "4" | "5" | "6" | "7" | "8" | "9"
- Format changed
**Acceptance Criteria**:
- Log ทุก operation
- Searchable by user, date, type
- Export to CSV
@@ -631,12 +677,14 @@ DIGIT := "0" | "1" | "2" | "3" | "4" | "5" | "6" | "7" | "8" | "9"
---
#### FR-DN-011: Metrics & Alerting
**Priority**: MEDIUM | **Status**: Required
**Description**:
แสดงสถิติและส่ง alert เมื่อเกิดปัญหา
**Metrics**:
- Sequence utilization (% of max)
- Average lock wait time
- Failed lock attempts
@@ -644,6 +692,7 @@ DIGIT := "0" | "1" | "2" | "3" | "4" | "5" | "6" | "7" | "8" | "9"
- Manual overrides per day
**Alerts**:
- Sequence >90% used (WARNING)
- Sequence >95% used (CRITICAL)
- Lock wait time >1s (WARNING)
@@ -690,10 +739,10 @@ CREATE TABLE document_number_counters (
### Rules
* RFA → `recipient_organization_id = 0`
* Reset:
* Yearly: `reset_scope = 'YEAR_2025'`
* No reset: `reset_scope = 'NONE'`
- RFA → `recipient_organization_id = 0`
- Reset:
- Yearly: `reset_scope = 'YEAR_2025'`
- No reset: `reset_scope = 'NONE'`
### 3.11.11.2 Index Requirements
@@ -781,6 +830,7 @@ CREATE TABLE document_number_audit (
```
### 3.11.11.5 Reservation Table
```sql
CREATE TABLE document_number_reservations (
id BIGINT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
@@ -829,6 +879,7 @@ CREATE TABLE document_number_reservations (
COMMENT='Document Number Reservations - Two-Phase Commit';
```
### 3.11.11.5 Error Log Table
```sql
@@ -875,12 +926,14 @@ CREATE TABLE document_number_config_history (
### 3.11.11.7 Important Notes
> **💡 Counter Key Design**
>
> - `recipient_organization_id` ใช้ `0` สำหรับ RFA (ไม่มี specific recipient)
> - `version` column สำหรับ Optimistic Locking (ป้องกัน race condition)
> - `last_number` เริ่มจาก 0 และเพิ่มขึ้นทีละ 1
> - Counter reset ทุกปี (เมื่อ `reset_scope` เปลี่ยน)
> **⚠️ Migration Notes**
>
> - ไม่มีข้อมูลเก่า ไม่ต้องทำ backward compatibility
> - สามารถสร้าง table ใหม่ได้เลยตาม schema ข้างต้น
> - ต้องมี seed data สำหรับ `correspondence_types`, `rfa_types`, `disciplines` ก่อน
@@ -953,6 +1006,7 @@ INSERT INTO document_number_counters (
### 3.11.12.4 Rate Limiting
**Requirements:**
- Limit ต่อ user: **10 requests/minute** (prevent abuse)
- Limit ต่อ IP: **50 requests/minute**
@@ -1049,14 +1103,14 @@ INSERT INTO document_number_counters (
**SLA Targets:**
| Metric | Target | Notes |
| ----------------- | -------- | ------------------------ |
| Metric | Target | Notes |
| ----------------- | ---------- | ---------------------------- |
| 95th percentile | ≤ 2 วินาที | ตั้งแต่ request ถึง response |
| 99th percentile | ≤ 5 วินาที | รวม retry attempts |
| Normal operation | ≤ 500ms | ไม่มี retry |
| Number generation | < 100ms | (p95) |
| Lock acquisition | < 50ms | (avg) |
| Bulk import | < 5s | per 100 records |
| 99th percentile | ≤ 5 วินาที | รวม retry attempts |
| Normal operation | ≤ 500ms | ไม่มี retry |
| Number generation | < 100ms | (p95) |
| Lock acquisition | < 50ms | (avg) |
| Bulk import | < 5s | per 100 records |
### 3.11.16.2 Throughput
@@ -1064,8 +1118,8 @@ INSERT INTO document_number_counters (
| Load Level | Target | Notes |
| ----------- | ----------- | ------------------ |
| Normal load | ≥ 50 req/s | ใช้งานปกติ |
| Peak load | ≥ 100 req/s | ช่วงเร่งงาน |
| Normal load | ≥ 50 req/s | ใช้งานปกติ |
| Peak load | ≥ 100 req/s | ช่วงเร่งงาน |
| Burst | ≥ 200 req/s | short duration |
| Support | > 500 req/s | Scale horizontally |
@@ -1106,8 +1160,8 @@ INSERT INTO document_number_counters (
ระบบ**ต้อง**alert สำหรับ conditions ต่อไปนี้:
| Severity | Condition | Action |
| ---------- | ---------------------------- | ----------------- |
| Severity | Condition | Action |
| ----------- | ---------------------------- | ----------------- |
| 🔴 Critical | Redis unavailable > 1 minute | PagerDuty + Slack |
| 🔴 Critical | Lock failures > 10% in 5 min | PagerDuty + Slack |
| 🔴 Critical | Sequence >95% used | PagerDuty + Slack |
@@ -1174,6 +1228,7 @@ POST /api/document-numbering/reserve
```
**Request:**
```json
{
"document_type": "COR",
@@ -1184,6 +1239,7 @@ POST /api/document-numbering/reserve
```
**Response 201:**
```json
{
"token": "uuid-v4",
@@ -1199,6 +1255,7 @@ POST /api/document-numbering/confirm
```
**Request:**
```json
{
"token": "uuid-v4"
@@ -1206,6 +1263,7 @@ POST /api/document-numbering/confirm
```
**Response 200:**
```json
{
"document_number": "COR-2025-00042",
@@ -1221,6 +1279,7 @@ Authorization: Bearer <admin-token>
```
**Request:**
```json
{
"document_type": "COR",
@@ -1231,6 +1290,7 @@ Authorization: Bearer <admin-token>
```
**Response 201:**
```json
{
"document_number": "COR-2024-99999",
@@ -1264,12 +1324,14 @@ Reset counter (Super Admin only, requires approval)
## 3.11.19 Testing Requirements
### 3.11.19.1 Unit Tests
- Format parsing and validation
- Sequence increment logic
- Manual override validation
- Scope resolution
### 3.11.19.2 Integration Tests
- Redis locking mechanism
- Database transactions
- Two-phase commit flow
@@ -1291,6 +1353,7 @@ expected_duplicates: 0
- Database connection pool exhaustion
### 3.11.19.4 E2E Tests
- Complete document creation flow
- Void and replace workflow
- Bulk import with validation
@@ -1300,14 +1363,15 @@ expected_duplicates: 0
## 3.11.20 Versioning Note
* Existing documents **not affected**
* New rules apply to documents generated after upgrade to v1.6.2
- Existing documents **not affected**
- New rules apply to documents generated after upgrade to v1.6.2
---
## 3.11.21 Migration Plan
### 3.11.21.1 Legacy Data Import
1. Export existing document numbers from old system
2. Validate format and detect duplicates
3. Bulk import using manual override API
@@ -1315,6 +1379,7 @@ expected_duplicates: 0
5. Verify data integrity
### 3.11.21.2 Rollout Strategy
- Week 1-2: Deploy to staging, test with dummy data
- Week 3: Deploy to production, enable for test project
- Week 4: Enable for all projects
@@ -1325,18 +1390,21 @@ expected_duplicates: 0
## 3.11.22 Success Criteria
### 3.11.22.1 Functional Success
- ✅ All FRs implemented and tested
- ✅ Zero duplicate numbers in production
- ✅ Migration of 50,000+ legacy documents
- ✅ UAT approved by stakeholders
### 3.11.22.2 Performance Success
- ✅ Response time <100ms (p95)
- ✅ Throughput >500 req/s
- ✅ Lock acquisition <50ms (avg)
- ✅ Zero downtime during deployment
### 3.11.22.3 Business Success
- ✅ Document creation speed +30%
- ✅ Manual numbering errors -80%
- ✅ User satisfaction >4.5/5
@@ -1359,6 +1427,7 @@ expected_duplicates: 0
## 3.11.24 Appendix
### 3.11.24.1 Glossary
- **Sequence**: ลำดับตัวเลขที่เพิ่มขึ้นอัตโนมัติ
- **Scope**: ขอบเขตที่ sequence แยกตาม (project, contract, etc.)
- **Token**: Format placeholder (e.g., {YYYY}, {SEQ})
@@ -1368,10 +1437,10 @@ expected_duplicates: 0
**Approval Sign-off**:
| Role | Name | Date | Signature |
| ------------- | ----------- | ------- | --------- |
| Product Owner | ___________ | _______ | _________ |
| Tech Lead | ___________ | _______ | _________ |
| QA Lead | ___________ | _______ | _________ |
| Role | Name | Date | Signature |
| ------------- | -------------- | ---------- | ---------- |
| Product Owner | ****\_\_\_**** | **\_\_\_** | ****\_**** |
| Tech Lead | ****\_\_\_**** | **\_\_\_** | ****\_**** |
| QA Lead | ****\_\_\_**** | **\_\_\_** | ****\_**** |
**End of Document v1.6.2**