# 📝 **LCBP3-DMS Documents Management System Version 1.4.2: Application Requirements Specification (by DeepSeek)**

* **ปรับปรุงตามข้อเสนอแนะจาก FullStackJS Guidelines และแผนการพัฒนา**

## 📌 **1. วัตถุประสงค์**

สร้างเว็บแอปพลิเคชั่นสำหรับระบบบริหารจัดการเอกสารโครงการ (Document Management System) ที่สามารถจัดการและควบคุม การสื่อสารด้วยเอกสารที่ซับซ้อน อย่างมีประสิทธิภาพ

* มีฟังก์ชันหลักในการอัปโหลด จัดเก็บ ค้นหา แชร์ และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร
* ช่วยลดการใช้เอกสารกระดาษ เพิ่มความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูล
* เพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างองกรณ์
* **เสริม:** ปรับปรุงความปลอดภัยของระบบด้วยมาตรการป้องกันที่ทันสมัย
* **เสริม:** เพิ่มความทนทานของระบบด้วยกลไก resilience patterns
* **เสริม:** สร้างระบบ monitoring และ observability ที่ครอบคลุม

## 🛠️ **2. สถาปัตยกรรมและเทคโนโลยี (System Architecture & Technology Stack)**

### **2.1 Infrastructure & Environment:**

* **Server:** QNAP (Model: TS-473A, RAM: 32GB, CPU: AMD Ryzen V1500B)
* **Containerization:** Container Station (Docker & Docker Compose)
* **Domain:** np-dms.work, <www.np-dms.work>
* **IP:** 159.192.126.103
* **Docker Network:** ทุก Service จะเชื่อมต่อผ่านเครือข่ายกลางชื่อ lcbp3
* **Data Storage:** /share/dms-data บน QNAP
* **ข้อจำกัด:** ไม่สามารถใช้ .env ในการกำหนดตัวแปรภายนอกได้ ต้องกำหนดใน docker-compose.yml เท่านั้น

### **2.2 Technology Stack:**

* Backend:
  * framework: NestJS (TypeScript, ESM)
  * database: MariaDB 10.11
  * orm: TypeORM
  * auth: JWT + Passport + CASL
  * fileProcessing: Multer + ClamAV
  * search: Elasticsearch
  * caching: Redis
  * resilience: Circuit Breaker, Retry Patterns

* frontend:
  * framework: Next.js 14 (App Router, React, TypeScript, ESM)
  * styling: Tailwind CSS + PostCSS
  * components: shadcn/ui + Radix UI
  * stateManagement: Zustand + TanStack Query
  * forms: React Hook Form + Zod

* infrastructure:
  * reverseProxy: Nginx Proxy Manager
  * containerization: Docker + Docker Compose
  * monitoring: Winston + Health Checks
  * workflow: n8n

### **2.3 Performance Targets:**

```typescript
const PERFORMANCE_TARGETS = {
  api: {
    responseTime: '< 200ms (90th percentile)',
    searchPerformance: '< 500ms',
    concurrentUsers: '100 users',
    errorRate: '< 1%'
  },
  frontend: {
    firstContentfulPaint: '< 1.5s',
    largestContentfulPaint: '< 2.5s',
    bundleSize: '< 500KB (gzipped)'
  },
  database: {
    queryTime: '< 100ms (p95)',
    connectionPool: '20-50 connections'
  },
  files: {
    uploadTime: '< 30s (50MB files)',
    downloadTime: '< 5s (50MB files)',
    virusScanTime: '< 10s'
  }
};
```

## 📦 **3. ข้อกำหนดด้านฟังก์ชันการทำงาน (Functional Requirements)**

### **3.1 Simplified JSON Structure:**

```typescript
// Simplified JSON Details Structure
interface BaseDetails {
  version: string;
  type: string;
  created_at: string;
  updated_at?: string;
}

interface CorrespondenceDetails extends BaseDetails {
  subject: string;
  description?: string;
  priority: 'LOW' | 'NORMAL' | 'HIGH' | 'URGENT';
  confidentiality: 'PUBLIC' | 'INTERNAL' | 'CONFIDENTIAL';
  references?: Array<{
    correspondence_id: number;
    description: string;
  }>;
}

interface RFIDetails extends BaseDetails {
  questions: Array<{
    question_text: string;
    response_required: boolean;
    deadline?: string;
  }>;
  category?: 'TECHNICAL' | 'ADMINISTRATIVE';
  urgency?: 'LOW' | 'NORMAL' | 'HIGH';
}
```

### **3.2 Enhanced Document Management:**

* **3.2.1** ระบบต้องรองรับการจัดการเอกสารแบบ Real-time Collaboration
* **3.2.2** ต้องมีระบบ Version Control ที่ชัดเจนสำหรับทุกเอกสาร
* **3.2.3** รองรับการค้นหา Full-text Search ผ่าน Elasticsearch
* **3.2.4** ระบบต้องรองรับ Bulk Operations สำหรับการจัดการเอกสารจำนวนมาก

### **3.3 Advanced Workflow Management:**

* **3.3.1** รองรับ Conditional Workflow Routing ตาม business rules
* **3.3.2** ระบบต้องมี Escalation Mechanisms สำหรับงานที่เลยกำหนด
* **3.3.3** รองรับ Parallel Workflow Steps เมื่อเหมาะสม
* **3.3.4** ต้องมีระบบ Notification Preferences สำหรับผู้ใช้

## 🔐 **4. ข้อกำหนดด้านสิทธิ์และการเข้าถึง (Access Control Requirements)**

### **4.1 Enhanced RBAC System:**

```typescript
const PERMISSION_HIERARCHY = {
  levels: ['GLOBAL', 'ORGANIZATION', 'PROJECT', 'CONTRACT'],
  evaluation: 'MOST_PERMISSIVE',
  features: {
    dynamicRoles: 'Admin สามารถสร้างบทบาทใหม่ได้',
    permissionTemplates: 'ใช้ template สำหรับบทบาทมาตรฐาน',
    timeBoundPermissions: 'สิทธิ์ชั่วคราวตามระยะเวลา'
  }
};
```

### **4.2 Advanced Security Controls:**

* **4.2.1** ต้องมี Session Management ที่ปลอดภัย
* **4.2.2** รองรับ Multi-factor Authentication (MFA)
* **4.2.3** ต้องมีระบบ Audit Trail ที่ครอบคลุม
* **4.2.4** รองรับ Security Policy Enforcement

## 👥 **5. ข้อกำหนดด้านผู้ใช้งาน (User Interface & Experience)**

### **5.1 Component Architecture:**

```
📁 Frontend Structure:
├── 📁 app/                    # Next.js App Router
├── 📁 components/
│   ├── 📁 ui/                 # Shadcn/ui components
│   ├── 📁 forms/              # Form components
│   ├── 📁 workflows/          # Workflow components
│   ├── 📁 data-display/       # Data display components
│   └── 📁 layouts/            # Layout components
├── 📁 hooks/                  # Custom hooks
├── 📁 stores/                 # Zustand stores
├── 📁 lib/                    # Utilities and config
└── 📁 types/                  # TypeScript definitions
```

### **5.2 State Management Strategy:**

```typescript
const STATE_MANAGEMENT = {
  serverState: {
    tool: 'TanStack Query',
    useCases: ['API data', 'Search results', 'User profiles']
  },
  clientState: {
    tool: 'Zustand',
    useCases: ['UI state', 'Form state', 'User preferences']
  },
  formState: {
    tool: 'React Hook Form + Zod',
    useCases: ['All forms', 'Validation', 'Form wizard']
  }
};
```

## 🚀 **6. ข้อกำหนดที่ไม่ใช่ฟังก์ชันการทำงาน (Non-Functional Requirements)**

### **6.1 Enhanced Performance Requirements:**

```typescript
const PERFORMANCE_REQUIREMENTS = {
  scalability: {
    concurrentUsers: '100+ users',
    documentStorage: '10,000+ documents',
    fileStorage: '1TB+ capacity'
  },
  reliability: {
    uptime: '99.9%',
    backupRecovery: '4-hour RTO, 1-hour RPO',
    errorHandling: 'Graceful degradation'
  },
  security: {
    authentication: 'JWT with refresh tokens',
    authorization: 'RBAC with 4-level hierarchy',
    dataProtection: 'Encryption at rest and in transit'
  }
};
```

### **6.2 Advanced Monitoring & Observability:**

```typescript
const MONITORING_REQUIREMENTS = {
  applicationMetrics: [
    'api_response_times',
    'error_rates',
    'user_activity',
    'workflow_completion_rates'
  ],
  businessMetrics: [
    'documents_created_daily',
    'average_approval_time',
    'sla_compliance_rates',
    'user_satisfaction_scores'
  ],
  securityMetrics: [
    'failed_login_attempts',
    'file_scan_results',
    'permission_changes',
    'security_incidents'
  ]
};
```

### **6.3 Enhanced Security Requirements:**

* **6.3.1** ต้องมี Comprehensive Input Validation
* **6.3.2** ต้องป้องกัน OWASP Top 10 vulnerabilities
* **6.3.3** ต้องมี Rate Limiting ที่ configuraable
* **6.3.4** ต้องมี Security Headers และ CSP

### **6.4 Database Optimization Requirements:**

```typescript
const DATABASE_REQUIREMENTS = {
  performance: {
    queryOptimization: 'All queries under 100ms',
    indexingStrategy: 'Composite indexes for common queries',
    connectionPooling: '20-50 connections'
  },
  maintenance: {
    backup: 'Daily full + hourly incremental',
    cleanup: 'Automated archive of old records',
    monitoring: 'Slow query logging and alerting'
  }
};
```

## 🧪 **7. ข้อกำหนดด้านการทดสอบ (Testing Requirements)**

### **7.1 Comprehensive Testing Strategy:**

```typescript
const TESTING_STRATEGY = {
  unitTesting: {
    coverage: '80% minimum',
    focus: 'Business logic and utilities',
    tools: ['Jest', 'React Testing Library']
  },
  integrationTesting: {
    coverage: 'Critical user journeys',
    focus: 'API endpoints and database operations',
    tools: ['Supertest', 'Testcontainers']
  },
  e2eTesting: {
    coverage: 'Core business workflows',
    focus: 'User registration to document approval',
    tools: ['Playwright', 'Jest']
  },
  performanceTesting: {
    coverage: 'Critical paths under load',
    focus: 'API response times and concurrent users',
    tools: ['k6', 'Artillery']
  },
  securityTesting: {
    coverage: 'OWASP Top 10 vulnerabilities',
    focus: 'Authentication, authorization, input validation',
    tools: ['OWASP ZAP', 'Snyk']
  }
};
```

### **7.2 Quality Gates:**

```typescript
const QUALITY_GATES = {
  preCommit: [
    'ESLint with no errors',
    'Prettier formatting',
    'TypeScript compilation',
    'Unit tests passing'
  ],
  preMerge: [
    'All tests passing',
    'Code review completed',
    'Security scan clean',
    'Performance benchmarks met'
  ],
  preDeploy: [
    'Integration tests passing',
    'E2E tests passing',
    'Load tests successful',
    'Security audit completed'
  ]
};
```

## 🔄 **8. ข้อกำหนดด้านการบำรุงรักษา (Maintenance Requirements)**

### **8.1 Operational Excellence:**

```typescript
const OPERATIONAL_REQUIREMENTS = {
  monitoring: {
    healthChecks: '/health, /ready, /live endpoints',
    alerting: 'Real-time alerts for critical issues',
    logging: 'Structured JSON logs with request IDs'
  },
  backup: {
    frequency: 'Daily full + hourly incremental',
    retention: '30 days for backups, 7 years for audit logs',
    verification: 'Automated backup validation'
  },
  updates: {
    securityPatches: 'Applied within 24 hours of release',
    minorUpdates: 'Monthly maintenance windows',
    majorUpdates: 'Quarterly with thorough testing'
  }
};
```

### **8.2 Disaster Recovery:**

* **8.2.1** Recovery Time Objective (RTO): < 4 ชั่วโมง
* **8.2.2** Recovery Point Objective (RPO): < 1 ชั่วโมง
* **8.2.3** ต้องมี Automated Recovery Procedures
* **8.2.4** ต้องมี Regular Disaster Recovery Testing

## 👥 **9. ข้อกำหนดด้านการพัฒนา (Development Requirements)**

### **9.1 Development Workflow:**

```typescript
const DEVELOPMENT_WORKFLOW = {
  environmentSetup: {
    time: '30 minutes maximum',
    tools: ['Docker', 'Node.js 18+', 'VS Code'],
    commands: ['npm run setup', 'npm run dev', 'npm run test']
  },
  gitWorkflow: {
    branching: 'Feature branches with PR reviews',
    commitConventions: 'Conventional commits',
    codeReview: '2 reviewers minimum'
  },
  collaboration: {
    communication: 'Daily standups, weekly planning',
    documentation: 'Auto-generated API docs, ADRs',
    knowledgeSharing: 'Pair programming, tech talks'
  }
};
```

### **9.2 Code Quality Standards:**

```typescript
const CODE_QUALITY_STANDARDS = {
  backend: {
    language: 'TypeScript with strict mode',
    style: 'NestJS style guide with ESLint',
    testing: '80% coverage, Arrange-Act-Assert pattern'
  },
  frontend: {
    language: 'TypeScript with strict mode',
    style: 'Next.js style guide with Prettier',
    testing: '70% coverage, React Testing Library'
  },
  database: {
    naming: 'Consistent snake_case convention',
    indexing: 'Strategic indexes for performance',
    migrations: 'TypeORM migrations with rollback'
  }
};
```

## 📊 **10. ข้อกำหนดด้านการรายงานและวิเคราะห์ (Reporting & Analytics Requirements)**

### **10.1 Business Intelligence:**

* **10.1.1** ต้องมี Real-time Dashboard สำหรับ Key Metrics
* **10.1.2** รองรับ Custom Reports และ Exports
* **10.1.3** ต้องมี Predictive Analytics สำหรับ Workflow Optimization
* **10.1.4** รองรับ Data Visualization ที่หลากหลาย

### **10.2 Advanced Analytics:**

```typescript
const ANALYTICS_REQUIREMENTS = {
  performanceMetrics: [
    'document_processing_times',
    'workflow_bottlenecks',
    'user_engagement_metrics',
    'system_utilization_rates'
  ],
  businessMetrics: [
    'sla_compliance_rates',
    'document_approval_rates',
    'user_satisfaction_scores',
    'cost_savings_analytics'
  ],
  predictiveAnalytics: [
    'workflow_completion_predictions',
    'resource_utilization_forecasts',
    'capacity_planning_insights'
  ]
};
```

## 🔧 **11. ข้อกำหนดด้านการปรับปรุงระบบ (System Enhancement Requirements)**

### **11.1 Scalability & Extensibility:**

* **11.1.1** ระบบต้องรองรับ Horizontal Scaling
* **11.1.2** ต้องมี Clean Architecture สำหรับการขยาย功能
* **11.1.3** รองรับ Plugin Architecture สำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติม
* **11.1.4** ต้องมี API Versioning Strategy

### **11.2 Integration Capabilities:**

```typescript
const INTEGRATION_REQUIREMENTS = {
  externalSystems: [
    'LINE Messaging API',
    'Email Services (SMTP)',
    'External Storage Systems',
    'Third-party Authentication'
  ],
  apiStandards: {
    rest: 'JSON API standards',
    webhooks: 'Event-driven notifications',
    webSockets: 'Real-time updates',
    graphql: 'Optional for complex queries'
  }
};
```

## 🛡️ **12. ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยขั้นสูง (Advanced Security Requirements)**

### **12.1 Comprehensive Security Framework:**

```typescript
const SECURITY_FRAMEWORK = {
  authentication: {
    primary: 'JWT with refresh tokens',
    secondary: 'Multi-factor authentication ready',
    session: 'Secure session management'
  },
  authorization: {
    model: 'RBAC with 4-level hierarchy',
    enforcement: 'Attribute-based access control',
    auditing: 'Comprehensive permission logging'
  },
  dataProtection: {
    encryption: 'At rest and in transit',
    masking: 'Sensitive data masking',
    retention: 'Automated data lifecycle management'
  }
};
```

### **12.2 Security Monitoring:**

* **12.2.1** ต้องมี Real-time Threat Detection
* **12.2.2** รองรับ Security Incident Response
* **12.2.3** ต้องมี Vulnerability Management Program
* **12.2.4** รองรับ Compliance Auditing

## 📈 **13. ข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพขั้นสูง (Advanced Performance Requirements)**

### **13.1 Optimization Targets:**

```typescript
const ADVANCED_PERFORMANCE_TARGETS = {
  database: {
    queryOptimization: 'All complex queries under 50ms',
    connectionManagement: 'Intelligent connection pooling',
    cachingStrategy: 'Multi-level caching architecture'
  },
  application: {
    memoryManagement: 'Efficient garbage collection',
    cpuUtilization: 'Optimal resource usage',
    responseTimes: 'Progressive performance improvements'
  },
  frontend: {
    loadingOptimization: 'Lazy loading and code splitting',
    renderingPerformance: 'Optimized virtual DOM',
    assetDelivery: 'CDN and compression strategies'
  }
};
```

### **13.2 Load Handling:**

* **13.2.1** ต้องรองรับ Peak Loads ได้ 3x Normal Capacity
* **13.2.2** ต้องมี Auto-scaling Capabilities
* **13.2.3** รองรับ Graceful Degradation
* **13.2.4** ต้องมี Comprehensive Load Testing

## 🔄 **14. ข้อกำหนดด้านการอัปเกรดและความเข้ากันได้ (Upgrade & Compatibility Requirements)**

### **14.1 Version Management:**

```typescript
const VERSION_MANAGEMENT = {
  apiVersioning: {
    strategy: 'URL versioning with backward compatibility',
    deprecation: '6-month deprecation notice',
    migration: 'Automated migration tools'
  },
  databaseMigrations: {
    strategy: 'TypeORM migrations with rollback capability',
    testing: 'Comprehensive migration testing',
    automation: 'CI/CD integrated migration pipelines'
  }
};
```

### **14.2 Compatibility Requirements:**

* **14.2.1** ต้องรองรับ Browser ที่ทันสมัย (Latest 2 versions)
* **14.2.2** รองรับ Mobile Responsive Design
* **14.2.3** ต้องมี Accessibility Compliance (WCAG 2.1 AA)
* **14.2.4** รองรับ Internationalization (i18n)

---

## 📋 **สรุปการปรับปรุงจากเวอร์ชันก่อนหน้า**

### **Security Enhancements:**

1. **Advanced RBAC** - 4-level permission hierarchy with dynamic roles
2. **Comprehensive Encryption** - Data protection at rest and in transit
3. **Security Monitoring** - Real-time threat detection and incident response
4. **Input Validation** - Advanced OWASP Top 10 protection

### **Performance Improvements:**

1. **Optimized JSON Structure** - Simplified and efficient data handling
2. **Advanced Caching** - Multi-level caching strategy
3. **Database Optimization** - Comprehensive query optimization
4. **Frontend Performance** - Enhanced loading and rendering

### **Architecture Enhancements:**

1. **Microservices Ready** - Clean architecture for future scalability
2. **API-First Design** - Comprehensive API versioning strategy
3. **Component Architecture** - Structured frontend development
4. **State Management** - Optimized client and server state handling

### **Operational Excellence:**

1. **Comprehensive Monitoring** - Application, business, and security metrics
2. **Disaster Recovery** - Automated recovery with clear RTO/RPO
3. **Quality Assurance** - Multi-level testing strategy with quality gates
4. **Development Workflow** - Efficient team collaboration standards

### **Business Intelligence:**

1. **Advanced Analytics** - Predictive analytics and business insights
2. **Real-time Reporting** - Comprehensive dashboard and reporting
3. **Custom Exports** - Flexible data export capabilities
4. **Performance Metrics** - Business and technical performance tracking

## 🎯 **Critical Success Factors**

1. **Security First** - ทุก Feature ต้องพิจารณาด้านความปลอดภัยเป็นหลัก
2. **Performance Excellence** - ตอบสนองตาม Performance Targets ที่กำหนด
3. **User Experience** - Interface ที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ
4. **Scalability** - ออกแบบรองรับการขยายตัวในอนาคต
5. **Maintainability** - โค้ดที่สะอาดและบำรุงรักษาง่าย
6. **Compliance** - เป็นไปตามมาตรฐานและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง

## 📊 **Implementation Metrics**

| หมวดหมู่              | เป้าหมาย                       | วิธีการวัดผล                  |
| ------------------- | ----------------------------- | -------------------------- |
| **Performance**     | API Response < 200ms          | 90th percentile monitoring |
| **Security**        | Zero Critical Vulnerabilities | Regular security scans     |
| **Quality**         | 80% Test Coverage             | Automated testing reports  |
| **Usability**       | User Satisfaction > 4.5/5     | User feedback surveys      |
| **Reliability**     | 99.9% Uptime                  | System monitoring          |
| **Maintainability** | < 5% Code Duplication         | Static code analysis       |

---

**Document Control:**

* Document: Application Requirements Specification DMS v1.4.2
* Version: 1.4.2
* Date: 2025-11-16
* Author: System Architecture Team
* Status: FINAL
* Classification: Internal Technical Documentation

_End of Requirements Specification_
